管理群組授權

購買額外授權

1. 前往管理員入口網站的「管理帳單」分頁

   

2. 增加可用席位的數量

   對於您想購買的授權，使用加號按鈕，然後點選「Add/Remove Seats」。

   

3. 點選「Confirm」

   系統會依據目前帳單週期剩餘的時間，按比例向您的信用卡收取費用。

   

指派使用者授權／新增使用者

如果您沒有任何可用的使用者席位／授權，您需要先如上所述購買額外授權。使用者授權是透過將使用者新增至群組帳戶來指派的。（在 CalendarBridge 中沒有未授權使用者的概念。）

如果您至少有一個可用的使用者授權／席位，「管理使用者」面板中會包含「Add User」區段：

1. 在「User Email」文字方塊中輸入使用者的電子郵件地址。這是使用者用來登入的地址；它不會影響使用者可以連接哪些行事曆。
2. 在「Plan」下拉式選單中，選擇要指派的授權。如果您有授權網域，您還可以為新使用者的帳戶預先連接一個或多個行事曆帳戶。
3. （選用）在授權網域上預先連接行事曆帳戶。這可簡化使用者的設定流程，並可新增使用者本身沒有登入憑證的行事曆帳戶（例如，將老闆的行事曆新增到助理的儀表板上）。在「Include Managed Calendar Accounts for User」下方輸入該行事曆的電子郵件地址，然後點選「Add Calendar Account」。

   

4. 為使用者設定存取控制原則。這適用於該使用者建立的所有同步連線。選項包括：僅空閒／忙碌（不同步事件詳細資料）、所有欄位，或自訂（選擇要同步哪些欄位）。
5. 確認並佈建授權。點選「Add User」以佈建授權並觸發邀請電子郵件。該使用者隨後會出現在「管理使用者」面板的底部，顯示其方案、存取控制原則、編輯／刪除按鈕，以及重新傳送邀請的按鈕。

取消指派使用者授權／刪除使用者

若要取消指派使用者授權——並將其歸還至可用授權池中——請從「管理使用者」分頁刪除該使用者。在面板底部找到該使用者，然後點選「Delete」。

系統會彈出一個確認視窗。點選「Delete」以刪除該使用者並將授權歸還至授權池。

指派同步授權／建立受管理的同步連線

如果您沒有可用的同步席位／授權，請先購買額外授權。同步授權是透過建立同步連線來指派的。如果您至少有一個可用的同步授權，「管理同步」面板中會包含「Add Sync」區段：

設定來源行事曆

輸入與該行事曆關聯的電子郵件地址，選擇所需的行事曆，並（對於 Microsoft 行事曆）選擇來源行事曆的時區。對於 Google 行事曆，時區會自動偵測。

設定目的地行事曆

輸入目的地行事曆的電子郵件地址並選擇該行事曆。您也可以為目的地行事曆上的事件副本選擇顏色；如果不選擇，副本會使用目的地行事曆的預設顏色。

設定隱私設定

選擇僅空閒／忙碌、所有欄位或自訂。您可以同步的欄位包括主旨、與會者（複製到描述欄位，而非與會者欄位，以避免重新發送邀請）、描述、地點、會議詳細資料與提醒。全部設為私人選項會將事件副本標記為私人，因此您組織中的其他使用者在 Outlook 排程小幫手與 Google「尋找時間」中只會看到它們顯示為「忙碌」。

設定事件主旨標籤

依預設，CalendarBridge 會在事件副本的主旨中加上「(copy)」。您可以將其替換為自訂文字，或完全停用標籤（不建議）。注意：對於免費試用的使用者，主旨標籤無法設定。

建立同步連線

當一切都設定完成後，即可建立同步連線。事件會在幾分鐘內開始同步；同步建立通常會在 5–10 分鐘內完成，但對於事件眾多的行事曆或在高使用量期間，可能最多需要一小時。

取消指派同步授權／刪除受管理的同步連線

若要取消指派同步授權，請刪除受管理的同步連線。在「管理同步」面板底部，點選連線上的三個點，然後點選「Delete」。

刪除時，CalendarBridge 會嘗試移除它所建立的所有事件副本（視事件數量而定，需 2–20 分鐘）。如果我們不再能存取目的地行事曆，刪除將會失敗，此時您會看到兩個選項：強制刪除（移除連線但將副本保留在目的地行事曆上）與刪除（重新連接目的地帳戶後再重試）。

於下個帳單週期移除授權

1. 前往「管理帳單」分頁

   

2. 減少可用席位的數量

   對於您想移除的授權，使用減號按鈕，然後點選「Add/Remove Seats」。

   

3. 點選「Confirm」

   在下個帳單週期，系統會依據減少後的授權數量向您收費。