チーム全員を 1 本のリンクで: 全員参加、ラウンドロビン、最初に空いている人への予約

予約リンクを + でつなぐだけで、チーム全員をまとめて予約する、チーム内で会議を順番に割り振る、最初に空いている人に会議を任せる、のいずれかを 1 つのページで実現できます。

これまでスケジューリングリンクは、1 人につき 1 つのカレンダーが基本でした。これからはチーム単位で使えます。2 つ以上の CalendarBridge ハンドルの間に + を入れると、全員のカレンダーを同時に読み取る 1 つの予約ページができあがります。そのままなら全員をまとめて予約します。+rr を付ければラウンドロビンで予約を順番に割り振り、+fa を付ければ最初に空いている人に各会議が割り当てられます。

リンクそのものが機能です

作成するものも、設定することもありません。複合リンクは、通常の予約 URL に複数のハンドルを入れただけのものです。

• calendarbridge.com/book/frank+chad: 各自の既定のスケジューラー。
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: 各自の特定のスケジューラー。handle_scheduler の形式で書きます。
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: 同じメンバーを、ラウンドロビンで予約。

入力したその瞬間から使えます。全員の最新のカレンダーと勤務時間を読み取るので、共有の空き状況を誰かが同期し続ける必要はなく、誰かのカレンダーに変更があればすぐにリンクに反映されます。

URL を手作業で組み立てたくない場合は、スケジューラーページの複合リンクを作成ボタンを使えば自動で作成できます。自分のスケジューラーを選び、ハンドルでチームメイトを追加し、予約の割り当て方法を選んで、完成したリンクをコピーするだけです。

チームで共有する 3 つの方法

誰が会議を担当するかは、リンクの最後の部分で決まります。

全員参加

既定のモードです。予約ページには、リンクに含まれる全員が空いている時間だけが表示されるため、表示される枠はグループ全員が本当に参加できる時間です。会議は最初の人のカレンダーに作成され、他のメンバー全員が招待されるので、全員のカレンダーに 1 つの共有イベントとして届きます。営業とエンジニアによる初回打ち合わせ、パネル面接など、チーム全員が同席する必要のある通話に最適です。

ラウンドロビン

+rr を追加します。誰かが空いていればその時間が提示され、各予約は 1 人に割り当てられます。CalendarBridge は公平に順番を回し、そのリンクで最も長く予約が入っていない空いている人が次の担当になります。予定があったために飛ばされた人は、順番を失うことなく列の先頭に残ります。「営業に相談する」ボタンやサポートページに置くのに最適なリンクです。

最初に空いている人

+fa を追加します。空き状況の考え方はラウンドロビンと同じですが、割り当てはメンバーを並べた順序に従います。選ばれた時間に空いている人のうち先頭の人が担当し、その人が対応できないときにだけ次の人が引き受けます。まずアカウント担当者、不在のときは代理の担当者、というように自然な優先順位がある場合に便利です。

招待者に表示される内容

複合予約ページには全ホストのアバターが重ねて表示され、その横に全員の名前が並びます。全員参加のリンクでは「Frank Robles & Chad Gilles と予約」と表示されます。ラウンドロビンや最初に空いている人のリンクでは「次のいずれかと予約」と表示されるので、チーム全員が通話に参加すると誤解されることはありません。

予約が完了すると、確認画面に担当者が明示され、カレンダーの招待もその人から届きます。会議にはそのホストのイベントの色、ビデオ会議、説明、リマインダーメールが使われるため、そのホストのカレンダー上の他の予約と同じように表示されます。

それまでに招待者が目にするもの（会議の長さ、どのくらい先まで予約できるか、カスタム質問、ウェルカムメッセージ、ブランディング）は、すべてリンクの最初のスケジューラーから取得されます。ページの見せ方を決めたい人を先頭に置いてください。

よく使うリンクを保存する

ビルダーでは、どの複合リンクにも名前を付けて保存できます。保存済みリンクは自分の設定に保管されるので、ログインすればどの端末からでも利用でき、同じダイアログからコピー、編集、削除ができます。同じ顔ぶれのリンクをもう一度保存すると、既存のエントリの名前が変わるだけです。

保存済みリンクを削除しても、リンク自体は無効になりません。複合リンクは単なる URL なので、URL を知っている人は引き続き予約できます。リンクを使えなくするには、リンクに含まれるスケジューラーのいずれかを変更または削除してください。

知っておきたいポイント

• 複合リンクに含まれる全員が、独自の予約 URL を取得済みの CalendarBridge アカウントを持っている必要があります。リンクはそれらのハンドルから組み立てられます。
• 1 本のリンクは最大 5 人までです。5 人を超える場合は、お問い合わせください。
• 誰かが予約した瞬間に、該当するホストの空き状況が再確認されるため、その間に埋まった枠は二重予約にならず、予約が拒否されます。
• ラウンドロビンや最初に空いている人の予約の日時を変更しても、担当者は同じままで、割り当てはやり直されません。

よくある質問

複合リンクに含めるには、チームメイトにも CalendarBridge アカウントが必要ですか？

はい。複合リンクは各自の CalendarBridge ハンドルから組み立てられるため、リンクに含まれる全員が、独自の予約 URL を取得済みのアカウントを持っている必要があります。リンクが読み取るのは、各自の勤務時間とカレンダーです。

ラウンドロビンと最初に空いている人の違いは何ですか？

どちらも、リンク上のいずれかのホストが空いていればその時間を提示し、会議を 1 人だけに割り当てます。最初に空いている人は、リンクに並んでいる順序で最初に空いている人を選びます。ラウンドロビンは順番に回し、最も長く予約が入っていない空いている人が次の担当になります。

複合リンクでは誰の設定が使われますか？

会議の長さ、予約可能期間、カスタム質問、ブランディングは、常にリンクの最初のスケジューラーから取得されます。全員参加のリンクでは、会議は最初の人のカレンダーに作成され、他のメンバー全員が招待されます。ラウンドロビンや最初に空いている人のリンクでは、割り当てられたホストのカレンダーに、そのホストのイベントの色、ビデオ会議、リマインダーメールを使って作成されます。

1 本の複合リンクを何人で共有できますか？

最大 5 人です。5 人を超える場合は、お問い合わせください。