Licences utilisateur vs synchronisations gérées
Les comptes de groupe CalendarBridge fonctionnent avec deux types de licences : les licences Utilisateur géré et les connexions de Synchronisation gérée. Choisissez ci-dessous ce que vous souhaitez faire, puis utilisez le calculateur pour trouver la formule adaptée.
Que recherchez-vous ?
Vous créez et contrôlez chaque connexion de synchronisation de manière centralisée depuis le portail d'administration — les utilisateurs ne se connectent jamais.
group Je veux que nos utilisateurs gèrent leurs propres synchronisations et utilisent les autres fonctionnalités de CalendarBridgeChaque utilisateur dispose d'un compte CalendarBridge complet : synchronisation, planificateurs, calendrier unifié et assistant IA.
meeting_room Je veux synchroniser des salles de réunion ou des calendriers partagés/de ressourcesLes calendriers de ressources ne peuvent pas se connecter pour tout configurer eux-mêmes — un administrateur gère ces connexions.
Synchronisations gérées
Avec les Synchronisations gérées, un administrateur de groupe configure et possède chaque connexion de synchronisation depuis le portail d'administration. Les utilisateurs — ainsi que les salles de réunion ou autres calendriers de ressources, qui n'ont personne pour se connecter et tout configurer — ne sont jamais impliqués.
Les Synchronisations gérées sont adaptées lorsque :
- Vous synchronisez des salles de réunion, des calendriers d'équipement ou d'autres calendriers partagés/de ressources.
- Vous souhaitez créer des connexions de synchronisation en masse à partir d'une feuille de calcul plutôt qu'une par une.
- Vos utilisateurs sont répartis sur plusieurs tenants Microsoft/Google (par ex., après une fusion, ou entre une société mère et une filiale) et vous préférez ne pas dépendre de la connexion individuelle de chaque utilisateur.
- Vous ne voulez pas que les connexions de synchronisation se rompent lorsqu'un utilisateur change son mot de passe — les Synchronisations gérées utilisent un accès au niveau de l'application plutôt qu'une connexion individuelle par utilisateur.
Les licences de Synchronisation gérée sont facturées par connexion, à partir de 4 $/mois en facturation mensuelle, ou 3,20 $/mois en facturation annuelle — il n'y a aucun niveau à choisir, le coût évolue donc directement selon le nombre de connexions dont vous avez besoin.
Les 4 mêmes calendriers, synchronisés de quatre manières différentes :
Vous savez déjà combien de connexions il vous faut ? Consultez Premiers pas avec les synchronisations gérées pour les créer, ou utilisez Tâches en masse pour en créer plusieurs à la fois à partir d'une feuille de calcul.
Licences Utilisateur géré
Avec les licences Utilisateur géré, chaque utilisateur dispose de son propre compte CalendarBridge : il se connecte, relie ses propres calendriers et configure lui-même ses connexions de synchronisation, tout en profitant des autres fonctionnalités de CalendarBridge (planificateurs, calendrier unifié, assistant de planification IA). Un administrateur garde le contrôle de la licence et de la politique de contrôle d'accès attribuées à chaque utilisateur, et peut précharger les comptes de calendrier pour faire gagner du temps à l'utilisateur lors de la configuration.
Les licences Utilisateur géré existent en trois niveaux — Basic, Premium et Pro — qui ne diffèrent que par le nombre de connexions de synchronisation incluses par utilisateur. Utilisez le calculateur ci-dessous pour déterminer le nombre de connexions dont vos utilisateurs ont réellement besoin et le niveau correspondant.
Les quatre mêmes schémas de synchronisation présentés ci-dessus s'appliquent également ici — cette fois pour les propres calendriers d'un utilisateur :
Vous avez différents groupes d'utilisateurs aux besoins différents ? Exécutez le calculateur une fois par groupe — CalendarBridge vous permet de combiner différents niveaux de licence au sein d'un même compte de groupe.
Référence des formules
| Basic | Le plus populairePremium | Pro | |
|---|---|---|---|
| Connexions de synchronisation incluses | 2 | 20 | 56 |
| Facturation mensuelle | $5/user/mo | $10/user/mo | $40/user/mo |
| Facturation annuelle | $4/user/mo20 % de réduction | $8/user/mo20 % de réduction | $32/user/mo20 % de réduction |
Consultez Comparatif des formules pour en savoir plus sur le fonctionnement des connexions de synchronisation, ou Gestion des licences de groupe pour acheter et attribuer des licences.