Grup Hesabı Lisans Türleri

Yönetilen Kullanıcı lisansları hakkında

Yönetilen kullanıcı lisansları, Microsoft 365, Google Workspace, Zoom vb. hizmetlerdeki kullanıcı lisanslarına benzer şekilde çalışır — grup yöneticisi önce bir kullanıcı lisansı satın alır, ardından lisansı bir kullanıcıya atar. Bu atama, kullanıcıya kendisi için bir CalendarBridge hesabı oluşturulduğunu bildiren bir e-posta gönderilmesini sağlar. Kullanıcı daha sonra oturum açarak kendi senkronizasyon bağlantılarını ve planlama bağlantılarını oluşturur.

Kullanıcı açısından deneyim, bireysel olarak kaydolmuş olmasıyla büyük ölçüde aynıdır; ancak:

1. Grup yöneticisi, kullanıcının hesaplar arasında hangi bilgileri senkronize edebileceğine dair kısıtlamalar koymuş olabilir (örneğin yönetici, kullanıcının yalnızca “boş/meşgul” bilgisini senkronize etmesine izin verip etkinlik ayrıntılarını engellemiş olabilir).
2. Grup yöneticisi, kullanıcı hesabına bir veya daha fazla takvim hesabını “önceden yüklemiş” olabilir. Yönetici bir takvim hesabını şu amaçlarla önceden yükleyebilir:
   • kurulum sırasında kullanıcının zamandan tasarruf etmesini sağlamak, çünkü bu hesapları elle eklemesi gerekmez (kullanıcı yine de istediği senkronizasyon bağlantılarını kendisi oluşturur);
   • kullanıcının bir başkasının takvimiyle senkronizasyon yapmasına izin vermek — örneğin bir yöneticinin takvim hesabı, asistanın CalendarBridge hesabına önceden yüklenebilir; böylece asistan, yönetici adına senkronizasyon bağlantıları ve planlayıcılar oluşturabilir.

Yönetilen kullanıcı lisanslarıyla bir grup hesabı kurmak için Yönetilen Kullanıcılarla Başlarken yazısındaki adımları izleyin.

Yönetilen Senkronizasyon lisansları hakkında

Yönetilen senkronizasyon lisansları, kullanıcıların hiç oturum açmasına (hatta CalendarBridge'in varlığını bilmesine) gerek kalmadan grup yöneticisinin senkronizasyon bağlantılarını merkezi olarak yönetmesini sağlar. Ancak bunun için ek bir kurulum gerekir:

Yönetilen senkronizasyon lisanslarını kullanmak için Microsoft / Google kiracısının genel yöneticisinin / süper yöneticisinin CalendarBridge uygulamasına takvim erişimi vermesi gerekir. Microsoft 365'te buna “uygulama izni” verme denir (yönetilen kullanıcı lisanslarının kullandığı “devredilmiş izinler”in aksine); Google'da ise buna “etki alanı genelinde yetki devri” denir.

Microsoft 365'te, bir güvenlik grubu aracılığıyla CalendarBridge'in hangi takvimlere erişebileceğini sınırlayabilirsiniz. Google Workspace'te ise etki alanı genelinde yetki devri tam olarak adı gibidir — etki alanının tamamını kapsar ve CalendarBridge'in hangi takvimlere erişebileceğini kısıtlama imkânı yoktur.

Yönetilen senkronizasyon lisanslarıyla bir grup hesabı kurmak için Yönetilen Senkronizasyonlarla Başlarken yazısındaki adımları izleyin.

Yönetilen Kullanıcı ve Yönetilen Senkronizasyon lisansları arasında seçim yapma

Uygulama izni / etki alanı genelinde yetki devri verilemeyen bir kiracıyı veya etki alanını içeren tüm senkronizasyon bağlantıları için yönetilen kullanıcı lisansları gerekir. Buna gmail.com, outlook.com gibi kişisel takvimler de dahildir.

Yönetilen senkronizasyon lisansları genellikle tek bir şirketin kullanıcılarının birden fazla etki alanına yayıldığı durumlarda kullanılır; örneğin:

• bir birleşme/satın alma sonrasında birden fazla etki alanına dağılmış kullanıcılar;
• ana şirket–bağlı şirket ilişkisi nedeniyle birden fazla etki alanına dağılmış kullanıcılar;
• uzun süreli bir danışmanlık veya ortak girişim projesi nedeniyle birden fazla etki alanına dağılmış kullanıcılar.

Yönetilen senkronizasyon lisanslarının avantajları şunlardır:

1. Son kullanıcının hiçbir müdahalesi gerekmez.
2. Çok sayıda senkronizasyon bağlantısı oluşturmak için, yöneticinin yalnızca bir elektronik tablo sağladığı ve bağlantıların otomatik olarak oluşturulduğu bir toplu oluşturma süreci vardır.
3. Uygulama düzeyindeki OAuth belirteçleri, kullanıcıların parola değişikliklerinden etkilenmez (yönetilen kullanıcı lisanslarının aksine; orada kullanıcı, Google veya Microsoft parolasını her değiştirdiğinde CalendarBridge'i yeniden yetkilendirmek zorundadır).

Kuruluşunuz için en iyisi buysa kullanıcı lisanslarını ve senkronizasyon lisanslarını birlikte de kullanabilirsiniz.