開始使用 AI 排程助理
CalendarBridge AI 排程助理可將電子郵件請求轉換為已預約的會議。將 assistant@ai.calendarbridge.com 加入副本抄送,助理便會檢查您的空檔、找出時間並寄送邀請。
這項全新的 AI 排程功能可將電子郵件請求轉換為已預約的會議。只需傳送一則訊息,例如「請幫我安排下週與 Alex 進行 30 分鐘的通話」,並將 assistant@ai.calendarbridge.com 加入副本抄送。助理會檢查您的空檔、找出時間並寄送邀請。
它可在您所有的行事曆上運作、能理解自然語言、處理重新排程,並支援各種時區與語言,讓會議在該有的時間與地點成立。
不需要表單。不需要連結。不需要額外的應用程式。就是您期待 CalendarBridge 帶來的同樣簡便,如今就在您的收件匣裡。
步驟 1:登入您的 CalendarBridge 帳戶
前往:https://app.calendarbridge.com/login/ 並登入您的 CalendarBridge 帳戶。
步驟 2:連接您的帳戶以存取行事曆
瞭解如何將您所有的行事曆帳戶連接到 CalendarBridge。
步驟 3:前往選單清單中的「Assistant」區段
步驟 4:選擇 AI 助理將回覆的電子郵件地址
在「Assistant Configuration」中,選擇您希望 AI 助理代為回覆的電子郵件帳戶。
如果您連接了多個電子郵件帳戶,您可以選擇多個。當助理被納入寄送給任何所選地址的訊息時,它就會回覆。
步驟 5:完成您的助理設定
- 為您的助理選擇主要電子郵件與行事曆
- 新增用於檢查空檔的次要行事曆
- 設定您的時區
- 連接視訊會議平台以進行視訊會議
- 新增您的純文字 AI 排程助理設定規則。(瞭解更多)
注意:在下方我的設定中,您可以看到我指示 AI 排程助理:
- 遵守我的正常工作時間。
- 根據會議類型(咖啡或午餐)限制會議時長
- 提供會議的偏好地點。
- 在前後各新增 15 分鐘的緩衝時間。
點選儲存變更以完成您的助理設定。
您可以隨時回到此頁面更新您的設定。
從多個電子郵件帳戶使用您的助理
如果您有多個電子郵件帳戶連接到 CalendarBridge,您可以為多個地址設定助理。
設定好您的第一個助理後,「Assistant Configuration」頁面上會出現一個新增按鈕。使用此按鈕為其他已連接的電子郵件帳戶建立額外的助理。
當助理被納入寄送給任何已設定地址的訊息時,它就會回覆。
聯絡您的 AI 助理
助理設定完成後,您可以透過以下任一方式與它互動:
在電子郵件討論串中將助理加入副本抄送,以協調或安排會議
直接寄電子郵件給助理,以請求排程、重新排程或更新
從統一行事曆與助理聊天,以進行快速的排程請求
助理會處理您的請求,並根據您所設定的空檔、偏好與行事曆設定作出回覆。
您的助理現在已設定完成,可以開始使用了。
如需更詳細地瞭解它的運作方式以及您可以使用它的各種方式,請參閱使用您的 AI 排程助理。
一旦您新增 assistant@ai.calendarbridge.com 這個電子郵件地址,就可以放輕鬆,讓它替您完成工作。您不需要再進行任何互動,助理會處理一切,以安排時間、與您寄送電子郵件的對象討論,並將事件新增到您的行事曆。
簡單、快速又非常有效率!