رابط واحد للفريق بأكمله: الحجز المدمج والتوزيع الدوري وأول متاح
اربط أي روابط حجز بعلامة + لتحصل على صفحة واحدة تحجز للفريق بأكمله معًا، أو توزّع الاجتماعات على أعضائه بالتناوب، أو تُسند كل اجتماع إلى أول من يكون متفرغًا.
كانت روابط الجدولة دائمًا تعني شخصًا واحدًا وتقويمًا واحدًا. أما الآن فيمكن أن تمثّل فريقًا كاملًا. ضع علامة + بين معرّفين أو أكثر في CalendarBridge، وستحصل على صفحة حجز واحدة تقرأ تقاويم الجميع في آنٍ واحد. إذا تركتها كما هي، فإنها تحجزكم جميعًا معًا. أضف +rr لتوزيع الحجوزات بالتناوب. وأضف +fa ليُسند كل اجتماع إلى أول شخص متفرغ.
الرابط هو الميزة نفسها
لا يوجد ما تنشئه ولا ما تضبطه. الرابط المدمج هو ببساطة عنوان الحجز المعتاد لديك، لكنه يضم أكثر من معرّف واحد:
calendarbridge.com/book/frank+chad: أداة الجدولة الافتراضية لكل شخص.calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: أداة جدولة محددة لكل شخص، تُكتب بصيغةhandle_scheduler.calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: الأشخاص أنفسهم، مع توزيع الحجوزات بالتناوب.
يعمل الرابط بمجرد كتابته. ولأنه يقرأ التقاويم وساعات العمل الحالية للجميع، فلا يحتاج أحد إلى مزامنة توفر مشترك يدويًا، وأي تغيير في تقويم أي شخص يظهر في الرابط فورًا.
إذا كنت تفضّل عدم تركيب العنوان يدويًا، فإن زر إنشاء رابط مدمج في صفحة أدوات الجدولة يتولى ذلك عنك: اختر أداة الجدولة الخاصة بك، وأضف زملاءك بمعرّفاتهم، وحدّد طريقة إسناد الحجوزات، ثم انسخ النتيجة.
ثلاث طرق لمشاركة فريق
آخر ما في الرابط هو ما يحدد من يحصل على الاجتماع.
الجميع معًا
هذا هو الوضع الافتراضي. لا تعرض صفحة الحجز إلا الأوقات التي يكون فيها كل شخص في الرابط متفرغًا، لذا فكل ما تعرضه موعد حقيقي للمجموعة كلها. يُنشأ الاجتماع في تقويم الشخص الأول وتتم دعوة الباقين، فيظهر في تقاويمكم جميعًا كحدث مشترك واحد. وهو مثالي لاجتماع تعريفي يجمع فريقي المبيعات والهندسة، أو مقابلة أمام لجنة، أو أي مكالمة يحتاج الفريق كله إلى حضورها.
التوزيع الدوري
أضف +rr. عندها يُعرض الوقت إذا كان أي شخص متفرغًا، ويُسند كل حجز إلى شخص واحد. يوزّع CalendarBridge الحجوزات بإنصاف: يأتي الدور على الشخص المتفرغ الذي مضى عليه أطول وقت دون حجز عبر ذلك الرابط. ومن تم تخطيه لأنه كان مشغولًا يحتفظ بمكانه في مقدمة الدور ولا يخسر دوره. هذا هو الرابط المناسب لزر «تحدّث إلى فريق المبيعات» أو لصفحة الدعم.
أول متاح
أضف +fa. التوفر نفسه كما في التوزيع الدوري، لكن الإسناد يتبع الترتيب الذي أدرجت به الأشخاص. يتولى الاجتماع أول شخص متفرغ في الوقت المختار، ولا يتدخل التالي إلا إذا تعذّر ذلك على من قبله. استخدمه عندما يكون هناك ترتيب أولوية طبيعي: مسؤول الحساب أولًا، ثم بديل عند غيابه.
يُحسب التوفر لكل شخص على حدة في وضعي التوزيع الدوري وأول متاح. تُقرأ ساعات كل مضيف وتقويم الحجز الخاص به و«التقاويم الإضافية للتحقق منها» بشكل منفصل ثم تُجمع، فلا يؤدي امتلاء جدول شخص ما إلى إخفاء وقت يكون فيه شخص آخر متفرغًا.
