設定單向同步

簡介

本文將引導您設定從一個行事曆同步到另一個行事曆的過程。如果您想在多個行事曆之間設定雙向同步（也就是說，如果您想一次設定多個同步連線，請參閱設定多個同步連線）。

前往您的 Syncs 頁面

點選頂端導覽列中的「Syncs」連結。或直接在瀏覽器中輸入 https://calendarbridge.com/dashboard/syncs。如果您尚未建立任何同步，畫面會如下所示：

點選「New Sync +」按鈕以繼續進入行事曆選擇畫面。

選擇來源行事曆

選擇 Google、Microsoft 或 iCloud 來源行事曆

此畫面的中間欄列出您已連接到 CalendarBridge 的所有行事曆帳戶。

找到您想要的來源行事曆所屬的帳戶，並點選它以展開該帳戶的行事曆清單。

此畫面的說明

在「Select Source Calendar」畫面中，清單裡的每個行事曆都以一個矩形表示，其中包含：

• 帳戶類型的圖示（Google、Microsoft 或 Apple）
• 行事曆的名稱（文字的第一行）
  • 對於 Microsoft 帳戶，帳戶的主要行事曆一律命名為「Calendar」。
  • 對於 Google 帳戶，帳戶的主要行事曆會在文字的第三行以「Primary Calendar」標示。
  • 對於 iCloud 帳戶，預設有兩個行事曆「Work」和「Home」。您的事件位於哪一個上，取決於您如何使用您的 iCloud 行事曆。
• 該行事曆所屬的帳戶（文字的第二行）
• 「Read Only」標記代表第二行文字所指的帳戶沒有編輯該行事曆的權限。
  • 系統產生的行事曆（例如假日行事曆），以及已（使用 Google 或 Microsoft 的行事曆共用功能）以唯讀權限共用到該帳戶的行事曆，都是這種情況。

選擇您希望事件從其中複製出來的行事曆。

使用 ICS URL 作為來源行事曆

如果所需的來源行事曆不是 Google、Microsoft 或 iCloud 行事曆；或者，如果所需的來源行事曆位於某個 Google 或 Microsoft 帳戶上，而其管理員不允許您連接 CalendarBridge，只要您可以為該行事曆發佈 .ics 摘要，您仍然可以將該行事曆用作來源行事曆。

點選以展開「Other Calendar Types」

將該行事曆的公開 .ics URL 貼入方塊中，然後點選「Use ICS URL as Source」。

選擇目的地行事曆

接下來，展開您想作為目的地的帳戶的行事曆清單，然後選取該帳戶中您希望事件複製到的特定行事曆。

在下方的螢幕截圖中，事件會從與 marketing@calendarbridge.com 相關聯的 Google 帳戶上名為「marketing@calendarbridge.com」的行事曆複製出來；這些事件會複製到 cal_bridge@icloud.com 的 iCloud 帳戶上名為「Home」的行事曆。

對於 Microsoft 帳戶，請驗證行事曆的時區。

依預設，我們假設 Microsoft 行事曆的時區是您目前所在的時區。如果並非如此，請從下拉式選單中選取正確的時區。

選取來源與目的地行事曆並設定任何 Microsoft 行事曆的時區後，點選「Continue to Privacy」，這會帶出「Select Information to Sync」畫面。

設定事件副本的隱私設定

接下來，設定同步連線的隱私設定，並設定將附加到此同步連線所建立事件副本的主旨標籤。

• Subject（主旨）
  • 若勾選此方塊，事件的主旨將從來源行事曆複製到目的地行事曆。若取消勾選此方塊，事件副本的主旨將只顯示為「busy」。
  • 如果您勾選此方塊，但希望您的事件副本在 Outlook 排程小幫手及 Google Find a Time 中顯示為「busy」，請使用「All Private」選項（下文將討論）。
• Attendees（與會者）
  • 若勾選此方塊，事件的與會者將從來源行事曆的與會者欄位複製到目的地行事曆的描述欄位。與會者不會複製到事件副本的與會者欄位，以避免從錯誤的行事曆寄送邀請和事件更新的可能性。
• Description（描述）
  • 若勾選此方塊，事件的主旨將從來源行事曆複製到目的地行事曆。若取消勾選此方塊，事件副本中的描述將保留空白。
  • 如果您勾選此方塊，但不希望描述顯示在 Outlook 排程小幫手及 Google Find a Time 中，請使用「All Private」選項（下文將討論）。
• Location（地點）
  • 若勾選此方塊，事件的地點將從來源行事曆複製到目的地行事曆。若取消勾選此方塊，事件副本的地點欄位將保留空白。
  • 如果您勾選此方塊，但不希望地點顯示在 Outlook 排程小幫手及 Google Find a Time 中，請使用「All Private」選項（下文將討論）。
• Conference（會議）
  • 若勾選此方塊，由 Google Meets、Microsoft Teams、Skype 及 Zoom 附加元件／擴充功能所產生的網路會議詳細資訊，將複製到事件副本的描述中。若取消勾選此方塊，透過這些附加元件／擴充功能所產生的網路會議詳細資訊將不會加入事件副本。
• Reminders（提醒）
  • 若勾選此方塊，目的地行事曆的預設提醒設定將套用到事件副本。若取消勾選此方塊，事件副本依預設將不會設定任何提醒。注意：若勾選此方塊，對原始事件的後續更新將導致事件副本的提醒被重設（也就是說，您可能需要在目的地行事曆上再次關閉它）。
• All Private（全部設為私人）
  • 若勾選此方塊，所有事件副本都將被標記為私人，使您組織中的其他使用者在 Outlook 排程小幫手及 Google Find a Time 功能中只會將您的事件副本看作「busy」。

