Compartir un calendario de iCloud solo como libre/ocupado
iCloud no ofrece una opción para compartir solo la disponibilidad libre/ocupado. Aquí explicamos por qué y damos tres formas de compartir tu disponibilidad de iCloud sin revelar qué son en realidad los eventos.
iCloud no permite compartir solo libre/ocupado
Apple Calendar ofrece dos formas de compartir un calendario de iCloud y ninguna de las dos tiene un modo de solo ocupado:
- Compartir con personas concretas. Invitas a otros usuarios de iCloud y ven todos los detalles de tus eventos: títulos, horas, ubicaciones y notas. Puedes darles permiso de solo lectura, pero solo lectura sigue significando ver todo.
- Public Calendar (calendario público). Genera un enlace
webcal://que publica todos los detalles de los eventos a cualquiera que lo tenga. No hay contraseña ni ninguna opción de nivel de detalle.
Google Calendar tiene un permiso de “Ver solo libre/ocupado” y Outlook tiene un nivel de uso compartido de solo disponibilidad. iCloud no tiene equivalente.
CalendarBridge cubre esa carencia directamente: un feed de calendario público con todos los campos de detalle desactivados es un enlace que se puede compartir y que muestra tus bloques de ocupado y nada más. Esa es la Opción 1 de abajo y, para la mayoría de la gente, es la respuesta completa.
Opción 1: crear un feed de calendario público de solo ocupado
Es lo más parecido a lo que le falta a iCloud y, en la mayoría de los casos, es lo que buscas. Un calendario que se puede compartir de CalendarBridge (también llamado feed de calendario público) es una vista de solo lectura de tus calendarios cuyo nivel de detalle tú controlas, incluida la opción de ocultar todos los detalles para que solo queden los bloques de ocupado.
- Conecta tu cuenta de iCloud a CalendarBridge mediante una contraseña específica de aplicación.
- Abre tu calendario unificado y haz clic en Calendar Sharing (uso compartido de calendarios) en la barra lateral izquierda y luego en New Feed (feed nuevo).
- Ponle nombre al feed y, en Event Details (detalles de los eventos), desmarca todos los campos: Subject, Attendees, Location, Description y Meeting Link. Con todos desactivados, el feed muestra únicamente bloques de ocupado/libre.
- En Calendars, selecciona el calendario o los calendarios de iCloud que quieras incluir.
- Haz clic en Create y copia el enlace que mejor le convenga al destinatario.
Cada feed te da tres formas de compartir la misma vista:
- Web Feed URL (URL del feed web) — abre el calendario en cualquier navegador, sin necesidad de cuenta.
- ICS Feed URL (URL del feed ICS) — un enlace de suscripción que la otra persona añade a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar para que se mantenga actualizado por sí solo.
- Embed Code (código de inserción) — coloca el calendario dentro de una página web.
Dos cosas que esto hace y que el enlace público de Apple no puede: oculta los detalles de los eventos y puede combinar varios calendarios de distintas cuentas en un solo feed, de modo que un único enlace de solo ocupado puede cubrir a la vez tus calendarios de iCloud, Google y Outlook.
Puedes cambiar más adelante el nivel de detalle o los calendarios incluidos y las URL siguen siendo las mismas, así que no hace falta reenviar el enlace a nadie. Al eliminar un feed, el acceso se revoca de inmediato.
Opción 2: sincronizar iCloud con un calendario que ya compartes, sin los detalles
Usa esta opción cuando la otra persona deba ver tu tiempo ocupado dentro de un calendario que ya consulta (un calendario de trabajo, un calendario familiar compartido) en lugar de en un enlace aparte.
- Crea una sincronización unidireccional con tu calendario de iCloud como origen y el calendario compartido como destino.
- En la configuración de privacidad de esa conexión de sincronización, deja sin marcar Subject, Description, Location y Attendees, de forma que cada copia del evento sea simplemente “ocupado”.
- Si el destino es un calendario de trabajo y además quieres que las copias figuren como ocupado en el Asistente de programación de Outlook o en Buscar una hora de Google, marca All Private.
A diferencia de un feed, esto escribe eventos reales en el calendario de destino, así que bloquean tiempo y cuentan para tu disponibilidad en las herramientas de programación.
Opción 3: enviar un enlace de programación en su lugar
Si el motivo por el que alguien quiere ver tu calendario es encontrar un hueco para reunirse, incluso una vista de solo ocupado es más de lo que hace falta. Un programador de CalendarBridge le ofrece una página de reservas construida a partir de tu disponibilidad real en todos los calendarios conectados, incluido iCloud, mostrando únicamente los huecos libres.
Puedes ajustar qué calendarios y qué horas cuentan para la disponibilidad, de modo que un calendario personal de iCloud puede bloquear tiempo en tu página de reservas sin llegar a ser visible.
Cuál elegir
- Quieres entregar un enlace a alguien que muestre cuándo estás ocupado y nada más: Opción 1.
- Tu tiempo ocupado debe aparecer dentro de un calendario que la otra persona ya usa: Opción 2.
- Solo necesitan reservar tiempo contigo: Opción 3.
- Necesitan de todos modos todos los detalles: usa el uso compartido propio de Apple o un feed con los campos de detalle activados.
Consulta también: cómo obtener una URL .ics para un calendario de Apple, útil cuando necesitas el enlace de iCloud sin más, pero recuerda que un enlace público de iCloud siempre incluye todos los detalles de los eventos, así que no es una solución de libre/ocupado.