Einen iCloud-Kalender nur als Frei/Gebucht teilen

iCloud bietet keine Freigabe nur als Frei/Gebucht

Apple Kalender bietet zwei Möglichkeiten, einen iCloud-Kalender zu teilen, und keine davon kennt einen reinen Gebucht-Modus:

• Mit bestimmten Personen teilen. Sie laden andere iCloud-Nutzer ein, und diese sehen Ihre vollständigen Termindetails — Titel, Zeiten, Orte, Notizen. Sie können den Zugriff auf reines Ansehen beschränken, aber „nur ansehen“ heißt eben trotzdem: alles ansehen.
• Public Calendar. Damit entsteht ein webcal://-Link, der jedem, der ihn besitzt, die vollständigen Termindetails offenlegt. Es gibt weder ein Passwort noch eine Einstellung für den Detailgrad.

Google Calendar hat die Berechtigung „Nur Frei/Gebucht anzeigen“ und Outlook eine Freigabestufe, die ausschließlich die Verfügbarkeit zeigt. In iCloud gibt es dafür keine Entsprechung.

CalendarBridge schließt genau diese Lücke: Ein öffentlicher Kalender-Feed, bei dem jedes Detailfeld abgeschaltet ist, ist ein teilbarer Link, der Ihre Gebucht-Blöcke zeigt und sonst nichts. Das ist Option 1 weiter unten, und für die meisten ist damit die Frage bereits beantwortet.

Option 1: einen reinen Gebucht-Feed als öffentlichen Kalender erstellen

Das kommt dem, was iCloud fehlt, am nächsten, und in den meisten Fällen ist es genau das, was Sie suchen. Ein teilbarer Kalender von CalendarBridge (auch öffentlicher Kalender-Feed genannt) ist eine schreibgeschützte Ansicht Ihrer Kalender, deren Detailgrad Sie selbst bestimmen — bis hin dazu, sämtliche Details auszublenden, sodass nur Gebucht-Blöcke übrig bleiben.

1. Verbinden Sie Ihr iCloud-Konto über ein app-spezifisches Passwort mit CalendarBridge.
2. Öffnen Sie Ihren einheitlichen Kalender, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Calendar Sharing (Kalenderfreigabe) und dann auf New Feed.
3. Benennen Sie den Feed. Wählen Sie dann unter Event Details jedes Feld ab — Subject, Attendees, Location, Description und Meeting Link. Sind alle deaktiviert, zeigt der Feed nur noch Gebucht/Frei-Blöcke.
4. Wählen Sie unter Calendars den oder die iCloud-Kalender aus, die enthalten sein sollen.
5. Klicken Sie auf Create und kopieren Sie den Link, der für den Empfänger am besten passt.

Jeder Feed bietet drei Wege, dieselbe Ansicht zu teilen:

• Web Feed URL — öffnet den Kalender in jedem Browser, ganz ohne Konto.
• ICS Feed URL — ein Abonnementlink, den der Empfänger in Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender hinzufügt, sodass der Kalender von selbst aktuell bleibt.
• Embed Code — bettet den Kalender in eine Webseite ein.

Zwei Dinge leistet das, was Apples öffentlicher Link nicht kann: Es blendet Termindetails aus, und es kann mehrere Kalender aus verschiedenen Konten zu einem Feed zusammenfassen — ein einziger reiner Gebucht-Link deckt so Ihre iCloud-, Google- und Outlook-Kalender gemeinsam ab.

Sie können den Detailgrad oder die enthaltenen Kalender später ändern, und die URLs bleiben gleich, sodass niemand einen neuen Link braucht. Wird ein Feed gelöscht, ist der Zugriff sofort entzogen.

Option 2: iCloud mit gelöschten Details in einen bereits geteilten Kalender synchronisieren

Nutzen Sie das, wenn die andere Person Ihre belegten Zeiten innerhalb eines Kalenders sehen soll, den sie ohnehin ansieht — ein Arbeitskalender, ein gemeinsamer Familienkalender — und nicht unter einem separaten Link.

1. Erstellen Sie eine Einweg-Synchronisierung mit Ihrem iCloud-Kalender als Quelle und dem geteilten Kalender als Ziel.
2. Lassen Sie in den Datenschutzeinstellungen dieser Sync-Verbindung Subject, Description, Location und Attendees deaktiviert, sodass jede Terminkopie schlicht „gebucht“ lautet.
3. Wenn das Ziel ein Arbeitskalender ist und die Kopien zusätzlich im Outlook Scheduling Assistant oder in Google „Termin finden“ als belegt gelten sollen, aktivieren Sie All Private.

Anders als bei einem Feed werden hier echte Termine in den Zielkalender geschrieben. Sie blockieren also Zeit und werden in Planungswerkzeugen bei Ihrer Verfügbarkeit berücksichtigt.

Option 3: stattdessen einen Buchungslink senden

Wenn jemand Ihren Kalender nur deshalb sehen möchte, um einen Termin zu finden, geht selbst eine reine Gebucht-Ansicht über das Nötige hinaus. Ein CalendarBridge-Scheduler stellt eine Buchungsseite bereit, die sich aus Ihrer echten Verfügbarkeit über alle verbundenen Kalender hinweg speist — iCloud eingeschlossen — und dabei nichts als freie Zeitfenster zeigt.

Sie können genau festlegen, welche Kalender und Zeiten in die Verfügbarkeit einfließen, sodass ein privater iCloud-Kalender Zeit auf Ihrer Buchungsseite blockieren kann, ohne jemals sichtbar zu sein.

Welche Option passt?

• Sie möchten jemandem einen Link geben, der zeigt, wann Sie belegt sind, und sonst nichts — Option 1.
• Ihre belegte Zeit soll in einem Kalender erscheinen, den die Person bereits nutzt — Option 2.
• Die Person möchte lediglich einen Termin bei Ihnen buchen — Option 3.
• Die Person benötigt ohnehin die vollständigen Details — nutzen Sie Apples eigene Freigabe oder einen Feed mit aktivierten Detailfeldern.

Siehe auch: wie Sie eine .ics-URL für einen Apple-Kalender erhalten — nützlich, wenn Sie den reinen iCloud-Link brauchen. Denken Sie aber daran, dass ein öffentlicher iCloud-Link stets die vollständigen Termindetails enthält und daher keine Frei/Gebucht-Lösung ist.