Ein Link für das ganze Team: gemeinsame Buchung, Round Robin und erste verfügbare Person
Verbinden Sie beliebige Buchungslinks mit einem + und erhalten Sie eine einzige Seite, die ein ganzes Team gemeinsam bucht, Termine im Team rotieren lässt oder jeden Termin an die Person vergibt, die zuerst frei ist.
Planungslinks galten bisher immer für eine Person und einen Kalender. Jetzt können sie für ein ganzes Team gelten. Setzen Sie ein + zwischen zwei oder mehr CalendarBridge-Handles, und Sie erhalten eine einzige Buchungsseite, die die Kalender aller Beteiligten gleichzeitig liest. Belassen Sie es dabei, werden alle gemeinsam gebucht. Hängen Sie +rr an, rotieren die Buchungen im Round-Robin-Verfahren. Mit +fa geht jeder Termin an die erste Person, die frei ist.
Der Link ist die Funktion
Sie müssen nichts anlegen und nichts konfigurieren. Ein kombinierter Link ist einfach Ihre normale Buchungs-URL mit mehr als einem Handle darin:
calendarbridge.com/book/frank+chad: der Standard-Terminplaner jeder Person.calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: ein bestimmter Terminplaner je Person, geschrieben alshandle_scheduler.calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: dieselben Personen, gebucht im Round-Robin-Verfahren.
Der Link funktioniert, sobald Sie ihn eintippen. Da er die aktuellen Kalender und Arbeitszeiten aller Beteiligten liest, muss niemand eine gemeinsame Verfügbarkeit pflegen, und jede Änderung in einem der Kalender ist sofort im Link sichtbar.
Wenn Sie die URL nicht von Hand zusammensetzen möchten, übernimmt das die Schaltfläche Kombinierten Link erstellen auf der Seite Terminplaner für Sie: Terminplaner auswählen, Teammitglieder per Handle hinzufügen, festlegen, wie Buchungen zugewiesen werden, und das Ergebnis kopieren.
Drei Arten, ein Team zu teilen
Das letzte Element im Link entscheidet, wer den Termin erhält.
Alle gemeinsam
Die Standardeinstellung. Die Buchungsseite bietet nur Zeiten an, zu denen jede Person im Link frei ist. Jede angezeigte Zeit passt also wirklich für die ganze Gruppe. Der Termin wird im Kalender der ersten Person angelegt und alle anderen werden eingeladen, sodass er als ein gemeinsamer Termin in allen Kalendern landet. Ideal für ein Kennenlerngespräch mit Vertrieb und Technik, ein Panel-Interview oder jedes Gespräch, bei dem das ganze Team dabei sein muss.
Round Robin
Hängen Sie +rr an. Jetzt wird eine Zeit angeboten, sobald irgendjemand frei ist, und jede Buchung geht an genau eine Person. CalendarBridge verteilt fair: Die freie Person, deren letzte Buchung über diesen Link am längsten zurückliegt, ist als Nächstes an der Reihe. Wer übersprungen wurde, weil er belegt war, behält seinen Platz vorne in der Warteschlange und verliert seine Runde nicht. Das ist der richtige Link für eine Schaltfläche „Mit dem Vertrieb sprechen“ oder eine Support-Seite.
Erste verfügbare Person
Hängen Sie +fa an. Die Verfügbarkeit ist dieselbe wie bei Round Robin, die Zuweisung folgt aber der Reihenfolge, in der Sie die Personen aufgeführt haben. Die erste Person, die zur gewählten Zeit frei ist, erhält den Termin, und die nächste springt nur ein, wenn sie nicht kann. Das passt, wenn es eine natürliche Rangfolge gibt: zuerst die zuständige Kundenbetreuung, bei Abwesenheit eine Vertretung.
Die Verfügbarkeit wird pro Person ermittelt, wenn Sie Round Robin oder erste verfügbare Person verwenden. Arbeitszeiten, Buchungskalender und „zusätzlich zu prüfende Kalender“ jeder gastgebenden Person werden einzeln gelesen und dann zusammengeführt. So verdeckt ein komplett ausgebuchter Kalender nie eine Zeit, die jemand anderes frei hat.
Was Ihre Eingeladenen sehen
Eine kombinierte Buchungsseite zeigt die Avatare aller gastgebenden Personen übereinander gestapelt, daneben alle Ihre Namen. Bei einem Link im Modus „Alle gemeinsam“ steht dort „Buchung mit Frank Robles & Chad Gilles“. Bei einem Link mit Round Robin oder erster verfügbarer Person steht dort „Buchung mit einer dieser Personen“, damit niemand das ganze Team im Gespräch erwartet.
