पूरी टीम के लिए एक लिंक: संयुक्त, राउंड रॉबिन और पहला उपलब्ध बुकिंग

किसी भी बुकिंग लिंक को + से जोड़ें और पाएं एक ऐसा पेज जो पूरी टीम को एक साथ बुक करता है, मीटिंग को टीम में बारी-बारी से बाँटता है, या हर मीटिंग उसे सौंपता है जो सबसे पहले खाली हो।

शेड्यूलिंग लिंक हमेशा से एक व्यक्ति और एक कैलेंडर तक सीमित रहे हैं। अब वे पूरी टीम के हो सकते हैं। दो या अधिक CalendarBridge हैंडल के बीच + लगाएं, और आपको एक ही बुकिंग पेज मिलता है जो सभी के कैलेंडर एक साथ पढ़ता है। इसे ऐसे ही छोड़ दें, तो यह आप सभी को एक साथ बुक करता है। +rr जोड़ें, तो बुकिंग राउंड रॉबिन तरीके से बारी-बारी से बँटती हैं। +fa जोड़ें, तो हर मीटिंग उस पहले व्यक्ति को जाती है जो खाली हो।

लिंक ही फ़ीचर है

न कुछ बनाना है, न कुछ कॉन्फ़िगर करना है। संयुक्त लिंक बस आपका सामान्य बुकिंग URL है, जिसमें एक से अधिक हैंडल होते हैं:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: हर व्यक्ति का डिफ़ॉल्ट शेड्यूलर।
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: हर व्यक्ति के लिए एक विशिष्ट शेड्यूलर, जिसे handle_scheduler के रूप में लिखा जाता है।
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: वही लोग, राउंड रॉबिन तरीके से बुक किए गए।

टाइप करते ही यह काम करने लगता है। चूंकि यह सभी के लाइव कैलेंडर और कार्य घंटे पढ़ता है, इसलिए किसी को साझा उपलब्धता सिंक में रखने की ज़रूरत नहीं पड़ती, और किसी के भी कैलेंडर में हुआ बदलाव लिंक पर तुरंत दिखता है।

अगर आप URL हाथ से नहीं जोड़ना चाहते, तो शेड्यूलर पेज पर मौजूद संयुक्त लिंक बनाएं बटन यह काम आपके लिए करता है: अपना शेड्यूलर चुनें, हैंडल से साथियों को जोड़ें, चुनें कि बुकिंग कैसे असाइन हों, और नतीजा कॉपी कर लें।

टीम को साझा करने के तीन तरीके

लिंक का आखिरी हिस्सा तय करता है कि मीटिंग किसे मिलेगी।

सभी एक साथ

यह डिफ़ॉल्ट है। बुकिंग पेज केवल वही समय दिखाता है जब लिंक में शामिल हर व्यक्ति खाली हो, इसलिए जो दिखता है वह पूरे समूह के लिए असली स्लॉट होता है। मीटिंग पहले व्यक्ति के कैलेंडर पर बनती है और बाकी सभी को आमंत्रित किया जाता है, इसलिए यह आप सभी के कैलेंडर पर एक ही साझा इवेंट के रूप में आती है। सेल्स और इंजीनियरिंग की परिचय कॉल, पैनल इंटरव्यू, या ऐसी किसी भी कॉल के लिए यह बढ़िया है जिसमें पूरी टीम का मौजूद होना ज़रूरी हो।

राउंड रॉबिन

+rr जोड़ें। अब कोई समय तब दिखाया जाता है जब कोई भी खाली हो, और हर बुकिंग एक व्यक्ति को जाती है। CalendarBridge निष्पक्ष तरीके से बारी घुमाता है: जो खाली व्यक्ति उस लिंक पर सबसे लंबे समय से बिना बुकिंग के है, अगली बारी उसी की होती है। जो व्यक्ति व्यस्त होने के कारण छूट गया, वह अपनी बारी नहीं खोता, बल्कि कतार में सबसे आगे बना रहता है। “सेल्स से बात करें” बटन या सपोर्ट पेज पर लगाने के लिए यही लिंक सही है।

पहला उपलब्ध

+fa जोड़ें। उपलब्धता राउंड रॉबिन जैसी ही होती है, लेकिन असाइनमेंट उसी क्रम में होता है जिसमें आपने लोगों को लिखा है। चुने गए समय पर जो पहला व्यक्ति खाली हो, मीटिंग उसे मिलती है, और अगला व्यक्ति तभी आगे आता है जब वह उपलब्ध न हो। इसे तब इस्तेमाल करें जब प्राथमिकता का कोई स्वाभाविक क्रम हो: पहले अकाउंट का ज़िम्मेदार व्यक्ति, और उसके बाहर होने पर कोई बैकअप।

आपके आमंत्रित क्या देखते हैं

संयुक्त बुकिंग पेज पर हर होस्ट का अवतार एक के ऊपर एक दिखता है, और उनके बगल में आप सभी के नाम होते हैं। सभी एक साथ वाले लिंक पर लिखा होता है “Frank Robles और Chad Gilles के साथ बुकिंग।” राउंड रॉबिन या पहला उपलब्ध लिंक पर लिखा होता है “इनमें से किसी एक के साथ बुकिंग”, ताकि कोई यह उम्मीद न करे कि कॉल पर पूरी टीम होगी।

