Partager un calendrier iCloud en mode libre/occupé uniquement

iCloud ne propose pas de partage limité aux disponibilités

Apple Calendar offre deux façons de partager un calendrier iCloud, et aucune des deux ne comporte de mode occupé uniquement :

• Partager avec des personnes précises. Vous invitez d’autres utilisateurs iCloud, et ils voient l’intégralité des détails de vos événements — titres, horaires, lieux, notes. Vous pouvez limiter leur accès à la consultation, mais consulter signifie tout de même tout voir.
• Public Calendar (calendrier public). Cette option produit un lien webcal:// qui publie tous les détails des événements à quiconque en dispose. Il n’y a ni mot de passe, ni réglage du niveau de détail.

Google Calendar dispose d’une autorisation « Afficher uniquement les infos de disponibilité » et Outlook d’un niveau de partage limité aux disponibilités. iCloud n’a aucun équivalent.

CalendarBridge comble directement ce manque : un flux de calendrier public dont tous les champs de détail sont désactivés est un lien partageable qui montre vos plages occupées et rien d’autre. C’est l’option 1 ci-dessous, et pour la plupart des gens elle suffit à elle seule.

Option 1 : créer un flux de calendrier public de type occupé uniquement

C’est ce qui se rapproche le plus de ce qui manque à iCloud, et dans la plupart des cas c’est exactement ce que vous cherchez. Un calendrier partageable CalendarBridge (aussi appelé flux de calendrier public) est une vue en lecture seule de vos calendriers dont vous maîtrisez le niveau de détail — jusqu’à masquer absolument tout pour ne laisser que les plages occupées.

1. Connectez votre compte iCloud à CalendarBridge à l’aide d’un mot de passe pour application.
2. Ouvrez votre calendrier unifié et cliquez sur Calendar Sharing (Partage de calendrier) dans la barre latérale gauche, puis sur New Feed (Nouveau flux).
3. Nommez le flux, puis, sous Event Details, décochez tous les champs — Subject, Attendees, Location, Description et Meeting Link. Une fois tous désactivés, le flux n’affiche plus que des blocs occupé/libre.
4. Sous Calendars, sélectionnez le ou les calendriers iCloud à inclure.
5. Cliquez sur Create, puis copiez le lien qui convient le mieux à votre destinataire.

Chaque flux vous donne trois façons de partager la même vue :

• Web Feed URL — ouvre le calendrier dans n’importe quel navigateur, sans compte.
• ICS Feed URL — un lien d’abonnement que le destinataire ajoute à Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar pour qu’il reste à jour tout seul.
• Embed Code — insère le calendrier dans une page web.

Deux choses que le lien public d’Apple ne sait pas faire : masquer les détails des événements, et réunir plusieurs calendriers issus de comptes différents dans un seul flux — un unique lien de type occupé uniquement peut ainsi couvrir à la fois vos calendriers iCloud, Google et Outlook.

Vous pouvez modifier ultérieurement le niveau de détail ou les calendriers inclus sans que les URL changent : personne n’a besoin de recevoir un nouveau lien. Supprimer un flux révoque l’accès immédiatement.

Option 2 : synchroniser iCloud vers un calendrier déjà partagé, sans les détails

Choisissez cette solution lorsque votre interlocuteur doit voir vos plages occupées à l’intérieur d’un calendrier qu’il consulte déjà — un calendrier professionnel, un calendrier familial partagé — plutôt que via un lien distinct.

1. Créez une synchronisation unidirectionnelle avec votre calendrier iCloud comme source et le calendrier partagé comme destination.
2. Dans les paramètres de confidentialité de cette connexion de synchronisation, laissez Subject, Description, Location et Attendees décochés, de sorte que chaque copie d’événement se résume à « occupé ».
3. Si la destination est un calendrier professionnel et que vous souhaitez en outre que les copies apparaissent comme occupées dans l’Assistant Planification d’Outlook ou dans Trouver un créneau de Google, cochez All Private.

Contrairement à un flux, cette méthode inscrit de véritables événements sur le calendrier de destination : ils bloquent donc du temps et sont pris en compte dans vos disponibilités par les outils de planification.

Option 3 : envoyer plutôt un lien de planification

Si votre interlocuteur veut accéder à votre calendrier uniquement pour trouver un créneau de rendez-vous, même une vue de type occupé uniquement en dit plus que nécessaire. Un planificateur CalendarBridge lui propose une page de réservation construite à partir de vos disponibilités réelles sur l’ensemble de vos calendriers connectés, iCloud compris, tout en ne lui montrant que les créneaux libres.

Vous pouvez affiner les calendriers et les plages horaires pris en compte dans vos disponibilités : un calendrier iCloud personnel peut ainsi bloquer du temps sur votre page de réservation sans jamais être visible.

Laquelle choisir

• Vous voulez transmettre un lien qui indique quand vous êtes occupé et rien d’autre — option 1.
• Vos plages occupées doivent apparaître dans un calendrier que votre interlocuteur utilise déjà — option 2.
• Il s’agit simplement de réserver un créneau avec vous — option 3.
• Votre interlocuteur a de toute façon besoin des détails complets — utilisez le partage natif d’Apple, ou un flux avec les champs de détail cochés.

À voir également : comment obtenir une URL .ics pour un calendrier Apple — utile lorsque vous avez besoin du lien iCloud brut, mais rappelez-vous qu’un lien public iCloud comporte toujours l’intégralité des détails des événements : ce n’est donc pas une solution libre/occupé.