Tek Yönlü Senkronizasyon Kurulumu

Giriş

Bu makale, bir takvimden başka bir takvime senkronizasyon kurulumunu adım adım açıklar. Birden fazla takvim arasında her iki yönde senkronizasyon kurmak istiyorsanız (yani, aynı anda birden fazla senkronizasyon bağlantısı kurmak istiyorsanız, bkz. Birden Fazla Senkronizasyon Bağlantısı Kurma).

Senkronizasyonlar sayfanıza gidin

Üst gezinme çubuğundaki “Syncs” bağlantısına tıklayın. Ya da tarayıcınıza https://calendarbridge.com/dashboard/syncs adresini girin. Henüz herhangi bir senkronizasyon oluşturmadıysanız, şöyle görünecektir:

Takvimleri seçme ekranına geçmek için “New Sync +” düğmesine tıklayın.

Kaynak Takvimi Seçin

Google, Microsoft veya iCloud kaynak takvimi seçme

Bu ekranın orta sütununda, CalendarBridge'e bağladığınız tüm takvim hesapları listelenir.

İstediğiniz kaynak takvimin hesabını bulun ve o hesaba ait takvimlerin bir listesini genişletmek için üzerine tıklayın.

Bu ekranın açıklaması

“Kaynak Takvimi Seç” ekranında, listedeki her takvim, şunları içeren bir dikdörtgenle temsil edilir:

• hesap türünün bir simgesi (Google, Microsoft veya apple)
• takvimin adı (metnin üst satırı)
  • Microsoft hesapları için, hesabın birincil takvimi her zaman “Calendar” olarak adlandırılır.
  • Google hesapları için, hesabın birincil takvimi metnin üçüncü satırında “Primary Calendar” ile belirtilir.
  • iCloud hesapları için, varsayılan olarak iki takvim vardır: “Work” ve “Home”. Etkinliklerinizin bunlardan hangisinde olduğu, iCloud takviminizi nasıl kullandığınıza bağlıdır.
• takvimin bulunduğu hesap (metnin ikinci satırı)
• “Read Only” işareti, ikinci metin satırında belirtilen hesabın o takvimi düzenleme iznine sahip olmadığı anlamına gelir.
  • Bu, sistem tarafından oluşturulan takvimler (örneğin, Tatil takvimleri) ve o hesaba salt okunur izinlerle (Google veya Microsoft'un takvim paylaşım özellikleri kullanılarak) paylaşılan takvimler için geçerlidir.

Etkinliklerin kopyalanmasını istediğiniz takvimi seçin.

Kaynak takvim olarak bir ICS URL'si kullanma

İstediğiniz kaynak takvim bir Google, Microsoft veya iCloud takvimi değilse. VEYA, istediğiniz kaynak takvim, yöneticinin CalendarBridge'i bağlamanıza izin vermediği bir Google veya Microsoft hesabındaysa, o takvim için bir .ics beslemesi yayınlayabiliyorsanız yine de o takvimi kaynak takvim olarak kullanabilirsiniz.

“Other Calendar Types”ı genişletmek için tıklayın

Takvimin genel .ics URL'sini kutuya yapıştırın ve “Use ICS URL as Source”a tıklayın.

Hedef Takvimi Seçin

Ardından, hedef olarak istediğiniz hesaba ait takvimlerin listesini genişletin ve ardından etkinliklerin kopyalanmasını istediğiniz o hesabın belirli takvimini seçin.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, etkinlikler marketing@calendarbridge.com ile ilişkili Google hesabındaki “marketing@calendarbridge.com” adlı takvimden kopyalanacak; bu etkinlikler cal_bridge@icloud.com için iCloud hesabındaki “Home” adlı takvime kopyalanacaktır

Microsoft hesapları için, takvimin saat dilimini doğrulayın.

Varsayılan olarak, Microsoft takviminin saat diliminin şu anda bulunduğunuz saat dilimi olduğunu varsayarız. Durum böyle değilse, açılır menüden doğru saat dilimini seçin.

Kaynak ve hedef takvimleri seçip Microsoft takvimlerinin saat dilimini ayarladıktan sonra, “Continue to Privacy”e tıklayın. Bu, “Select Information to Sync”i açacaktır

Etkinlik kopyalarınız için gizlilik ayarlarını yapılandırın

Ardından, senkronizasyon bağlantısının gizlilik ayarlarını yapılandırın ve bu senkronizasyon bağlantısı tarafından oluşturulan etkinlik kopyalarına eklenecek konu satırı etiketini ayarlayın.

