管理同步
關於在日曆之間建立、設定與維護同步連線的完整指南——包括單向與雙向流程、隱私控制、進階篩選,以及如何解讀帳戶中每個同步的狀態。
同步基礎
同步是什麼
同步是一條將活動從一個日曆複製到另一個日曆的規則。當 CalendarBridge 在來源日曆上偵測到新的、已更新或已取消的活動時,它會將該變更以佔位活動的形式鏡射到目的地日曆上——通常在約一分鐘內。
同步位於管理同步頁面,並分組為同步連線。一個連線可以包含單一的單向配對,或一組全部彼此雙向同步的日曆。頁面標題會顯示您目前的用量——例如 已使用 14 / 20 個連線——因此您隨時知道方案還剩多少空間。
管理現有同步
現有同步連線卡片會列出您建立的每個連線,並依其底層日曆分組。
- 展開群組可查看每個配對(來源 → 目的地)及其右側的狀態標籤。
- 編輯會以該同步目前的設定開啟相同的 3 步驟精靈,讓您變更欄位、色彩、篩選或標記。
- 重新同步會強制立即重新掃描來源日曆。在修正權限錯誤後,或活動看起來過時時使用。
- 刪除會移除同步並停止鏡射未來的活動。除非您手動刪除,否則已同步的佔位活動仍會保留在目的地上。
當群組內任何配對發生錯誤或正在同步中時,群組標題會顯示一個紅點,因此您無需展開即可一眼看出哪些連線需要注意。
同步狀態
每個配對會顯示三種狀態之一:
單向與雙向
當您點擊管理同步頂端的 + 新增同步 時,您會看到兩個選項。選擇符合您所需關係的那一個。
一個來源 → 一個目的地
- 活動往單一方向流動。
- 目的地顯示佔位活動;來源不受影響。
- 最適合在個人日曆上隱藏工作活動,或將個人忙碌時間推送到工作日曆上。
- 計為 1 個連線。
一組日曆,全面互聯
- 一次選擇 2 個或更多日曆。
- CalendarBridge 會在每個排序配對之間建立同步,讓每個日曆都反映其他每個日曆。
- 最適合讓一組個人、工作與共用日曆保持一致。
- 每產生一個配對計為一個連線。
建立單向同步
單向流程是一個 3 步驟精靈,右側有一個即時檢視面板,會隨著您的變更而更新。
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步驟 1 — 選擇日曆
選擇一個來源(真實活動所在之處)與一個目的地(佔位活動應出現之處)。針對每一個,您會看到日曆名稱、帳戶電子郵件、日曆類型(例如主要日曆)與時區。使用變更可在同一帳戶內切換日曆。
如果某個日曆沒有顯示出來,請點擊新增另一個帳戶跳至 My Accounts 先連結它。
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步驟 2 — 選擇要同步的資訊
預設情況下,佔位活動僅在與來源活動相同的時間顯示「忙碌」。開啟任何您想複製的欄位:主旨、與會者、說明、地點、會議連結或提醒。全部設為私人切換會將每個同步活動在目的地上標記為私人,讓同事看不到細節。
您可選擇性地新增一個標記(預設為
[CB])——它會附加到佔位活動的主旨上,讓同步活動容易辨識。下方的即時主旨預覽會準確顯示標題在目的地上的呈現方式。
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步驟 3 — 選項
從 Google 日曆風格的色票列中選擇一個目的地色彩,或啟用比對來源色彩以鏡射原始活動的任何色彩。開啟進階以進行篩選——請參閱下方的進階選項。
當您點擊最終動作時,同步即建立並立即開始回填。
雙向同步多個日曆
批次流程也是一個 3 步驟精靈,但它一次針對一組日曆運作。
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步驟 1 — 選擇日曆
每個已連結的帳戶會展開以顯示其日曆。勾選每個您想納入群組的日曆。唯讀日曆(美國假日、生日等)會列出但無法選為同步目的地,因此它們會被停用。
當您勾選核取方塊時,一個紫色橫幅會隨著兩個計數更新:「已選取 N 個日曆」與「將建立 M 個同步」。下方會出現每個配對的清單,讓您在繼續之前確切看到將產生的內容。
