開始使用受管理使用者

步驟

1. 依照建立群組帳戶中的步驟操作。
2. 前往管理群組授權，並依照「指派使用者授權／新增使用者」的步驟操作。

此外，如果您是 Microsoft 365 管理員，並且想要限制哪些使用者可以使用 CalendarBridge，請依照限制特定 Microsoft 365 使用者存取 CalendarBridge中的步驟操作。

逐步新增使用者

當您的群組帳戶已存在，且至少有一個可用授權/席位時，開啟組織管理員入口的管理使用者分頁。它會顯示新增使用者區塊（若沒有可用席位，請先購買授權 — 請參閱管理群組授權）。

1. 輸入使用者的電子郵件地址

   在使用者信箱方塊中輸入。這是使用者登入所用的地址；不會影響他們可連接哪些行事曆。

2. 選擇授權（方案）

   在方案下拉選單中，從您的可用席位選擇要指派的授權。

3. （可選擇）新增／委派行事曆帳戶

   在「為使用者納入受管理的行事曆帳戶」下，輸入已授權網域中某個帳戶的電子郵件地址，您希望這位使用者能透過 CalendarBridge 存取該帳戶的行事曆。

   在兩種常見情境中，新增或委派行事曆帳戶特別實用：

   1. 將某個人的行事曆委派給另一個人。受委派者不需要隸屬於您的 Google Workspace 或 Microsoft 365 組織。例如，若 contoso.com 是已授權網域，admin@outsourcedco.com 可以被新增為 Contoso CalendarBridge 組織的使用者，並取得 userA@contoso.com 行事曆的委派存取權，而不需要在 Contoso 的 Google Workspace 或 Microsoft 365 租用戶中擁有帳戶。
   2. 代替使用者新增他們自己的行事曆。這會帶來兩項好處：
      1. 使用者不需要自行完成 OAuth 連接程序。
      2. 當使用者變更密碼時，CalendarBridge 對該使用者行事曆的存取權不需要重新授權。
4. 設定存取原則

   選擇使用者的同步連線可複製哪些內容：僅空閒/忙碌（不含活動細節）、所有欄位，或自訂（選擇主旨、說明、地點等個別欄位）。

5. （可選擇）封鎖 AI 助理與 MCP 存取

   勾選「封鎖 AI 助理與 MCP 存取」，即可為此使用者關閉 CalendarBridge 的 AI 排程助理與 MCP（代理）伺服器。詳情請見下方章節。

6. 點擊「新增使用者」

   這會佈建授權並以電子郵件寄送邀請給使用者。新使用者接著會出現在使用者清單中，附有其方案、原則以及編輯/刪除控制項。

為使用者封鎖 AI 助理與 MCP 存取

組織管理員可透過「封鎖 AI 助理與 MCP 存取」核取方塊，為任何個別使用者關閉 CalendarBridge 的 AI 功能。它會出現在新增使用者表單，以及管理使用者分頁的編輯使用者表單中，因此您可在新增使用者時設定，或稍後變更。

當某使用者的 AI 存取被封鎖時：

• AI 排程助理會關閉 — 該使用者將看不到助理工具，因此無法使用自然語言排程。
• 該使用者的 MCP（Model Context Protocol）伺服器會停用 — 任何試圖以其名義透過 MCP 存取 CalendarBridge 的 AI 代理或應用程式都會被拒絕，即使在網頁應用程式之外也是如此。只在介面中隱藏助理並無法阻止程式化的代理存取；此設定會在伺服器端強制執行。

若要為現有使用者封鎖 AI 助理與 MCP 存取，請開啟管理使用者分頁，編輯該使用者，勾選「封鎖 AI 助理與 MCP 存取」並儲存。若要恢復存取，再次編輯該使用者並取消勾選。維持未勾選則照常允許助理與 MCP。