Планувальники

Основи планувальника

Відкрийте Schedulers із бічної панелі. У верхній частині сторінки розташована картка Connected Accounts — вам потрібен принаймні один під’єднаний тут обліковий запис календаря, перш ніж ви зможете створити планувальник. Нижче розташована сама картка Schedulers, з кнопкою New Scheduler праворуч і сіткою будь-яких уже створених вами планувальників.

Що робить планувальник

Кожен планувальник — це публічна сторінка бронювання з власною URL-адресою — наприклад calendarbridge.com/book/userx/30min. Коли хтось її відвідує, CalendarBridge:

• Читає вільний/зайнятий час із вашого календаря бронювання та будь-яких додаткових прикріплених календарів, тож уже зайнятий час прихований.
• Застосовує ваші робочі години, час попередження та буферні вікна, щоб звузити пропоновані слоти.
• Дозволяє відвідувачу вибрати час, заповнити ім’я, email і будь-які власні запитання, потім записує подію до вашого календаря бронювання — і будь-яких інших календарів, з якими ви синхронізуєтеся.

Картка планувальника з першого погляду

Кожен планувальник у сітці відображається як картка з п’ятьма областями:

• Заголовок — кольорова іконка, назва планувальника, обліковий запис і email, до яких він прив’язаний, плюс меню ⋯ з Edit, Clone і Delete.
• Рядок URL — публічне посилання з кнопкою Copy в одне натискання та кнопкою Embed, що відкриває фрагмент iframe.
• Швидка статистика — тривалість зустрічі та постачальник відеоконференцій, з пігулкою Active праворуч.
• Підвал — ярлик Edit і перемикач More / Less.
• Розгорнуті деталі — коли ви натискаєте More, картка розростається, щоб показати тривалість, вікно бронювання, мову, формат часу, перший день тижня, час попередження, буфери, кількість власних запитань, тип онлайн-зустрічі, додаткові календарі та повну тижневу сітку робочих годин.

Створіть новий планувальник

Натисніть + New Scheduler у верхньому правому куті картки Schedulers. Сторінка змінюється на чотирикроковий конструктор із живим попереднім переглядом, закріпленим праворуч — попередній перегляд оновлюється по ходу, тож ви можете точно бачити, що казатиме ваша сторінка бронювання.

1. Виберіть календарі та назвіть планувальник

   Крок 1 охоплює технічну частину — які календарі читає планувальник і як його назвати.

   • Booking calendar — календар, до якого записуються бронювання. Виберіть один зі своїх під’єднаних календарів.
   • Additional calendars to check — за бажанням. Додайте будь-які додаткові календарі, які ви також хочете враховувати для конфліктів (наприклад: ваш особистий календар, спільний командний календар). Їхній вільний/зайнятий час враховується, але бронювання все одно потрапляють до календаря бронювання вище.
   • Scheduler name — внутрішня мітка, наприклад «30 min meeting» чи «Design review». Це те, що показується у вашій інформаційній панелі та в заголовку сторінки бронювання.

   Натисніть Next, щоб перейти до доступності.

2. Встановіть тривалість, години та буфери

   Крок 2 контролює, коли люди можуть бронювати. Див. Доступність і буфери нижче для повного покрокового огляду полів — коротко:

   • Виберіть тривалість зустрічі: 60, 30 або 15 хвилин, чи додайте власне значення.
   • Увімкніть або вимкніть кожен день тижня та встановіть час початку/завершення.
   • Встановіть свій часовий пояс, вікно бронювання, мінімальне попередження та буфери до/після.
3. Налаштуйте саму подію

   Крок 3 вирішує, як виглядатиме отримана подія календаря. Встановіть тему, опис, колір події, постачальника відеоконференцій, будь-яких додаткових запрошених та стільки власних запитань, скільки потрібно (див. Деталі події та запитання).

4. Відшліфуйте сторінку бронювання

   Крок 4 охоплює досвід того, хто бронює: вітальне повідомлення, URL перенаправлення після бронювання, мову сторінки, формат часу, перший день тижня та необов’язкове банерне зображення й аватар. Натисніть Create scheduler, щоб завершити — ви повернетеся до сітки Schedulers з уже опублікованою новою карткою.

Доступність і буфери

Крок 2 — це місце, де ви окреслюєте межі свого часу для бронювання. Кожен елемент керування на цьому кроці накладається: слот має задовольняти всі наведені нижче правила, щоб бути запропонованим.

Тривалість зустрічі

Виберіть з трьох швидких варіантів (60 / 30 / 15 хвилин) або натисніть + Add custom, щоб ввести власну. Поле Default time під ним показує вибране значення у хвилинах і його можна редагувати безпосередньо, якщо ви хочете некругле число — наприклад 45.

Тижнева доступність

Кожен день тижня є рядком у тижневій сітці з перемикачем, часом початку та часом завершення. Вимкніть день, щоб повністю заблокувати бронювання; увімкніть його та налаштуйте час відповідно до ваших робочих годин. Використовуйте маленький + праворуч від будь-якого рядка, щоб додати друге вікно в той самий день — зручно для розділених розкладів (наприклад, ранки та пізні вечори, з обідом, вирізаним посередині).

Часовий пояс

Часовий пояс, у якому виражений час вище. CalendarBridge автоматично конвертує до місцевого часового поясу кожного відвідувача на сторінці бронювання, тож слот о 9 ранку ET покажеться як 6 ранку PT для когось на західному узбережжі.

Вікно бронювання

Наскільки далеко в майбутнє люди можуть бронювати. Виберіть з 1 week, 2 weeks, 3 weeks, 1 month, 2 months, 3 months, 6 months або 1 year. Сторінка бронювання ніколи не пропонує дати за цим горизонтом.