बुकिंग होते ही पुष्टि में उन्हें ठीक-ठीक बताया जाता है कि उनकी मीटिंग किसके साथ तय हुई है, और कैलेंडर आमंत्रण उसी व्यक्ति की ओर से आता है। मीटिंग में उसी होस्ट का इवेंट रंग, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग, विवरण और रिमाइंडर ईमेल लागू होते हैं, इसलिए यह उनके कैलेंडर पर किसी भी दूसरी बुकिंग जैसी ही दिखती है।

उससे पहले आमंत्रित जिन चीज़ों को देखते और भरते हैं (मीटिंग की अवधि, वे कितने आगे तक बुक कर सकते हैं, आपके कस्टम प्रश्न, स्वागत संदेश और ब्रांडिंग), वे सब लिंक के पहले शेड्यूलर से आती हैं। जिस व्यक्ति के सेटअप से पेज का रूप तय होना चाहिए, उसे पहले रखें।

सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले लिंक सहेजें

बिल्डर किसी भी संयुक्त लिंक को एक नाम के साथ सहेज सकता है। सहेजे गए लिंक आपकी अपनी सेटिंग में रहते हैं, इसलिए वे आपके लॉगिन के साथ किसी भी डिवाइस पर मिलते हैं, और आप उसी डायलॉग से उन्हें कॉपी, संपादित या हटा सकते हैं। लोगों के उसी समूह को दोबारा सहेजने पर बस मौजूदा प्रविष्टि का नाम बदल जाता है।

सहेजा गया लिंक हटाने से वह निष्क्रिय नहीं होता। संयुक्त लिंक सिर्फ़ एक URL है, और जिसके पास भी यह है, वह अब भी बुक कर सकता है। किसी लिंक को बंद करने के लिए, उसमें शामिल किसी एक शेड्यूलर को बदलें या हटा दें।

कुछ बातें जो जानने लायक हैं

• संयुक्त लिंक में शामिल हर व्यक्ति के पास ऐसा CalendarBridge खाता होना चाहिए जिसमें कस्टम बुकिंग URL लिया गया हो। लिंक उन्हीं हैंडल से बनता है।
• एक लिंक में अधिकतम पाँच लोग हो सकते हैं। अगर आपको पाँच से ज़्यादा लोगों की ज़रूरत है, तो हमसे संपर्क करें।
• जैसे ही कोई बुकिंग करता है, संबंधित होस्ट की उपलब्धता दोबारा जाँची जाती है, इसलिए इस बीच भर चुका स्लॉट दोहरी बुकिंग बनने के बजाय अस्वीकार कर दिया जाता है।
• राउंड रॉबिन या पहला उपलब्ध बुकिंग का समय बदलने पर वह उसी व्यक्ति के पास रहती है; रोटेशन दोबारा नहीं चलता।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या संयुक्त लिंक में शामिल होने के लिए मेरे साथियों के पास CalendarBridge खाते होने चाहिए?

हाँ। संयुक्त लिंक हर व्यक्ति के CalendarBridge हैंडल से बनता है, इसलिए इसमें शामिल हर व्यक्ति के पास ऐसा खाता होना चाहिए जिसमें कस्टम बुकिंग URL लिया गया हो। लिंक उन्हीं के अपने कार्य घंटे और कैलेंडर पढ़ता है।

राउंड रॉबिन और पहला उपलब्ध में क्या अंतर है?

दोनों ही कोई समय तब दिखाते हैं जब लिंक का कोई भी होस्ट खाली हो, और दोनों ही मीटिंग ठीक एक व्यक्ति को देते हैं। पहला उपलब्ध उस क्रम के हिसाब से पहला खाली व्यक्ति चुनता है जिसमें लिंक में लोग लिखे हैं। राउंड रॉबिन बारी घुमाता है, इसलिए जो खाली व्यक्ति सबसे लंबे समय से बिना बुकिंग के है, अगली बारी उसकी होती है।

संयुक्त लिंक किसकी सेटिंग का उपयोग करता है?

मीटिंग की अवधि, बुकिंग विंडो, कस्टम प्रश्न और ब्रांडिंग हमेशा लिंक के पहले शेड्यूलर से आते हैं। सभी एक साथ वाले लिंक पर मीटिंग उसी पहले व्यक्ति के कैलेंडर पर बनती है और बाकी सभी को आमंत्रित किया जाता है। राउंड रॉबिन या पहला उपलब्ध लिंक पर यह असाइन किए गए होस्ट के कैलेंडर पर बनती है, और उनका इवेंट रंग, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग और रिमाइंडर ईमेल इस्तेमाल होते हैं।

एक संयुक्त लिंक को कितने लोग साझा कर सकते हैं?

अधिकतम पाँच। अगर आपको पाँच से ज़्यादा लोगों की ज़रूरत है, तो हमसे संपर्क करें।