管理同步

關於在日曆之間建立、設定與維護同步連線的完整指南——包括單向與雙向流程、隱私控制、進階篩選,以及如何解讀帳戶中每個同步的狀態。

JM Chad Gilles 更新於 2026 年 5 月 5 日 12 分鐘閱讀

同步基礎

The Syncs screen

同步是什麼

同步是一條將活動從一個日曆複製到另一個日曆的規則。當 CalendarBridge 在來源日曆上偵測到新的、已更新或已取消的活動時,它會將該變更以佔位活動的形式鏡射到目的地日曆上——通常在約一分鐘內。

同步位於管理同步頁面,並分組為同步連線。一個連線可以包含單一的單向配對,或一組全部彼此雙向同步的日曆。頁面標題會顯示您目前的用量——例如 已使用 14 / 20 個連線——因此您隨時知道方案還剩多少空間。

管理現有同步

現有同步連線卡片會列出您建立的每個連線,並依其底層日曆分組。

當群組內任何配對發生錯誤或正在同步中時,群組標題會顯示一個紅點,因此您無需展開即可一眼看出哪些連線需要注意。

同步狀態

每個配對會顯示三種狀態之一:

已同步
上次執行已成功完成。未來的變更將在約 1 分鐘內鏡射。
同步中
有一次執行正在進行中——通常是回填、手動重新同步,或一大批變更正在趕上進度。
錯誤
最近一次執行失敗。開啟該配對以查看詳細資訊並依照建議的修正方式處理。

單向與雙向

當您點擊管理同步頂端的 + 新增同步 時,您會看到兩個選項。選擇符合您所需關係的那一個。

建立單向同步

一個來源 → 一個目的地

  • 活動往單一方向流動。
  • 目的地顯示佔位活動;來源不受影響。
  • 最適合在個人日曆上隱藏工作活動,或將個人忙碌時間推送到工作日曆上。
  • 計為 1 個連線
雙向同步多個日曆

一組日曆,全面互聯

  • 一次選擇 2 個或更多日曆。
  • CalendarBridge 會在每個排序配對之間建立同步,讓每個日曆都反映其他每個日曆。
  • 最適合讓一組個人、工作與共用日曆保持一致。
  • 每產生一個配對計為一個連線
lightbulb
不確定嗎?從雙向開始。這是最常見的設定,而且您之後隨時可以將它拆分成個別的單向同步。

建立單向同步

單向流程是一個 3 步驟精靈,右側有一個即時檢視面板,會隨著您的變更而更新。

  1. 步驟 1 — 選擇日曆

    選擇一個來源(真實活動所在之處)與一個目的地(佔位活動應出現之處)。針對每一個,您會看到日曆名稱、帳戶電子郵件、日曆類型(例如主要日曆)與時區。使用變更可在同一帳戶內切換日曆。

    如果某個日曆沒有顯示出來,請點擊新增另一個帳戶跳至 My Accounts 先連結它。

    Select source and destination calendars
  2. 步驟 2 — 選擇要同步的資訊

    預設情況下,佔位活動僅在與來源活動相同的時間顯示「忙碌」。開啟任何您想複製的欄位:主旨與會者說明地點會議連結提醒全部設為私人切換會將每個同步活動在目的地上標記為私人,讓同事看不到細節。

    您可選擇性地新增一個標記(預設為 [CB])——它會附加到佔位活動的主旨上,讓同步活動容易辨識。下方的即時主旨預覽會準確顯示標題在目的地上的呈現方式。

    Choose what to sync
  3. 步驟 3 — 選項

    從 Google 日曆風格的色票列中選擇一個目的地色彩,或啟用比對來源色彩以鏡射原始活動的任何色彩。開啟進階以進行篩選——請參閱下方的進階選項

    當您點擊最終動作時,同步即建立並立即開始回填。

    Configure sync options
info
右側的檢視面板是固定的。它會始終顯示目前的來源、目的地、標記、欄位與色彩——在您確認提交前用來檢查十分方便。