Мінімальне попередження

Найменший проміжок, дозволений між «зараз» і початком бронювання. Виберіть будь-що від 0 minutes до 2 weeks. Якщо ви встановите 2 години, ніхто не зможе забронювати слот, що починається в найближчі 120 хвилин — захищає вас від несподіванок того ж дня.

Буфери

Два окремі поля, Buffer before і Buffer after. Кожне відрізає час з обох боків зустрічі, тож бронювання впритул не можуть зіткнутися. 15-хвилинний буфер after на 30-хвилинному дзвінку означає, що CalendarBridge не пропонуватиме інший слот, доки не мине щонайменше 45 хвилин після початку попереднього.

Деталі події та запитання

Крок 3 контролює, як виглядає заброньована подія у вашому календарі — і що запитують у відвідувача, коли він бронює.

Тема та опис

Поле Subject стає заголовком події у вашому календарі. Ви можете використати ім’я того, хто бронює, у заголовку — наприклад «30 min with {{invitee_name}}» — вставивши теги злиття, показані в посиланні довідки під полем. Description поводиться так само й потрапляє в тіло події.

Колір події

Виберіть з Calendar Default плюс палітра з десяти названих кольорів (Tomato, Tangerine, Banana, Sage, Peacock, Blueberry, Grape, Flamingo, Graphite). Вибір впливає лише на події цього планувальника — зручно для візуального відокремлення клієнтських дзвінків від внутрішніх зустрічей у межах одного календаря.

Онлайн-зустріч

Виберіть постачальника відео, якого CalendarBridge прикріплює до кожного бронювання:

• None — посилання не генерується. Використовуйте для особистих зустрічей.
• Online Meeting for Microsoft — посилання Microsoft Teams через ваш під’єднаний обліковий запис Microsoft.
• Zoom — нова зустріч Zoom створюється для кожного бронювання.
• Google Meet — посилання Meet, прив’язане до події календаря бронювання.
• Webex — новий простір Webex для кожного бронювання.

Якщо потрібний постачальник ще не під’єднаний, натисніть + Connect another account під випадаючим меню, щоб прикріпити його.

Додаткові учасники

Електронні адреси, введені в Additional attendees, отримують копію кожного бронювання (CC). Використовуйте це, щоб залучити колегу, асистента чи спільну скриньку, не змушуючи відвідувача пам’ятати про їх додавання.

Власні запитання

Натисніть + Add question, щоб запитати будь-що, окрім імені та email — про що дзвінок, номер телефону, посилання на проєкт. Розгорнута картка планувальника показує лічильник Questions, тож ви можете з першого погляду побачити, скільки запитує даний планувальник у тих, хто бронює.

Вигляд і локалізація

Крок 4 — це все, що бачить той, хто бронює, і досвід після бронювання.

Вітальне повідомлення

Короткий абзац, що з’являється у верхній частині сторінки бронювання — контекст, інструкції чи речення про вас. Зробіть його легким для сприйняття; це перше, що читають відвідувачі.

URL перенаправлення

Необов’язковий URL, на який CalendarBridge надсилає відвідувачів після підтвердження бронювання. Використовуйте його, щоб надіслати їх на сторінку подяки, потік оплати чи наступний крок у стилі Calendly. Залиште порожнім, щоб показати сторінку підтвердження за замовчуванням.

Мова сторінки

Мова, якою відображається сторінка бронювання: англійська, іспанська, німецька, французька, португальська чи японська. Це незалежно від локалі інформаційної панелі, яку ви використовуєте самі.

Перевизначення локалі того, хто бронює

Контролює форматування дати та чисел на сторінці бронювання. Auto відповідає локалі браузера відвідувача; виберіть конкретну локаль, як-от en-GB чи es-ES, якщо хочете однакове форматування незалежно від того, хто переглядає.

Формат часу та перший день тижня

Незалежні перемикачі. Формат часу перемикається між 12h (am/pm) та 24h. Перший день тижня перемикається між Sunday та Monday, що змінює порядок стовпців у виборі дати.

Банерне зображення та аватар

Завантажте широкий банер для верхньої частини сторінки та круглий аватар для заголовка. Обидва необов’язкові — без них сторінка повертається до чистого текстового заголовка — але фото та банер роблять планувальник більш персональним і фірмовим.

Поширення та вбудовування

Кожен опублікований планувальник має публічну URL-адресу у формі calendarbridge.com/book/<handle>/<slug>. Ви знайдете її у двох місцях.

Скопіювати посилання

На картці планувальника рядок URL — це сіра пігулка під заголовком. Натисніть Copy — іконка перемикається на зелену галочку та читає Copied на кілька секунд. Вставте його у підпис електронного листа, повідомлення чату чи шаблон CRM.

Вбудувати на вебсайт

Натисніть кнопку Embed поруч із Copy. Відкривається вікно з фрагментом <iframe>, попередньо заповненим вашою URL планувальника — скопіюйте та вставте його на будь-яку сторінку, що приймає HTML. iframe за замовчуванням має висоту 600px і повну ширину; підлаштуйте вбудовані стилі, якщо ваш макет потребує інших розмірів.

Керування наявними планувальниками

Повернувшись на головний екран Schedulers, кожна картка несе три дії керування, до яких ви звертатиметеся найчастіше.

Порожній стан

Якщо ви видалите кожен планувальник, картка згортається до ілюстрованого порожнього стану з кнопкою Create your first scheduler — той самий процес, що й + New Scheduler, лише більш помітний запит, коли сітка порожня.