ما يراه المدعوّون
تعرض صفحة الحجز المدمجة الصور الرمزية لجميع المضيفين متراكبة، وبجانبها أسماؤكم جميعًا. في رابط الجميع معًا تظهر عبارة «الحجز مع Frank Robles & Chad Gilles». وفي رابط التوزيع الدوري أو أول متاح تظهر عبارة «الحجز مع أحد»، حتى لا يتوقع أحد حضور الفريق كله في المكالمة.
بعد الحجز، تُخبر شاشة التأكيد المدعوّ بالضبط بمن سيلتقي، وتصله دعوة التقويم من ذلك الشخص. ويأخذ الاجتماع لون الحدث ومؤتمرات الفيديو والوصف ورسائل التذكير الخاصة بذلك المضيف، فيبدو مثل أي حجز آخر في تقويمه.
أما كل ما يتعامل معه المدعوّ قبل ذلك (مدة الاجتماع، والمدة المسبقة المسموح بالحجز خلالها، وأسئلتك المخصصة، ورسالة الترحيب والهوية البصرية) فيأتي من أداة الجدولة الأولى في الرابط. لذا ضع أولًا الشخص الذي ينبغي أن تحدد إعداداته شكل الصفحة.
احفظ الروابط التي تستخدمها كثيرًا
يمكن للمنشئ حفظ أي رابط مدمج باسم تختاره. تُخزَّن الروابط المحفوظة في إعداداتك الخاصة، لذا تنتقل معك إلى أي جهاز تسجّل الدخول منه، ويمكنك نسخها أو تعديلها أو حذفها من النافذة نفسها. وحفظ المجموعة نفسها من الأشخاص مرة ثانية يكتفي بإعادة تسمية الإدخال الموجود.
حذف رابط محفوظ لا يعطّله، فالرابط المدمج مجرد عنوان URL، ويظل بإمكان أي شخص يملكه الحجز من خلاله. لإيقافه عن العمل، غيّر أو احذف إحدى أدوات الجدولة التي يتضمنها.
أمور تستحق المعرفة
- يحتاج كل شخص في الرابط المدمج إلى حساب CalendarBridge مع عنوان حجز مخصص محجوز، إذ يُبنى الرابط من هذه المعرّفات.
- يدعم الرابط الواحد ما يصل إلى خمسة أشخاص. إذا كنت بحاجة إلى أكثر من خمسة، تواصل معنا.
- يُعاد التحقق من توفر المضيفين المعنيين لحظة الحجز، بحيث يُرفض أي موعد امتلأ في هذه الأثناء بدلًا من حجزه مرتين.
- إعادة جدولة حجز في وضع التوزيع الدوري أو أول متاح تُبقيه مع الشخص نفسه، ولا تُعيد تشغيل التناوب.
التفاصيل الكاملة: اقرأ دليل روابط الحجز المدمجة للاطلاع على الشرح الكامل، وكيفية حساب التوفر في كل وضع، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج زملائي إلى حسابات CalendarBridge ليُضافوا إلى رابط مدمج؟
نعم. يُبنى الرابط المدمج من معرّف CalendarBridge لكل شخص، لذا يحتاج كل من فيه إلى حساب مع عنوان حجز مخصص محجوز. والرابط يقرأ ساعات العمل والتقاويم الخاصة بكل منهم.
ما الفرق بين التوزيع الدوري وأول متاح؟
كلاهما يعرض الوقت إذا كان أي مضيف في الرابط متفرغًا، وكلاهما يُسند الاجتماع إلى شخص واحد فقط. يختار وضع أول متاح أول شخص متفرغ حسب ترتيب الأشخاص في الرابط. أما التوزيع الدوري فيعتمد التناوب، فيأتي الدور على الشخص المتفرغ الذي مضى عليه أطول وقت دون حجز.
إعدادات من يستخدمها الرابط المدمج؟
تأتي مدة الاجتماع ونافذة الحجز والأسئلة المخصصة والهوية البصرية دائمًا من أداة الجدولة الأولى في الرابط. في رابط الجميع معًا يُنشأ الاجتماع في تقويم الشخص الأول مع دعوة الباقين. وفي رابط التوزيع الدوري أو أول متاح يُنشأ في تقويم المضيف المُسند إليه، باستخدام لون الحدث ومؤتمرات الفيديو ورسائل التذكير الخاصة به.
كم عدد الأشخاص الذين يمكنهم مشاركة رابط مدمج واحد؟
ما يصل إلى خمسة. إذا كنت بحاجة إلى أكثر من خمسة، تواصل معنا.
اجمع فريقك في رابط واحد
اربط معرّفاتكم بعلامة +، واختر طريقة إسناد الحجوزات، وشارك صفحة واحدة تعرف دائمًا من المتفرغ.