Sdílení kalendáře iCloud pouze jako volno/obsazeno

iCloud nenabízí sdílení pouze s údaji o volnu/obsazenosti

Apple Calendar nabízí dva způsoby, jak sdílet kalendář iCloud, a ani jeden z nich nemá režim pouze s obsazeností:

• Sdílení s konkrétními lidmi. Pozvete další uživatele iCloudu a ti uvidí úplné podrobnosti vašich událostí — názvy, časy, místa i poznámky. Můžete jim nastavit oprávnění pouze ke čtení, ale čtení stále znamená, že vidí všechno.
• Public Calendar (Veřejný kalendář). Vytvoří odkaz webcal://, který zveřejní úplné podrobnosti událostí komukoli, kdo jej má. Není zde žádné heslo ani nastavení úrovně podrobností.

Google Calendar má oprávnění „Zobrazit pouze volno/obsazeno“ a Outlook má úroveň sdílení pouze s dostupností. iCloud nemá žádný ekvivalent.

CalendarBridge tuto mezeru přímo zaplňuje: veřejný kanál kalendáře se všemi vypnutými poli podrobností je odkaz ke sdílení, který ukazuje bloky vaší obsazenosti a nic jiného. To je níže uvedená Možnost 1 a pro většinu lidí je to celá odpověď.

Možnost 1: vytvořte veřejný kanál kalendáře pouze s obsazeností

Tohle je nejbližší náhrada toho, co v iCloudu chybí, a ve většině případů právě to potřebujete. Sdílený kalendář CalendarBridge (nazývaný také veřejný kanál kalendáře) je zobrazení vašich kalendářů pouze pro čtení, u kterého sami určujete úroveň podrobností — včetně skrytí všech podrobností, takže zůstanou jen bloky obsazenosti.

1. Propojte svůj účet iCloud s CalendarBridge pomocí hesla pro konkrétní aplikaci.
2. Otevřete svůj sjednocený kalendář, klikněte na Calendar Sharing (Sdílení kalendáře) v levém bočním panelu a poté na New Feed (Nový kanál).
3. Pojmenujte kanál a poté v části Event Details odškrtněte všechna pole — Subject, Attendees, Location, Description a Meeting Link. Když jsou všechna vypnutá, kanál zobrazuje pouze bloky obsazeno/volno.
4. V části Calendars vyberte kalendář nebo kalendáře iCloud, které chcete zahrnout.
5. Klikněte na Create a poté zkopírujte ten odkaz, který příjemci vyhovuje.

Každý kanál nabízí tři způsoby, jak stejné zobrazení sdílet:

• Web Feed URL — otevře kalendář v libovolném prohlížeči, bez nutnosti účtu.
• ICS Feed URL — odkaz pro předplatné, který si příjemce přidá do Google Calendar, Outlooku nebo Apple Calendar, takže zůstává sám od sebe aktuální.
• Embed Code (Kód pro vložení) — vloží kalendář do webové stránky.

Dvě věci, které veřejný odkaz od Apple nedokáže: skrýt podrobnosti událostí a spojit několik kalendářů z různých účtů do jednoho kanálu — jediný odkaz s obsazeností tak může pokrýt vaše kalendáře iCloud, Google i Outlook dohromady.

Úroveň podrobností i zahrnuté kalendáře můžete kdykoli později změnit a adresy URL zůstanou stejné, takže nikomu nemusíte odkaz posílat znovu. Smazáním kanálu se přístup okamžitě odebere.

Možnost 2: synchronizujte iCloud do kalendáře, který už sdílíte, bez podrobností

Tuto možnost použijte tehdy, když má druhá strana vidět váš obsazený čas přímo v kalendáři, do kterého už se dívá — v pracovním kalendáři nebo ve sdíleném rodinném kalendáři — a ne na samostatném odkazu.

1. Vytvořte jednosměrnou synchronizaci, kde je váš kalendář iCloud zdrojem a sdílený kalendář cílem.
2. V nastavení soukromí tohoto synchronizačního spojení nechte položky Subject, Description, Location a Attendees nezaškrtnuté, aby každá kopie události byla prostě jen „obsazeno“.
3. Pokud je cílem pracovní kalendář a chcete, aby se kopie zobrazovaly jako obsazený čas i v Outlook Scheduling Assistant nebo v Google Find a Time, zaškrtněte All Private.

Na rozdíl od kanálu se tímto zapisují do cílového kalendáře skutečné události, takže blokují čas a započítávají se do vaší dostupnosti v plánovacích nástrojích.

Možnost 3: pošlete raději plánovací odkaz

Pokud někdo chce váš kalendář jen proto, aby našel termín schůzky, je i zobrazení s pouhou obsazeností více, než je potřeba. Plánovač CalendarBridge mu nabídne rezervační stránku sestavenou z vaší skutečné dostupnosti napříč všemi propojenými kalendáři včetně iCloudu, přičemž mu ukáže pouze volné termíny.

Můžete upřesnit, které kalendáře a hodiny se do dostupnosti započítávají, takže osobní kalendář iCloud může na vaší rezervační stránce blokovat čas, aniž by byl kdy vidět.

Kterou možnost zvolit

• Chcete někomu předat odkaz, který ukáže, kdy máte obsazeno, a nic víc — Možnost 1.
• Váš obsazený čas se má objevit přímo v kalendáři, který už používá — Možnost 2.
• Potřebuje si u vás jen rezervovat čas — Možnost 3.
• Přesto potřebuje úplné podrobnosti — použijte vlastní sdílení od Apple nebo kanál se zaškrtnutými poli podrobností.

Viz také: jak získat adresu URL .ics pro kalendář Apple — hodí se, když potřebujete přímý odkaz z iCloudu, ale mějte na paměti, že veřejný odkaz iCloud vždy nese úplné podrobnosti událostí, takže to není řešení pro volno/obsazeno.