Jeden odkaz pro celý tým: společné rezervace, round robin a první volný

Spojte libovolné rezervační odkazy znakem + a získáte jednu stránku, která zarezervuje celý tým najednou, střídá schůzky mezi jeho členy, nebo každou předá tomu, kdo má volno jako první.

Plánovací odkazy vždy znamenaly jednu osobu a jeden kalendář. Nyní mohou patřit celému týmu. Vložte + mezi dva nebo více identifikátorů CalendarBridge a získáte jedinou rezervační stránku, která čte kalendáře všech najednou. Pokud nic dalšího nepřidáte, zarezervuje schůzku se všemi společně. Přidejte +rr a rezervace se budou střídat metodou round robin. Přidejte +fa a každá schůzka připadne první osobě, která má volno.

Celá funkce je v odkazu

Nic není třeba vytvářet ani nastavovat. Kombinovaný odkaz je prostě vaše běžná rezervační adresa URL, která obsahuje více než jeden identifikátor:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: výchozí plánovač každé osoby.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: konkrétní plánovač pro každou osobu, zapsaný jako handle_scheduler.
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: tytéž osoby, rezervované metodou round robin.

Funguje hned, jakmile jej napíšete. Protože čte aktuální kalendáře a pracovní dobu všech, nikdo nemusí udržovat sdílenou dostupnost v souladu a každá změna v kalendáři kohokoli se v odkazu okamžitě projeví.

Pokud nechcete adresu URL skládat ručně, udělá to za vás tlačítko Vytvořit kombinovaný odkaz na stránce Plánovače: vyberte svůj plánovač, přidejte kolegy podle identifikátoru, zvolte, jak se rezervace přidělují, a výsledek zkopírujte.

Tři způsoby, jak sdílet tým

O tom, kdo schůzku dostane, rozhoduje poslední část odkazu.

Všichni společně

Výchozí režim. Rezervační stránka nabízí jen časy, kdy má volno každý v odkazu, takže vše, co zobrazí, je skutečně volný termín pro celou skupinu. Schůzka se vytvoří v kalendáři první osoby a všichni ostatní jsou pozváni, takže se objeví ve všech vašich kalendářích jako jedna sdílená událost. Ideální pro úvodní schůzku obchodu a vývoje, pohovor před komisí nebo jakýkoli hovor, u kterého musí být celý tým.

Round robin

Přidejte +rr. Čas se pak nabídne, pokud má volno kdokoli, a každá rezervace připadne jedné osobě. CalendarBridge střídá spravedlivě: na řadě je ta volná osoba, která je na daném odkazu nejdéle bez rezervace. Kdo byl přeskočen, protože byl zaneprázdněný, si své místo na začátku fronty ponechá a o svůj tah nepřijde. Tento odkaz se hodí na tlačítko „Promluvte si s obchodem“ nebo na stránku podpory.

První volný

Přidejte +fa. Dostupnost je stejná jako u režimu round robin, ale přidělení se řídí pořadím, v jakém jste osoby uvedli. Schůzku převezme první osoba, která má ve zvoleném čase volno, a další nastoupí jen tehdy, když ta předchozí nemůže. Použijte jej tam, kde existuje přirozené pořadí: nejprve správce účtu, zástup, když je mimo kancelář.

Co uvidí vaši pozvaní

Kombinovaná rezervační stránka zobrazuje avatary všech hostitelů naskládané na sobě a vedle nich jména vás všech. U odkazu v režimu Všichni společně stojí „Rezervace s: Frank Robles & Chad Gilles“. U odkazu v režimu round robin nebo První volný stojí „Rezervace s jedním z“, takže nikdo nečeká, že na hovoru bude celý tým.

Po rezervaci jim potvrzení přesně sdělí, s kým schůzku mají, a pozvánka do kalendáře přijde od této osoby. Schůzka převezme barvu události, videokonferenci, popis a e-maily s připomenutím daného hostitele, takže vypadá jako kterákoli jiná rezervace v jeho kalendáři.

Vše, s čím pozvaný přijde do styku před tím (délka schůzky, jak daleko dopředu si může rezervovat, vaše vlastní otázky, uvítací zpráva a vzhled), se přebírá z prvního plánovače v odkazu. Na první místo proto dejte osobu, jejíž nastavení má stránku utvářet.

Uložte si nejpoužívanější odkazy

Průvodce umí libovolný kombinovaný odkaz uložit pod názvem. Uložené odkazy jsou součástí vašeho vlastního nastavení, takže je po přihlášení najdete na jakémkoli zařízení, a ve stejném dialogu je můžete kopírovat, upravovat nebo mazat. Pokud stejnou skupinu osob uložíte podruhé, stávající položka se jen přejmenuje.

Odstraněním uloženého odkazu se odkaz nedeaktivuje. Kombinovaný odkaz je jen adresa URL a kdokoli, kdo ji má, si přes ni stále může rezervovat. Chcete-li jej vyřadit z provozu, změňte nebo odstraňte některý z plánovačů, ze kterých se skládá.

Pár věcí, které se hodí vědět

• Každý v kombinovaném odkazu potřebuje účet CalendarBridge se zaregistrovanou vlastní rezervační adresou URL. Odkaz se sestavuje právě z těchto identifikátorů.
• Jeden odkaz podporuje až pět osob. Pokud potřebujete více než pět osob, kontaktujte nás.
• Dostupnost příslušných hostitelů se znovu ověří v okamžiku, kdy si někdo rezervuje, takže termín, který se mezitím obsadil, se odmítne a nedojde k dvojí rezervaci.
• Přeplánovaná rezervace v režimu round robin nebo První volný zůstává u stejné osoby. Střídání se znovu nespouští.

Často kladené otázky

Potřebují moji kolegové účet CalendarBridge, aby mohli být v kombinovaném odkazu?

Ano. Kombinovaný odkaz se sestavuje z identifikátorů CalendarBridge jednotlivých osob, takže každý v něm potřebuje účet se zaregistrovanou vlastní rezervační adresou URL. Odkaz čte právě jejich vlastní pracovní dobu a kalendáře.

Jaký je rozdíl mezi režimy round robin a První volný?

Oba nabídnou čas, pokud má volno kterýkoli hostitel v odkazu, a oba přidělí schůzku právě jedné osobě. První volný vybere první volnou osobu podle pořadí v odkazu. Round robin střídá, takže na řadu přijde ta volná osoba, která je nejdéle bez rezervace.

Čí nastavení kombinovaný odkaz používá?

Délka schůzky, rezervační okno, vlastní otázky a vzhled se vždy přebírají z prvního plánovače v odkazu. U odkazu v režimu Všichni společně se schůzka vytvoří v kalendáři první osoby a všichni ostatní jsou pozváni. U odkazu v režimu round robin nebo První volný se vytvoří v kalendáři přiděleného hostitele a použije jeho barvu události, videokonferenci a e-maily s připomenutím.

Kolik osob může sdílet jeden kombinovaný odkaz?

Až pět. Pokud potřebujete více než pět osob, kontaktujte nás.