Condividere un calendario iCloud solo come libero/occupato

iCloud non offre la condivisione di soli dati libero/occupato

Apple Calendar mette a disposizione due modi per condividere un calendario iCloud e nessuno dei due prevede una modalità di solo occupato:

• Condivisione con persone specifiche. Inviti altri utenti iCloud, che vedono tutti i dettagli dei tuoi eventi: titoli, orari, luoghi, note. Puoi limitarli alla sola visualizzazione, ma sola visualizzazione significa comunque vedere tutto.
• Public Calendar (calendario pubblico). Genera un link webcal:// che pubblica i dettagli completi degli eventi a chiunque lo possieda. Non c'è alcuna password né alcuna impostazione sul livello di dettaglio.

Google Calendar dispone dell'autorizzazione “Visualizza solo libero/occupato” e Outlook di un livello di condivisione di sola disponibilità. iCloud non ha nulla di equivalente.

CalendarBridge colma direttamente questa lacuna: un feed di calendario pubblico con tutti i campi di dettaglio disattivati è un link condivisibile che mostra i tuoi blocchi di occupato e nient'altro. È l'Opzione 1 qui sotto e, per la maggior parte delle persone, è tutta la risposta di cui hanno bisogno.

Opzione 1: creare un feed di calendario pubblico di solo occupato

È la soluzione più vicina a ciò che manca in iCloud e nella maggior parte dei casi è quella che serve. Un calendario condivisibile di CalendarBridge (chiamato anche feed di calendario pubblico) è una visualizzazione di sola lettura dei tuoi calendari di cui controlli il livello di dettaglio, fino a nascondere ogni dettaglio in modo che restino solo i blocchi di occupato.

1. Collega il tuo account iCloud a CalendarBridge usando una password per app.
2. Apri il tuo calendario unificato e fai clic su Calendar Sharing (condivisione calendario) nella barra laterale sinistra, poi su New Feed (nuovo feed).
3. Assegna un nome al feed, poi in Event Details (dettagli evento) deseleziona tutti i campi: Subject, Attendees, Location, Description e Meeting Link. Con tutti disattivati, il feed mostra solo blocchi occupato/libero.
4. In Calendars, seleziona il calendario o i calendari iCloud da includere.
5. Fai clic su Create, poi copia il link più adatto al destinatario.

Ogni feed offre tre modi per condividere la stessa visualizzazione:

• Web Feed URL — apre il calendario in qualsiasi browser, senza bisogno di un account.
• ICS Feed URL — un link di iscrizione che il destinatario aggiunge a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, così resta aggiornato da solo.
• Embed Code — inserisce il calendario in una pagina web.

Due cose che il link pubblico di Apple non può fare: nascondere i dettagli degli eventi e combinare più calendari di account diversi in un unico feed, in modo che un solo link di solo occupato copra insieme i tuoi calendari iCloud, Google e Outlook.

Puoi cambiare in seguito il livello di dettaglio o i calendari inclusi e gli URL restano gli stessi, quindi non devi rinviare il link a nessuno. Eliminando un feed revochi immediatamente l'accesso.

Opzione 2: sincronizzare iCloud in un calendario già condiviso, senza i dettagli

Usa questa strada quando l'altra persona deve vedere il tuo tempo occupato all'interno di un calendario che consulta già, come un calendario di lavoro o un calendario di famiglia condiviso, anziché a un link separato.

1. Crea una sincronizzazione unidirezionale con il tuo calendario iCloud come origine e il calendario condiviso come destinazione.
2. Nelle impostazioni di privacy di quella connessione di sincronizzazione, lascia deselezionati Subject, Description, Location e Attendees, così ogni copia dell'evento risulta semplicemente “occupato”.
3. Se la destinazione è un calendario di lavoro e vuoi che le copie risultino come occupato anche in Outlook Scheduling Assistant o in Google Find a Time, seleziona All Private.

A differenza di un feed, questa soluzione scrive eventi veri sul calendario di destinazione, quindi occupano il tempo e incidono sulla tua disponibilità negli strumenti di pianificazione.

Opzione 3: inviare invece un link di pianificazione

Se il motivo per cui qualcuno vuole il tuo calendario è trovare un momento per incontrarsi, persino una visualizzazione di solo occupato è più di quanto serva. Un scheduler di CalendarBridge gli offre una pagina di prenotazione costruita sulla tua disponibilità reale su tutti i calendari collegati, iCloud compreso, mostrando soltanto gli spazi liberi.

Puoi definire con precisione quali calendari e quali orari incidono sulla disponibilità, così un calendario iCloud personale può occupare tempo sulla tua pagina di prenotazione senza mai essere visibile.

Quale scegliere

• Vuoi dare a qualcuno un link che mostri quando sei occupato e nient'altro: Opzione 1.
• Il tuo tempo occupato deve comparire dentro un calendario che quella persona usa già: Opzione 2.
• La persona deve semplicemente prenotare del tempo con te: Opzione 3.
• La persona ha comunque bisogno dei dettagli completi: usa la condivisione nativa di Apple oppure un feed con i campi di dettaglio attivati.

Vedi anche: come ottenere un URL .ics per un calendario Apple, utile quando ti serve il link iCloud grezzo; ricorda però che un link pubblico iCloud contiene sempre i dettagli completi degli eventi, quindi non è una soluzione libero/occupato.