팀 전체를 링크 하나로: 공동 예약, 라운드 로빈, 먼저 가능한 사람 배정

예약 링크를 +로 이어 붙이면, 팀 전체와 함께 회의를 잡거나, 팀원에게 회의를 돌아가며 배정하거나, 가장 먼저 비어 있는 사람에게 회의를 넘기는 예약 페이지 하나가 만들어집니다.

지금까지 예약 링크는 한 사람, 한 캘린더를 위한 것이었습니다. 이제는 팀을 위한 링크가 될 수 있습니다. 두 개 이상의 CalendarBridge 핸들 사이에 +를 넣으면 모든 사람의 캘린더를 한 번에 읽는 예약 페이지 하나가 생깁니다. 그대로 두면 모두와 함께하는 회의로 예약됩니다. +rr을 붙이면 라운드 로빈으로 예약이 순환되고, +fa를 붙이면 각 회의가 가장 먼저 비어 있는 사람에게 배정됩니다.

링크 자체가 기능입니다

새로 만들 것도, 설정할 것도 없습니다. 결합 링크는 평소의 예약 URL에 핸들이 둘 이상 들어간 것일 뿐입니다.

• calendarbridge.com/book/frank+chad: 각자의 기본 스케줄러.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: 각자의 특정 스케줄러. handle_scheduler 형식으로 씁니다.
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: 같은 사람들을 라운드 로빈으로 예약.

입력하는 즉시 작동합니다. 모든 사람의 실시간 캘린더와 근무 시간을 읽기 때문에 공용 가용 시간을 따로 맞춰 둘 필요가 없고, 누구의 캘린더에 변경이 생기든 링크에 바로 반영됩니다.

URL을 직접 조합하고 싶지 않다면 스케줄러 페이지의 결합 링크 만들기 버튼을 사용하세요. 내 스케줄러를 고르고, 핸들로 팀원을 추가하고, 예약 배정 방식을 선택한 다음 결과를 복사하면 됩니다.

팀과 함께 쓰는 세 가지 방법

링크의 마지막 부분이 누가 회의를 맡을지 결정합니다.

모두 함께

기본 방식입니다. 예약 페이지는 링크에 있는 모든 사람이 비어 있는 시간만 제시하므로, 표시되는 시간은 그룹 전체가 실제로 참석할 수 있는 시간입니다. 회의는 첫 번째 사람의 캘린더에 생성되고 나머지 사람들이 초대되므로, 모두의 캘린더에 하나의 공유 일정으로 들어갑니다. 영업팀과 엔지니어링팀이 함께하는 첫 미팅, 패널 면접, 팀 전체가 참석해야 하는 통화에 안성맞춤입니다.

라운드 로빈

+rr을 붙이세요. 이제 누구든 비어 있으면 시간이 제시되고, 예약은 한 사람에게 배정됩니다. CalendarBridge는 공평하게 순환 배정합니다. 비어 있는 사람 중 그 링크에서 예약을 받은 지 가장 오래된 사람이 다음 차례입니다. 바빠서 건너뛴 사람은 차례를 잃지 않고 대기열 맨 앞자리를 유지합니다. 「영업팀과 상담하기」 버튼이나 고객 지원 페이지에 넣기 좋은 링크입니다.

먼저 가능한 사람

+fa를 붙이세요. 가용 시간은 라운드 로빈과 같지만, 배정은 링크에 적은 사람 순서를 따릅니다. 선택된 시간에 비어 있는 첫 번째 사람이 회의를 맡고, 그 사람이 불가능할 때만 다음 사람이 나섭니다. 계정 담당자가 우선이고 부재 시에는 백업 담당자가 맡는 것처럼 자연스러운 우선순위가 있을 때 사용하세요.

초대받은 사람에게 보이는 화면

결합 예약 페이지에는 모든 호스트의 아바타가 겹쳐서 표시되고, 그 옆에 모든 사람의 이름이 나옵니다. 모두 함께 링크에서는 「Frank Robles & Chad Gilles 님과 예약」으로 표시됩니다. 라운드 로빈이나 먼저 가능한 사람 링크에서는 「다음 중 한 명과 예약」으로 표시되므로, 팀 전체가 통화에 참석할 것이라고 오해하지 않습니다.