雙向同步多個日曆

批次流程也是一個 3 步驟精靈,但它一次針對一組日曆運作。

  1. 步驟 1 — 選擇日曆

    每個已連結的帳戶會展開以顯示其日曆。勾選每個您想納入群組的日曆。唯讀日曆(美國假日、生日等)會列出但無法選為同步目的地,因此它們會被停用。

    當您勾選核取方塊時,一個紫色橫幅會隨著兩個計數更新:「已選取 N 個日曆」「將建立 M 個同步」。下方會出現每個配對的清單,讓您在繼續之前確切看到將產生的內容。

    Select calendars to sync between
  2. 步驟 2 — 為所有同步設定預設值

    選擇應套用於群組中每個配對的欄位與標記。這些是預設值——您可以在步驟 3 中針對個別配對覆寫它們。

    Choose what to sync
  3. 步驟 3 — 逐配對微調(選用)

    每個配對都有自己的可展開卡片。開啟其中一個以僅針對該方向自訂欄位、色彩、標記與篩選。任何您未覆寫的項目都會沿用您在步驟 2 的預設值。

    點擊最終動作即可一次建立所有同步。

    Review the syncs
shield
方案限制。每個產生的配對計為一個連線。如果您的選取會超過方案的連線上限,最終按鈕會被停用,且管理同步頂端的用量指示器會變紅。請升級或縮減群組以繼續。

選擇要同步的資訊

要同步的資訊步驟(任一流程中的步驟 2)是您決定有多少來源活動內容最終出現在目的地上的地方。時間與日期一律會同步——其他一切都是選用的。

欄位作用
主旨複製活動標題。關閉時,目的地僅顯示「忙碌」
與會者複製受邀者清單。預設情況下,與會者會被加入為目的地上的活動與會者;勾選子選項改為將與會者加入說明中可讓他們不列入受邀者清單。
說明複製活動的內文/備註。
地點複製實體地點欄位。
會議連結複製 Zoom / Meet / Teams 連結,讓您可以從任一日曆加入。
提醒複製活動的提醒/通知設定。
全部設為私人將每個同步活動在目的地上標記為私人,讓任何擁有該日曆檢視權限的人都看不到其細節。
標記附加到主旨的選用文字(預設 [CB])。有助於將同步的佔位活動與原始活動區分開來。

進階選項

在「選項」步驟開啟進階以篩選哪些活動會被同步。

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謹慎使用篩選。篩選會套用在隱私控制之上。如果某個同步看起來「遺漏」了活動,進階篩選是第一個該檢查的地方。

隱私控制

步驟 2 中各切換的組合構成您的隱私模型。三種最常見的設定:

隱私是逐同步設定的,因此您可以將標題鏡射到個人日曆上,同時讓反向的方向僅顯示忙碌。

同步疑難排解

活動沒有出現在目的地上

某個帳戶出現「需要重新授權」

日曆供應商會定期讓 OAuth 權杖到期——而且每當您變更密碼時一定會。開啟 My Accounts,點擊受影響帳戶上的重新授權,並完成供應商的提示。現有同步會自動恢復。

受管理的工作帳戶被管理員政策封鎖

Microsoft 365 與 Google Workspace 可能會要求第三方應用程式在讀取日曆前需經管理員同意。請將同意連結轉發給您的 IT 管理員——他們可以在 calendarbridge.com/admin 檢視一份一頁摘要。

目的地上有重複或「幽靈」活動

這通常表示某個活動在同步啟用之前就已在兩個日曆上建立。手動刪除重複項目;由於同步活動帶有內部 ID,未來的複本會被去除重複。

連線計數器不正確

計數器反映的是作用中的同步配對,而非選取的日曆。刪除一個配對會立即釋出一個名額;刪除整個群組則會為其中的每個配對釋出一個名額。

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仍然卡住嗎?開啟任何同步,並將其活動記錄複製到寄給 support@calendarbridge.com 的電子郵件中。該記錄包含每次最近執行的時間戳記與供應商回應。