Nach der Buchung zeigt die Bestätigung genau an, bei wem gebucht wurde, und die Kalendereinladung kommt von dieser Person. Der Termin übernimmt Terminfarbe, Videokonferenz, Beschreibung und Erinnerungs-E-Mails dieser gastgebenden Person und sieht damit aus wie jede andere Buchung in ihrem Kalender.
Alles, womit die eingeladene Person vorher in Berührung kommt (Termindauer, wie weit im Voraus gebucht werden kann, Ihre eigenen Fragen, die Begrüßungsnachricht und das Branding), stammt vom ersten Terminplaner im Link. Setzen Sie die Person an die erste Stelle, deren Einrichtung die Seite prägen soll.
Speichern Sie Ihre meistgenutzten Links
Der Assistent kann jeden kombinierten Link unter einem Namen speichern. Gespeicherte Links liegen in Ihren eigenen Einstellungen und stehen Ihnen daher nach der Anmeldung auf jedem Gerät zur Verfügung. Im selben Dialog können Sie sie kopieren, bearbeiten oder löschen. Speichern Sie dieselbe Personengruppe ein zweites Mal, wird einfach der vorhandene Eintrag umbenannt.
Das Löschen eines gespeicherten Links deaktiviert ihn nicht. Ein kombinierter Link ist nur eine URL, und wer sie hat, kann weiterhin buchen. Um einen Link außer Betrieb zu nehmen, ändern oder entfernen Sie einen der darin enthaltenen Terminplaner.
Gut zu wissen
- Alle Personen in einem kombinierten Link benötigen ein CalendarBridge-Konto mit einer beanspruchten eigenen Buchungs-URL. Der Link wird aus diesen Handles gebildet.
- Ein Link unterstützt bis zu fünf Personen. Wenn Sie mehr als fünf benötigen, kontaktieren Sie uns.
- Im Moment der Buchung wird die Verfügbarkeit der betreffenden gastgebenden Personen erneut geprüft, sodass ein zwischenzeitlich belegtes Zeitfenster abgelehnt statt doppelt gebucht wird.
- Wird eine Buchung mit Round Robin oder erster verfügbarer Person verschoben, bleibt sie bei derselben Person. Die Rotation wird nicht neu ausgeführt.
Alle Details: Lesen Sie Kombinierte Buchungslinks mit der vollständigen Anleitung, der Berechnung der Verfügbarkeit in jedem Modus und Hilfe zur Fehlerbehebung.
Häufig gestellte Fragen
Brauchen meine Teammitglieder ein CalendarBridge-Konto, um in einem kombinierten Link aufzutauchen?
Ja. Ein kombinierter Link wird aus dem CalendarBridge-Handle jeder Person gebildet. Alle Beteiligten brauchen daher ein Konto mit einer beanspruchten eigenen Buchungs-URL. Der Link liest ihre eigenen Arbeitszeiten und Kalender.
Was ist der Unterschied zwischen Round Robin und erster verfügbarer Person?
Beide bieten eine Zeit an, sobald irgendeine gastgebende Person im Link frei ist, und beide vergeben den Termin an genau eine Person. Bei der ersten verfügbaren Person erhält die erste freie Person in der Reihenfolge des Links den Termin. Round Robin rotiert: Die freie Person, deren letzte Buchung am längsten zurückliegt, ist als Nächstes dran.
Wessen Einstellungen verwendet ein kombinierter Link?
Termindauer, Buchungsfenster, eigene Fragen und Branding stammen immer vom ersten Terminplaner im Link. Bei einem Link im Modus „Alle gemeinsam“ wird der Termin im Kalender dieser ersten Person angelegt und alle anderen werden eingeladen. Bei einem Link mit Round Robin oder erster verfügbarer Person wird er im Kalender der zugewiesenen Person angelegt, mit deren Terminfarbe, Videokonferenz und Erinnerungs-E-Mails.
Wie viele Personen können sich einen kombinierten Link teilen?
Bis zu fünf. Wenn Sie mehr als fünf benötigen, kontaktieren Sie uns.
Bringen Sie Ihr Team auf einen Link
Verbinden Sie Ihre Handles mit einem +, legen Sie fest, wie Buchungen zugewiesen werden, und teilen Sie eine einzige Seite, die immer weiß, wer frei ist.