批次作業

批次作業的用途

批次作業是組織管理入口網站中的一個分頁。您不必逐一新增或移除同步連線與使用者，只要提供一份清單，CalendarBridge 就會在一次執行中處理每個項目。作業共有四種類型：

• 同步連線 — 從來源 → 目的行事曆清單建立大量單向行事曆同步（可選擇同時建立反向）。
• 使用者席位 — 一次佈建大量使用者，每位都有方案、存取原則，以及（可選擇）預先連結的行事曆帳戶。
• Delete syncs：從您目前的同步清單中挑選同步連線並一次全部刪除，同時清除已複製到目的地行事曆的活動。
• Remove users：從成員清單中挑選使用者，一次將他們從組織移除，效果與在「Manage Users」分頁上逐一按「Delete」相同。

您只需為整個作業設定一次，因此每一列都會一致地建立。由於大型作業會進行節流以保護行事曆供應商的速率限制，因此會在背景執行 — 作業執行時可以離開頁面。

開始之前

• 您必須是組織管理員，且所用網域必須是您組織的已授權網域。精靈會在頂端列出您的已授權網域以供參考。請參閱連接已授權網域。
• 建立同步或使用者會消耗席位。若您的訂閱不足，CalendarBridge 會自動新增（計量方案）或在開始前要求您授權額外席位（預付方案）。請參閱下方的席位與帳務。

建立批次同步作業

1. 開啟批次作業並點擊「新批次作業」

   在組織管理員入口中開啟批次作業分頁，然後點擊新批次作業。類型保留為同步連線。

2. 提供行事曆對應

   貼上或上傳每列一個同步的 CSV。每列有八欄：

   source email, source type, source timezone, source calendar, dest email, dest type, dest timezone, dest calendar

   • 類型為 google、office365 或 exchange。
   • 時區與行事曆為選填。 行事曆欄位在 Google 請用帳戶信箱，在 Microsoft 請用 Calendar；留空則使用預設行事曆。

   貼上時，預覽表格會驗證每一列並標示問題（未授權網域、未知類型、格式錯誤的信箱），讓您在作業建立前先修正。

3. （選填）同時建立反向同步

   開啟「同時建立反向同步」，即可為每列同時建立目的 → 來源方向。反向連線有各自的設定面板，因此您可以為回向複製的活動使用不同的標籤或顏色。

4. 只設定一次同步設定

   設定欄位原則（複製哪些活動細節）、附加於副本的標籤、目的顏色與任何篩選。這些會套用到每一列。您可以在預覽表格中直接覆寫個別列的標籤與顏色。

5. 建立作業，然後檢查設定

   點擊建立作業。在作業頁面點擊檢查設定以執行預檢：CalendarBridge 會驗證每個不同帳戶的租用戶存取權，並在您確認前回報任何帳務不足。解決任何阻礙後，點擊開始。

建立批次使用者席位作業

1. 點擊「新批次作業」並選擇「使用者席位」

   在批次作業分頁點擊新批次作業，並將類型切換為使用者席位。

2. 提供使用者清單

   貼上或上傳每列一位使用者的 CSV：信箱、選填的方案，之後以額外欄位填入選填的已連結帳戶信箱。

   • 登入信箱可位於任何網域 — 外包人員與個人地址皆可。
   • 若要為使用者預先連結行事曆帳戶，請將其確切信箱以額外欄位加入。CalendarBridge 不會跨網域猜測地址。若某網域同時在 Google 與 Microsoft 授權，請在信箱後加上 :google 或 :office365 以區分（例如 bob@corp.com:google）。
3. 選擇席位設定

   選擇預設方案與同步欄位原則（所有欄位、僅空閒/忙碌或自訂）。您也可以勾選「封鎖 AI 助理與 MCP 存取」，為此作業建立的每位使用者關閉 AI 排程助理與 MCP 伺服器。

4. 建立、檢查並開始

   點擊建立作業，接著點擊檢查設定以驗證租用戶存取權與席位，然後點擊開始。每位使用者都會連同登入資訊與邀請郵件一起建立，與逐一新增使用者時完全相同。

批次刪除同步連線

Delete syncs 作業會在一次執行中移除大量受管理的同步連線，通常用於有人離職、您想清理其同步的情況。刪除同步時，也會一併移除它複製到目的地行事曆的活動，與單獨刪除某個同步的結果相同。

1. 按一下「New bulk job」並選擇「Delete syncs」

   在批次作業分頁中，按一下 New bulk job，並將類型切換為 Delete syncs。

2. 挑選同步

   貴組織的同步連線會以核取方塊列出。使用搜尋框篩選，例如依離職使用者的姓名或電子郵件，接著勾選要刪除的同步，或在篩選後的清單上使用 Select all。

3. 建立作業並檢視清單

   按一下 Create delete job。此時尚未刪除任何東西：作業頁面會為每個選取的同步顯示一列，讓您再次核對清單。

4. 啟動作業

   按一下 Start 並確認。刪除會在背景分批進行；每一列在移除其複製活動期間會顯示 Deleting，同步消失後則顯示 Deleted。刪除無法復原。

刪除同步不會變更您的訂閱：釋出的同步席次只是重新變成可用。若要在下個帳單週期減少席次數量，請到 Manage Billing 分頁移除授權。

批次移除使用者

Remove users 作業會把每位選取的使用者從您的組織移除，與在 Manage Users 分頁上逐一按「Delete」相同，只是一次做很多筆：帳戶會停用、其同步停止更新，授權也會離開您的組織。您的訂閱不會變更，釋出的席次仍保留在方案中可供使用。

1. 按一下「New bulk job」並選擇「Remove users」

   在批次作業分頁中，按一下 New bulk job，並將類型切換為 Remove users。

2. 挑選使用者

   貴組織的成員會以核取方塊列出。使用搜尋框篩選，接著勾選要移除的使用者。您自己的帳戶無法選取。

3. 建立、檢視並啟動

   按一下 Create delete job，檢視各列，然後按一下 Start 並確認。使用者會分批移除；每一列完成後會顯示 Removed。

觀察作業並修正錯誤

作業執行時，作業頁面會顯示即時摘要（已建立、原已存在、失敗，以及同步作業還有多少仍在同步）以及逐列表格，列出每一列的狀態。您可以隨時暫停、繼續或取消執行中的作業。

• 失敗的列會顯示具體原因（例如租用戶權限問題，或找不到的行事曆）。
• 在修正根本問題後，點擊重試失敗只重新執行失敗的列。
• 點擊匯出錯誤下載失敗列及其錯誤訊息的 CSV。其格式讓您在修正數值後可直接貼回作為新作業。

席位與帳務

作業建立的每個同步連線或使用者都需要一個席位，與逐一新增時完全相同。 刪除類作業不會佔用席次，也不會變更您的訂閱：因刪除同步或移除使用者而釋出的席次，會以可用席次的形式留在您的方案中。若要在下個帳單週期減少席次數量，請到 Manage Billing 分頁移除授權。

• 計量訂閱會在建立各列時自動將所需席位加入您的訂閱 — 只會對實際建立的部分收費。
• 預付訂閱會從您的席位池扣抵。若作業需要的席位超過您所擁有的，預檢會回報短缺，且「開始」按鈕會變成「新增 N 個席位並開始」。點擊後會剛好購買短缺量（按比例收費）並開始作業。您也可以先自行從管理帳務分頁新增席位。