Geld für Buchungen verlangen mit kostenpflichtigen Planungslinks

Versehen Sie jeden Planungslink mit einem Preis. Eingeladene bezahlen über Stripe, bevor der Termin in Ihrem Kalender landet, und das Geld geht direkt an Sie.

Planungslinks nehmen jetzt Zahlungen an. Verbinden Sie Ihr eigenes Stripe-Konto, legen Sie einen Preis für einen Link fest, und jede Buchung ist bezahlt, bevor sie bestätigt wird. CalendarBridge behält keinen Anteil ein, und Erstattungen folgen einer Richtlinie, die Sie selbst wählen. So müssen Sie für Beratungen, Coaching-Sitzungen, Nachhilfe und Sprechstunden keinen Rechnungen mehr hinterherlaufen.

Warum schon bei der Buchung kassieren

Wenn Sie Ihre Zeit verkaufen, ist die Buchung der Verkauf. Das Geld erst hinterher einzuziehen bedeutet Rechnungen, Erinnerungen und ab und zu jemanden, der nicht erscheint und nie bezahlt. Wer vorab nach einer Karte fragt, löst alle drei Probleme auf einmal: Die buchende Person verpflichtet sich, Sie wissen, dass der Termin echt ist, und das Geld ist bereits unterwegs, bevor Sie den Meeting-Link öffnen.

Bisher hieß das eine separate Zahlungsseite, ein manueller Abgleich, ob die Zahlung zur Buchung passt, oder ein Drittanbieter-Tool, das an Ihren Kalender angeflanscht wurde. Kostenpflichtige Planungslinks integrieren das Ganze in den Buchungsablauf, den Sie ohnehin schon nutzen.

Sie sind der Verkäufer, nicht wir

Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto. CalendarBridge verwahrt das Geld Ihrer Kunden nie und behält keinen Anteil davon ein. Auszahlungen kommen nach Ihrem Stripe-Zeitplan auf Ihrem Bankkonto an, Quittungen gehen unter dem Namen Ihres Unternehmens raus, und Erstattungen, Streitfälle und Steuern liegen genauso bei Ihnen, als hätten Sie die Rechnung selbst gestellt. Die übliche Bearbeitungsgebühr von Stripe fällt an, sonst nichts.

Sie verbinden einmal. Danach können Sie so viele Links bepreisen, wie Sie möchten, jeden mit eigenem Betrag, eigener Währung und eigener Erstattungsrichtlinie.

Die Einrichtung ist ein einziger zusätzlicher Schritt

Öffnen Sie Terminplaner, klicken Sie bei einem Link auf Bearbeiten und scrollen Sie zu Schritt 6, Zahlungen. Er ist optional, und ein Link mit ausgeschalteten Zahlungen verhält sich genau wie bisher.

1. Stripe verbinden. Stripe öffnet sich in einem neuen Tab, in dem Sie sich bei einem bestehenden Konto anmelden oder eines erstellen. Ihre Arbeit im Editor bleibt erhalten, und sobald die Verbindung hergestellt ist, landen Sie genau dort, wo Sie waren.
2. Schalten Sie „Buchung über diesen Link kostenpflichtig machen“ ein und legen Sie Betrag und Währung fest. Bietet der Link mehr als eine Termindauer an, können Sie jede Dauer einzeln bepreisen. Eine Dauer, die Sie leer lassen, übernimmt den Hauptpreis, sodass nichts versehentlich kostenlos ist.
3. Wählen Sie eine Erstattungsrichtlinie. Immer erstatten, nie erstatten oder nur erstatten, wenn vor einer von Ihnen festgelegten Frist storniert wird. Die Richtlinie wird den Eingeladenen vor der Zahlung angezeigt und bei einer Stornierung automatisch angewendet.

Eine Regel steht fest: Wenn Sie stornieren, erhält die eingeladene Person immer eine volle Erstattung, egal welche Richtlinie Sie gewählt haben. Das gilt auch, wenn Sie stornieren, indem Sie den Termin direkt in Ihrem eigenen Kalender löschen. Das Geld für einen von Ihnen abgesagten Termin zu behalten, ist der schnellste Weg zu einer Rückbuchung, und eine Rückbuchung trifft Ihr Stripe-Konto, nicht unseres.

Was Ihre Eingeladenen sehen

Der Preis erscheint auf der Buchungsseite, bevor sich jemand zu irgendetwas verpflichtet. Wenn sie fortfahren, gelangen sie auf eine sichere Stripe-Zahlungsseite, und sobald die Zahlung erfolgreich war, kehren sie zu einer kurzen Bestätigung zurück, während der Termin in Ihren Kalender eingetragen und die Einladung verschickt wird.

Der Termin wird erst angelegt, wenn die Zahlung erfolgreich war. Wer die Zahlungsseite abbricht, wird nicht belastet, und in Ihrem Kalender erscheint nichts. Stripe sendet per E-Mail eine Quittung von Ihrem Unternehmen, getrennt von der Kalendereinladung.

Welche Zahlungsmethoden angeboten werden, steuern Sie in Ihrem Stripe-Dashboard, nicht in CalendarBridge. Karten, Apple Pay, Google Pay, PayPal, Klarna und was Sie dort sonst aktiviert haben, wird Ihren Eingeladenen angeboten, sofern Stripe es in Ihrem Land unterstützt.

Stornierungen und Erstattungen laufen von selbst

Storniert eine eingeladene Person, wird die von Ihnen gewählte Erstattungsrichtlinie sofort angewendet. Verschieben bewegt nie Geld. Erstattungen gehen an die ursprüngliche Zahlungsmethode zurück und brauchen in der Regel 5 bis 10 Werktage, bis sie auf einem Kontoauszug erscheinen. Jede Zahlung und Erstattung ist in Ihrem Stripe-Dashboard sichtbar. Dort erstatten Sie auch, falls Sie einmal etwas manuell zurückzahlen müssen.

Zeiten werden während einer laufenden Zahlung nicht reserviert, daher können bei einem stark genutzten Link gelegentlich zwei Personen gleichzeitig für dasselbe Zeitfenster bezahlen. Passiert das, erhält die zweite Person automatisch den vollen Betrag zurück und wird gebeten, eine andere Zeit zu wählen. Es wird kein Termin angelegt, und nichts landet in Ihrem Kalender.

Wird jetzt ausgerollt

Zahlungen erscheinen als Schritt 6 im Terminplaner-Editor. Sehen Sie den Schritt noch nicht, hat er Ihr Konto noch nicht erreicht, und bis dahin gibt es nichts zu konfigurieren. Alles andere an Ihren Planungslinks bleibt unverändert: Verfügbarkeit, Pufferzeiten, eigene Fragen, Erinnerungs-E-Mails und kombinierte Links funktionieren genau wie bisher, mit oder ohne Preis.