예약을 마치면 확인 화면에서 누가 배정되었는지 정확히 알려 주며, 캘린더 초대도 그 사람이 보냅니다. 회의에는 그 호스트의 일정 색상, 화상 회의, 설명, 리마인더 이메일이 적용되므로 그 사람의 캘린더에 있는 다른 예약과 똑같아 보입니다.

그 전에 초대받은 사람이 접하는 모든 것(회의 길이, 얼마나 앞서 예약할 수 있는지, 사용자 지정 질문, 환영 메시지와 브랜딩)은 링크의 첫 번째 스케줄러에서 가져옵니다. 페이지 구성의 기준이 되어야 할 사람을 맨 앞에 두세요.

자주 쓰는 링크 저장하기

빌더에서 결합 링크에 이름을 붙여 저장할 수 있습니다. 저장된 링크는 본인 설정에 보관되므로 로그인하면 어느 기기에서든 쓸 수 있고, 같은 대화 상자에서 복사, 편집, 삭제할 수 있습니다. 같은 구성원을 두 번 저장하면 기존 항목의 이름만 바뀝니다.

저장된 링크를 삭제해도 링크 자체는 비활성화되지 않습니다. 결합 링크는 URL일 뿐이므로 링크를 가진 사람은 누구든 계속 예약할 수 있습니다. 링크를 더 이상 쓰이지 않게 하려면 그 안의 스케줄러 중 하나를 변경하거나 삭제하세요.

알아 두면 좋은 점

• 결합 링크에 포함된 모든 사람은 사용자 지정 예약 URL을 확보한 CalendarBridge 계정이 있어야 합니다. 링크는 그 핸들로 만들어집니다.
• 링크 하나는 최대 다섯 명까지 지원합니다. 다섯 명보다 더 필요하다면 문의해 주세요.
• 누군가 예약하는 순간 해당 호스트들의 가용 시간을 다시 확인하므로, 그사이에 차 버린 시간대는 이중 예약되지 않고 거부됩니다.
• 라운드 로빈이나 먼저 가능한 사람 예약의 일정을 변경해도 같은 사람에게 그대로 남으며, 순환 배정이 다시 실행되지 않습니다.

자주 묻는 질문

결합 링크에 포함되려면 팀원에게 CalendarBridge 계정이 있어야 하나요?

네. 결합 링크는 각 사람의 CalendarBridge 핸들로 만들어지므로, 링크에 포함된 모든 사람은 사용자 지정 예약 URL을 확보한 계정이 있어야 합니다. 링크는 각자의 근무 시간과 캘린더를 읽습니다.

라운드 로빈과 먼저 가능한 사람 방식은 어떻게 다른가요?

두 방식 모두 링크의 호스트 중 한 명이라도 비어 있으면 시간을 제시하고, 회의를 정확히 한 사람에게 배정합니다. 먼저 가능한 사람 방식은 링크에 나열된 순서대로 비어 있는 첫 번째 사람을 고릅니다. 라운드 로빈은 순환 방식이므로 비어 있는 사람 중 예약을 받은 지 가장 오래된 사람이 다음 차례가 됩니다.

결합 링크에는 누구의 설정이 적용되나요?

회의 길이, 예약 가능 기간, 사용자 지정 질문, 브랜딩은 항상 링크의 첫 번째 스케줄러에서 가져옵니다. 모두 함께 링크에서는 회의가 첫 번째 사람의 캘린더에 생성되고 나머지 사람들이 초대됩니다. 라운드 로빈이나 먼저 가능한 사람 링크에서는 배정된 호스트의 캘린더에 생성되며, 그 호스트의 일정 색상, 화상 회의, 리마인더 이메일이 적용됩니다.

결합 링크 하나를 몇 명까지 함께 쓸 수 있나요?

최대 다섯 명입니다. 다섯 명보다 더 필요하다면 문의해 주세요.