設定附加到事件副本主旨的標籤

依預設，CalendarBridge 會在事件副本的主旨後附加「(copy)」。如果您想以其他文字（例如，某個指出事件來源行事曆的文字）取代「(copy)」，請在此文字方塊中輸入該文字。如果您不希望 CalendarBridge 在事件副本的主旨中加入任何標籤，請切換「No Tag」開關。

選擇標籤的重要注意事項：

• 不建議使用 No Tag，因為它可能很快就會讓人搞不清楚哪些事件源自哪個行事曆。如果您擔心的是「(copy)」在同事看來很奇怪，建議的做法是改用「make private」設定。如果您確定要停用事件副本的標籤，那麼建議至少為事件副本設定一個自訂顏色（上述步驟 5c 和 5e）。
• 選擇一個不太可能在事件主旨結尾「自然」出現的標籤。例如，將標籤用括號包起來，或加入特殊字元。

當您將以上所有設定都設定成您想要的狀態後，點選「Continue to Options」以帶出 Sync Options 畫面。

設定事件顏色與事件篩選

• Default/uncategorized Copy Color（預設／未分類副本顏色）。此下拉式選單中所選的值／顏色控制目的地行事曆上未分類事件副本的顏色。「Calendar Default」代表在 Outlook 或 Google 日曆中指派給目的地行事曆的預設顏色。
• Match Event Source Colors（比對事件來源顏色）。當此開關處於關閉位置時，所有事件副本都將使用為未分類事件副本設定的顏色—無論該事件在來源行事曆上是否已分類。當此開關處於開啟位置時，已分類事件的副本將採用來源行事曆上原始事件的顏色。
  • 注意：這要求來源行事曆與目的地行事曆上的類別名稱相同。
  • 注意：此設定僅在來源行事曆與目的地行事曆為同一類型時可用（也就是說，來源與目的地行事曆都是 Microsoft，或來源與目的地行事曆都是 Google）。
  • 注意：目前 iCloud 或 ICS URL 不支援顏色編碼。

篩選您不想同步的事件

在「Advanced」區段中，您可以選擇設定篩選條件，防止 CalendarBridge 同步某些事件。請注意，篩選僅適用於 Google 和 Microsoft 帳戶—Apple 或 ICS URL 不支援篩選。

Exclude Free Events（排除空閒事件）

如果您啟用此設定，CalendarBridge 將不會同步在來源行事曆上被指定為「free」的事件。（例如，全天事件在 Google 和 Outlook 日曆中依預設都設定為「free」。）

Exclude tentative events（排除暫訂事件）

此設定在來源行事曆為 Outlook 行事曆時可用。如果您啟用它，CalendarBridge 將不會同步在您的 Outlook 行事曆中設定為「tentative」的事件。依預設，Outlook 會將您已收到但尚未接受的邀請標記為「tentative」。

Exclude Unaccepted Events（排除未接受的事件）

此設定在來源行事曆為 Google 行事曆時可用。如果您啟用它，CalendarBridge 將不會同步由您在 Google 行事曆上收到但尚未接受的邀請所產生的事件。

Exclude Source events with a specific color/category（排除具有特定顏色／類別的來源事件）

此設定可讓您指定一種顏色（Google 來源行事曆）／類別（Outlook 來源行事曆），當它套用到來源行事曆上的某個事件時，將導致 CalendarBridge 不將該事件同步到目的地行事曆。這讓您可以逐一事件地決定要同步和不要同步哪些事件。請注意，對於 Outlook 來源行事曆，您的類別名稱必須與 Outlook 使用的預設名稱完全相符（「Green category」、「Yellow category」等）。

Only Sync Events of a Specific Color（僅同步特定顏色的事件）

這是上述設定的相反。只有與所選顏色／類別相符的事件才會被同步，其餘所有事件都會被忽略。如果您為工作事件、個人事件、旅行事件等指派顏色，並只想同步特定子集，這會很有幫助。

Enable Time Range & Day Filtering（啟用時間範圍與日期篩選）

這可讓您只同步落在特定時段和特定星期幾的事件。發生在所選範圍之外的事件將不會被同步。

當同步選項設定成您想要的狀態後，點選「Review Sync」以帶出最終審查畫面：

如果您需要變更某些內容，請點選「Back」，否則點選「Create」以建立同步連線並返回您的同步總覽頁面。

當同步完成時，進度指示器將被「Active and Up-to-Date」取代。（若要重新整理狀態，您必須重新整理頁面）

同步連線設定現已完成。針對您想同步的每一對行事曆重複這些步驟。