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步驟 2 — 為所有同步設定預設值
選擇應套用於群組中每個配對的欄位與標記。這些是預設值——您可以在步驟 3 中針對個別配對覆寫它們。
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步驟 3 — 逐配對微調(選用)
每個配對都有自己的可展開卡片。開啟其中一個以僅針對該方向自訂欄位、色彩、標記與篩選。任何您未覆寫的項目都會沿用您在步驟 2 的預設值。
點擊最終動作即可一次建立所有同步。
選擇要同步的資訊
要同步的資訊步驟(任一流程中的步驟 2)是您決定有多少來源活動內容最終出現在目的地上的地方。時間與日期一律會同步——其他一切都是選用的。
| 欄位 | 作用 |
|---|---|
| 主旨 | 複製活動標題。關閉時,目的地僅顯示「忙碌」。 |
| 與會者 | 複製受邀者清單。預設情況下,與會者會被加入為目的地上的活動與會者;勾選子選項改為將與會者加入說明中可讓他們不列入受邀者清單。 |
| 說明 | 複製活動的內文/備註。 |
| 地點 | 複製實體地點欄位。 |
| 會議連結 | 複製 Zoom / Meet / Teams 連結,讓您可以從任一日曆加入。 |
| 提醒 | 複製活動的提醒/通知設定。 |
| 全部設為私人 | 將每個同步活動在目的地上標記為私人,讓任何擁有該日曆檢視權限的人都看不到其細節。 |
| 標記 | 附加到主旨的選用文字(預設 [CB])。有助於將同步的佔位活動與原始活動區分開來。 |
進階選項
在「選項」步驟開啟進階以篩選哪些活動會被同步。
- 排除「空閒」活動。略過標記為空閒/有空的活動,讓它們不建立佔位活動。
- 排除暫定活動。對於您標記為暫定的活動採同樣做法。
- 排除未接受的活動(批次流程)。略過您尚未回覆的活動。
- 色彩篩選。選擇排除、僅包含或無,然後挑選一種或多種來源色彩。有助於僅同步您的「專注」區塊色彩,或略過任何標為綠色的項目。
- 時間範圍篩選。將同步限制在一天中的某個時段——例如,僅同步上午 9:00 至下午 5:00 的工作活動。開啟時,您也可以選擇哪些星期幾符合條件。
隱私控制
步驟 2 中各切換的組合構成您的隱私模型。三種最常見的設定:
- 僅忙碌區塊。將每個欄位保持關閉。目的地日曆會在正確的時間顯示「忙碌」——別無其他。最適合與您的團隊或家人可見的日曆分享忙碌時段。
- 僅標題。開啟主旨。當您想知道自己與什麼行程撞期,但不需要與會者或備註時很有用。
- 完整活動。開啟主旨、說明、地點與會議連結。如果目的地日曆是共用的,搭配全部設為私人使用效果很好。
隱私是逐同步設定的,因此您可以將標題鏡射到個人日曆上,同時讓反向的方向僅顯示忙碌。
同步疑難排解
活動沒有出現在目的地上
- 確認配對狀態為已同步,而非錯誤。
- 檢查進階篩選——排除空閒、色彩篩選與時間範圍篩選都會靜默略過活動。
- 開啟來源活動並確認其時間落在同步的符合條件範圍內(預設:過去 30 天/未來 365 天)。
某個帳戶出現「需要重新授權」
日曆供應商會定期讓 OAuth 權杖到期——而且每當您變更密碼時一定會。開啟 My Accounts,點擊受影響帳戶上的重新授權,並完成供應商的提示。現有同步會自動恢復。
受管理的工作帳戶被管理員政策封鎖
Microsoft 365 與 Google Workspace 可能會要求第三方應用程式在讀取日曆前需經管理員同意。請將同意連結轉發給您的 IT 管理員——他們可以在 calendarbridge.com/admin 檢視一份一頁摘要。
目的地上有重複或「幽靈」活動
這通常表示某個活動在同步啟用之前就已在兩個日曆上建立。手動刪除重複項目;由於同步活動帶有內部 ID,未來的複本會被去除重複。
連線計數器不正確
計數器反映的是作用中的同步配對,而非選取的日曆。刪除一個配對會立即釋出一個名額;刪除整個群組則會為其中的每個配對釋出一個名額。