• Konu
  • Bu kutu işaretlenirse, etkinliklerin konusu kaynak takvimden hedef takvime kopyalanır. Bu kutu işaretli değilse, etkinlik kopyalarının konusu yalnızca “busy” olacaktır.
  • Bu kutuyu işaretler, ancak etkinlik kopyalarınızın Outlook Zamanlama Yardımcısı ve Google Find a Time'da “busy” olarak görünmesini isterseniz, “All Private” seçeneğini kullanın (aşağıda açıklanmıştır).
• Katılımcılar
  • Bu kutu işaretlenirse, etkinliklerin katılımcıları kaynak takvimin katılımcılar alanından hedef takvimin açıklama alanına kopyalanır. Yanlış takvimden davetiye ve etkinlik güncellemeleri gönderilme olasılığını önlemek için katılımcılar, etkinlik kopyalarının katılımcılar alanına kopyalanmaz.
• Açıklama
  • Bu kutu işaretlenirse, etkinliklerin konusu kaynak takvimden hedef takvime kopyalanır. Bu kutu işaretli değilse, etkinlik kopyasındaki açıklama boş bırakılır.
  • Bu kutuyu işaretler, ancak açıklamanın Outlook Zamanlama Yardımcısı ve Google Find a Time'da görünmesini istemezseniz, “All Private” seçeneğini kullanın (aşağıda açıklanmıştır).
• Konum
  • Bu kutu işaretlenirse, etkinliklerin konumu kaynak takvimden hedef takvime kopyalanır. Bu kutu işaretli değilse, etkinlik kopyasının konum alanı boş bırakılır.
  • Bu kutuyu işaretler, ancak konumun Outlook Zamanlama Yardımcısı ve Google Find a Time'da görünmesini istemezseniz, “All Private” seçeneğini kullanın (aşağıda açıklanmıştır).
• Konferans
  • Bu kutu işaretlenirse, Google Meets, Microsoft Teams, Skype ve Zoom eklentileri/uzantıları tarafından oluşturulan web konferansı ayrıntıları, etkinlik kopyasının açıklamasına kopyalanır. Bu kutu işaretli değilse, bu eklentiler/uzantılar aracılığıyla oluşturulan web konferansı ayrıntıları etkinlik kopyalarına eklenmez.
• Hatırlatıcılar
  • Bu kutu işaretlenirse, hedef takvimin varsayılan hatırlatıcı ayarları etkinlik kopyalarına uygulanır. Bu kutu işaretli değilse, etkinlik kopyalarında varsayılan olarak hiçbir hatırlatıcı ayarlanmaz. Not: Bu kutu işaretlenirse, orijinal etkinlikte yapılan sonraki güncellemeler, etkinlik kopyasındaki hatırlatıcının sıfırlanmasına neden olur (yani, hedef takvimde tekrar kapatmanız gerekebilir).
• Tümü Gizli
  • Bu kutu işaretlenirse, tüm etkinlik kopyaları gizli olarak işaretlenir, böylece kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılar etkinlik kopyalarınızı Outlook Zamanlama Yardımcısı ve Google Find a Time özelliklerinde yalnızca “busy” olarak görür.

Etkinlik kopyalarının konusuna eklenen etiketi yapılandırın

Varsayılan olarak, CalendarBridge etkinlik kopyalarının konusuna “(copy)” ekler. “(copy)” ifadesini başka bir metinle (örneğin, etkinliğin geldiği takvimi belirten bir metinle) değiştirmek isterseniz, bu metni bu metin kutusuna yazın. CalendarBridge'in etkinlik kopyalarının konusuna herhangi bir etiket eklemesini istemiyorsanız, “No Tag” anahtarını açın.

Etiket seçme hakkında önemli notlar:

• Etiket Yok önerilmez çünkü hangi etkinliklerin hangi takvimden geldiği konusunda hızla kafa karıştırıcı hale gelebilir. Endişeniz “(copy)” ifadesinin iş arkadaşlarına garip görünmesiyse, önerilen yaklaşım bunun yerine “make private” ayarını kullanmaktır. Etkinlik kopyalarının etiketlenmesini devre dışı bırakmak istediğinizden eminseniz, en azından etkinlik kopyaları için özel bir renk ayarlamanız önerilir (yukarıdaki 5c ve 5e adımları).
• Bir etkinlik konusunun sonunda “doğal olarak” oluşması pek olası olmayan bir etiket seçin. Örneğin, etiketi parantez içine alın veya özel bir karakter ekleyin.

Yukarıdaki tüm ayarları istediğiniz gibi yapılandırdığınızda, Senkronizasyon Seçenekleri ekranını açmak için “Continue to Options”a tıklayın.

