如何同步行事曆但不分享活動細節

封鎖時間，保留內容。一份逐一欄位的指南，教您同步可用時段而不洩漏您實際在做什麼。

要同步行事曆而不分享活動細節，只需複製每個活動的時間，不複製任何內容。在 CalendarBridge 中，這表示建立一個同步連線，並把所有欄位開關（主旨、與會者、描述、地點與會議資訊）全部關閉。目的地行事曆接著就會在正確的時間顯示一個通用的「忙碌」區塊，任何看得到該行事曆的人都不會知道您和誰見面、在哪裡見面，或為了什麼事見面。

為什麼分享權限不是解決這件事的正確工具

多數人會試著用目的地行事曆的分享設定來解決：Google Calendar 的「僅顯示空閒／忙碌」，或 Outlook 的有限詳細資料。這在有人取得更廣泛的存取權、管理員匯出行事曆，或您把新的人加入分享名單之前都有效。活動內容仍然放在那裡；您只是要求行事曆應用程式把它藏起來。

在同步層級控制這件事，其穩固程度是權限做不到的。如果活動副本從一開始就沒有標題，那麼任何權限變更、匯出或管理員操作都無法揭露出一個標題。這就是「隱藏資料」與「根本沒有資料」之間的差別。

三種隱私權模式

每一種實用的設定，都是欄位開關的三種組合之一。請挑選符合「誰看得到目的地行事曆」的那一列。

隱私權是針對每個同步連線設定的，而不是針對帳戶。這一點比聽起來更重要：它代表一對行事曆之間可以是不對稱的。您可以把工作行事曆的完整標題複製到個人行事曆上，而反方向（個人到工作）只複製忙碌區塊。您的同事會看到週四下午無法安排，但看不到您的醫生叫什麼名字。

如何在 Outlook 中隱藏行事曆活動細節

Outlook 沒有內建方式可以在複製另一個行事曆的可用時段時去除其內容。以有限詳細資料分享 Outlook 行事曆，只是改變檢視者被允許載入的內容，底層項目仍保留其主旨與內文。若要真正移除細節，請自行用只帶時間的同步來建立這些副本。

設定一個寫入該 Outlook 行事曆的單向同步，並關閉所有欄位開關。每個來源活動都會變成一個標題為「busy」、內文為空的 Outlook 項目。由於該項目沒有內容，Outlook 排程小幫手會顯示該時段無法安排，而且不會顯示其他任何資訊，即使對擁有您信箱完整存取權的代理人也是如此。

如何將 Google Calendar 設為私人並隱藏活動細節

在 Google Calendar 中，個別活動的可見度（「預設」、「公開」、「私人」）決定同網域的其他人能載入什麼，而預設可見度則繼承自行事曆本身的分享設定。將其設為「私人」會對檢視者隱藏細節，但標題與描述仍然存在於活動上，並且對擁有「進行變更」權限的人以及管理員仍然可見。

只同步忙碌狀態則完全繞開了這個問題。落在 Google 行事曆上的副本，建立時標題就是「busy」且沒有描述，因此在任何權限層級都沒有細節可以外洩。如果該行事曆位於同事可以查詢您可用時段的 Workspace 網域內，請再搭配 All Private 一起使用。

如何在不刪除的情況下隱藏行事曆上的活動？

要隱藏的是來源，不是副本。把真正的活動保留在只有您自己訂閱的私人行事曆上，再從它同步忙碌區塊到其他人看得到的那個行事曆。您這邊保有所有細節，而公開可見的行事曆只會收到時間。

這也是反向困擾（同步過來的行事曆把您自己的檢視弄得雜亂）最乾淨的解法。在大多數行事曆應用程式中，您可以取消勾選目的地行事曆，停止顯示這些副本而不影響同步；而 CalendarBridge 統一行事曆可以自動隱藏副本。

啟用之前先設定好主旨標籤

每個同步連線都會在它建立的活動上附加一個簡短標籤。請把它設成您能安心讓別人看到的內容，因為在只同步忙碌狀態的連線上，這個標籤是極少數確實會傳到目的地的字串之一。像 [sync] 這樣中性的標記最理想；在標籤中寫出來源行事曆的名稱，會悄悄抵銷您剛設定好的部分隱私保護。

這個標籤也是日後容易找到這些副本的關鍵。搜尋它就能挑出某個連線所建立的每一個活動，在您想要稽核或移除它們時非常有用。

確認實際同步過去的內容

第一次同步執行完之後，請以別人會看到的角度打開目的地行事曆，而不要只相信設定畫面。在 Google Calendar 中，對您自己的地址使用可用時段檢視；在 Outlook 中，對自己開啟排程小幫手。您應該會看到一個完整的忙碌區塊，沒有任何可讀的內容。

如果您看到的比預期還多，通常是因為該活動也原生存在於目的地行事曆上。您是原始邀請的與會者，所以帶有真實細節的真實活動早就在那裡了，沒有任何同步設定能把它去除。那是真正的重複，值得讀一讀如何在同步行事曆時避免重複活動。

常見問題

只同步忙碌狀態，還能為排程封鎖時間嗎？

可以。副本是目的地行事曆上真正的活動，因此 Outlook 排程小幫手、Google「尋找時間」，以及任何讀取該行事曆的排程連結，都會把該時段視為已被占用。移除細節並不會削弱封鎖效果。

我可以在每個方向使用不同的隱私權設定嗎？

可以。隱私權是針對每個同步連線設定的，而兩個行事曆之間的每個方向都是獨立的連線。常見的設定是把完整標題從工作複製到個人，而從個人到工作只複製忙碌區塊。

我原始活動的與會者會被邀請到副本嗎？

不會。啟用與會者欄位時，與會者名稱會被寫進副本的描述中，絕不會寫進它的與會者欄位。這是刻意的設計：可避免從錯誤的行事曆寄出邀請與更新通知。

來源行事曆上原本就標示為私人的活動會怎樣？

它們會像其他活動一樣同步，而複製哪些內容取決於該連線的隱私權設定。在來源上標示為私人的活動，不會自動在目的地也變成私人，因此若這一點很重要，請啟用 All Private。

隱藏細節會讓同步變慢嗎？

不會。無論哪種方式都是執行相同的變更偵測；連線只是寫入較少的欄位而已。