單向與雙向行事曆同步：您該用哪一種？

一份決策指南，教您為每個連線挑選同步方向，並算出一組行事曆實際需要多少個連線。

單向同步會將活動從來源行事曆複製到目的地行事曆，因此目的地會反映來源，但反過來則不會。雙向同步則在兩個方向都複製，因此每個行事曆都會顯示另一個行事曆上的行程。當兩個行事曆面對不同的對象、而您只需要保護其中一個行事曆的時間時，請選擇單向；當兩個行事曆都是您自己的、且任一邊都可能被預約時，請選擇雙向。

用一張表看懂差異

重要的不對稱之處就在最後一列。明明單向就夠用卻選了雙向，代價是多耗掉一個連線額度；而該用雙向卻選了單向，代價是被重複預約，而且要等到有人把行程訂在您已有安排的時段上，您才會發現。

什麼時候單向同步才是正確選擇

只要兩個行事曆的角色確實不同，單向就很合適。最典型的情況是個人行事曆需要在工作行事曆上封鎖時間：同事需要看到週五早上無法安排，但工作行事曆上的任何內容都不需要出現在您的私人生活裡。一個連線，從個人到工作，就這樣。

對於您無法控制的行事曆，單向同樣是正確答案：伴侶的共用行事曆、團隊資源行事曆，或是唯讀的訂閱來源。您可以取用它的可用時段資訊，而不需要往回寫入任何東西，這通常不只是比較好的做法，而是唯一的選項。

單向也天生適合搭配隱私權控制，因為最需要遮蔽資訊的方向，通常就是指向其他人的那個方向。逐一欄位的設定方式請參閱同步行事曆但不分享活動細節。

什麼時候您需要雙向同步

只要預約可能落在任一個行事曆上，就必須使用雙向。同時有兩份工作的人、跨多個客戶租用戶工作的顧問，或是任何一邊用某個行事曆對外提供排程連結、另一邊卻讓同事直接在別的行事曆上預約的人，都屬於這種情況。這些情形都需要讓每個行事曆知道另一個行事曆的狀況，因為衝突可能從任一側產生。

判斷標準不是行事曆有多重要，而是活動在哪裡被建立。只會接收副本的行事曆，永遠不需要往外送；而任何人都能預約的行事曆，就必須同時送出與接收。

三個以上的行事曆需要多少個連線？

要讓一組行事曆彼此全方向同步，會為每一對行事曆各建立一個連線，而不是每個行事曆一個。三個行事曆全方向同步是三對；四個行事曆是六對；五個是十對。數量成長的速度比多數人預期的還快，這也是為什麼加上第三個行事曆感覺很划算，加到第五個就不是了。

在 CalendarBridge 中，您只要選擇想要彼此同步的行事曆，系統就會為您建立對應的連線。選擇三或四個行事曆需要 Premium 帳戶，選擇五或六個則需要 Pro。多向同步指南會逐步說明操作流程，而使用者席位 vs. 受管理同步這篇文章則說明在組織方案中這些是如何計算的。

中樞模式：更少的連線，同樣的保護

您很少真的需要每個行事曆都知道其他所有行事曆的狀況。如果目標只是不要有人重複預約您的時間，那就指定一個行事曆當作中樞——也就是您實際會看、而且排程連結指向的那一個——然後讓其他每個行事曆都只與中樞做雙向同步。

四個行事曆全方向同步是六個連線；四個行事曆採用中樞模式則是三組雙向配對。中樞看得到每一項行程，因此任何針對它的排程連結或「尋找時間」查詢都不會造成重複預約。您放棄的是各個輻條之間彼此看不到對方，而這通常無關緊要，因為沒有人會在那些行事曆上預約會議。

哪一款行事曆應用程式最適合同步多個行事曆？

沒有任何一款行事曆應用程式能妥善地跨供應商同步，因為限制不在應用程式，而是 Google、Microsoft 與 Apple 之間並不會即時互相寫入行事曆。在 Outlook 中加入 Google 帳戶，或在 Apple 行事曆中加入 Exchange 帳戶，只會在那一台裝置上給您一個合併檢視；它並不會讓您的可用時段在其他任何地方變得正確。

這個差別在空閒／忙碌查詢上最為關鍵。合併檢視無法阻止同事的排程小幫手把您已有安排的時段當成可預約時段推薦出去，因為對方的查詢是向伺服器要資料，而不是看您的螢幕。只有在目的地行事曆上建立真正的活動副本，才會為所有人封鎖那段時間。這就是分享與同步之間的差異。

常見錯誤

預設什麼都用雙向同步。這樣做確實可行，但會耗掉您可能想用在別處的連線，也會把副本推送到根本不需要它們的行事曆上。

忘了預約是從哪個方向來的。從工作到個人的單向同步，完全無法保護您的工作時間。能阻止同事重複預約您的方向，是從個人到工作。

兩個方向套用相同的隱私權設定。兩個方向面對的對象通常不同，設定也通常應該不同。左右對稱的設定，往往代表隱私權這一步被跳過了。

忽略同步時間範圍。連線只涵蓋一段滾動時間範圍，預設是往前 30 天、往後 365 天。超出範圍的活動不會被複製，這也是遠期行程看起來沒有受到保護的常見原因。

常見問題

我之後可以把單向同步改成雙向嗎？

可以。只要新增第二個反方向的連線即可；原有的連線會維持不變並繼續運作。您不需要刪除再重建原本的連線。

我要如何雙向同步 Outlook 與 Google Calendar？

在兩者之間建立兩個連線，一個從 Outlook 到 Google，一個從 Google 到 Outlook，各自有獨立的隱私權設定。兩家供應商都無法原生做到這件事，因為雙向同步需要在兩邊都寫入真正的活動，這正是需要第三方同步的原因。

雙向同步會不會造成副本無限循環？

不會。活動副本帶有內部 ID，而且永遠不會被當成另一個副本的來源，因此行事曆 B 上的副本不會又以新活動的形式同步回行事曆 A。

兩個方向必須使用相同的隱私權設定嗎？

不必，而且通常不應該相同。每個方向都是獨立的連線，有自己的欄位開關，因此您可以在一個方向複製完整標題，在另一個方向只複製忙碌時段。

三個行事曆需要多少個連線？

如果您希望三者彼此都同步，需要三個，每一對各一個。若採用中樞模式，也就是兩個行事曆各自與第三個做雙向同步，則需要四個單向連線，但兩個輻條彼此不會知道對方的狀況。