Etkinlik Rengini ve Etkinlik Filtrelemeyi Yapılandırın

• Varsayılan/kategorisiz Kopya Rengi. Bu açılır menüde seçilen değer/renk, hedef takvimdeki kategorisiz etkinlik kopyalarının rengini kontrol eder. “Calendar Default”, Outlook veya Google Takvim'de hedef takvime atanan varsayılan renk anlamına gelir.
• Etkinlik Kaynak Renklerini Eşleştir. Bu anahtar kapalı konumdayken, etkinliğin kaynak takvimde kategorize edilip edilmediğine bakılmaksızın, tüm etkinlik kopyaları kategorisiz etkinlik kopyaları için ayarlanan rengi kullanır. Bu anahtar açık konumdayken, kategorize edilmiş etkinliklerin etkinlik kopyaları, kaynak takvimdeki orijinal etkinliğin rengine sahip olur.
  • Not: bu, kategori adlarının kaynak takvimde ve hedef takvimde aynı olmasını gerektirir.
  • Not: bu ayar yalnızca kaynak takvim ve hedef takvim aynı türde olduğunda kullanılabilir (yani, hem kaynak hem de hedef takvim Microsoft veya hem kaynak hem de hedef takvim Google).
  • Not: renk kodlaması şu anda iCloud veya ICS URL'leri için kullanılamaz.

Senkronize edilmesini istemediğiniz etkinlikleri filtreleme

“Advanced” bölümünde, CalendarBridge'in belirli etkinlikleri senkronize etmesini engelleyecek filtreler ayarlama seçeneğiniz vardır. Filtrelemenin yalnızca Google ve Microsoft hesapları için kullanılabildiğini unutmayın — filtreleme Apple veya ICS URL'leri için desteklenmez.

Boş Etkinlikleri Hariç Tut

Bu ayarı etkinleştirirseniz, CalendarBridge kaynak takvimde “free” olarak belirlenen etkinlikleri senkronize etmez. (Örneğin, tüm gün etkinlikleri hem Google hem de Outlook Takvimlerinde varsayılan olarak “free” olarak ayarlanır.)

Geçici etkinlikleri hariç tut

Bu ayar, kaynak takvim bir Outlook takvimi olduğunda kullanılabilir. Etkinleştirirseniz, CalendarBridge Outlook takviminizde “tentative” olarak ayarlanan etkinlikleri senkronize etmez. Varsayılan olarak, Outlook aldığınız ancak kabul etmediğiniz davetleri “tentative” olarak işaretler.

Kabul Edilmemiş Etkinlikleri Hariç Tut

Bu ayar, kaynak takvim bir Google takvimi olduğunda kullanılabilir. Etkinleştirirseniz, CalendarBridge aldığınız ancak Google takviminizde kabul etmediğiniz davetlerden kaynaklanan etkinlikleri senkronize etmez.

Belirli bir renge/kategoriye sahip Kaynak etkinliklerini hariç tut

Bu ayar, kaynak takvimdeki bir etkinliğe uygulandığında CalendarBridge'in o etkinliği hedef takvime senkronize etmemesine neden olacak bir renk (Google kaynak takvimi) /kategori (Outlook kaynak takvimi) belirlemenize olanak tanır. Bu, hangi etkinliklerin senkronize edilip edilmeyeceğine etkinlik bazında karar vermeyi sağlar. Lütfen Outlook kaynak takvimi için kategori adınızın Outlook'un kullandığı varsayılan adla (“Green category”, “Yellow category” vb.) tam olarak eşleşmesi gerektiğini unutmayın.

Yalnızca Belirli Bir Renge Sahip Etkinlikleri Senkronize Et

Bu, yukarıdaki ayarın tersidir. Yalnızca seçilen renk/kategoriyle eşleşen etkinlikler senkronize edilir ve diğerleri yok sayılır. Bu, iş etkinliklerine, kişisel etkinliklere, seyahat etkinliklerine vb. bir renk atadığınızda ve yalnızca belirli bir alt kümenin senkronize edilmesini istediğinizde yararlıdır.

Zaman Aralığı ve Gün Filtrelemeyi Etkinleştir

Bu, yalnızca belirli saatler ve haftanın belirli günleri içinde gerçekleşen etkinlikleri senkronize etmenize olanak tanır. Seçilen aralığın dışında gerçekleşen etkinlikler senkronize edilmez.

Senkronizasyon seçenekleri istediğiniz gibi yapılandırıldıktan sonra, son inceleme ekranını açmak için “Review Sync”e tıklayın:

Bir şeyi değiştirmeniz gerekiyorsa “Back”e tıklayın, aksi takdirde senkronizasyon bağlantısını oluşturmak ve senkronizasyonlar genel bakış sayfanıza dönmek için “Create”e tıklayın.

Senkronizasyon tamamlandığında, ilerleme göstergesinin yerini “Active and Up-to-Date” alır. (Durumu yenilemek için sayfayı yenilemeniz gerekir)

Senkronizasyon bağlantısı kurulumu artık tamamlandı. Senkronize etmek istediğiniz her takvim çifti için bu adımları tekrarlayın.