Een iCloud-agenda delen met alleen bezet/vrij

iCloud biedt geen deelmodus met alleen bezet/vrij

Apple Agenda geeft je twee manieren om een iCloud-agenda te delen, en geen van beide kent een modus met alleen bezet-blokken:

• Delen met specifieke personen. Je nodigt andere iCloud-gebruikers uit, en zij zien al je afspraakdetails — titels, tijden, locaties, notities. Je kunt hun rechten op alleen-lezen zetten, maar alleen-lezen betekent nog altijd dat ze alles zien.
• Public Calendar (openbare agenda). Dit levert een webcal://-link op die de volledige afspraakdetails publiceert aan iedereen die de link heeft. Er is geen wachtwoord en geen instelling voor het detailniveau.

Google Calendar heeft het recht “Alleen beschikbaarheid weergeven” en Outlook kent een deelniveau met alleen beschikbaarheid. iCloud heeft daar geen equivalent voor.

CalendarBridge dicht dat gat rechtstreeks: een openbare agendafeed waarbij elk detailveld is uitgeschakeld, is een deelbare link die je bezet-blokken toont en verder niets. Dat is optie 1 hieronder, en voor de meeste mensen is dat het hele antwoord.

Optie 1: maak een openbare agendafeed met alleen bezet-blokken

Dit komt het dichtst in de buurt van wat iCloud mist, en in de meeste gevallen is dit wat je zoekt. Een deelbare agenda van CalendarBridge (ook wel openbare agendafeed genoemd) is een alleen-lezen weergave van je agenda's waarvan jij het detailniveau bepaalt — tot en met het verbergen van elk detail, zodat alleen bezet-blokken overblijven.

1. Koppel je iCloud-account aan CalendarBridge met een app-specifiek wachtwoord.
2. Open je unified calendar, klik in de linkerzijbalk op Calendar Sharing (agenda delen) en daarna op New Feed.
3. Geef de feed een naam en vink onder Event Details elk veld uit — Subject, Attendees, Location, Description en Meeting Link. Staan ze allemaal uit, dan toont de feed alleen bezet/vrij-blokken.
4. Selecteer onder Calendars de iCloud-agenda of -agenda's die je wilt opnemen.
5. Klik op Create en kopieer daarna de link die het beste bij de ontvanger past.

Elke feed geeft je drie manieren om dezelfde weergave te delen:

• Web Feed URL — opent de agenda in elke browser, zonder dat er een account nodig is.
• ICS Feed URL — een abonnementslink die de ontvanger toevoegt aan Google Calendar, Outlook of Apple Agenda, zodat de agenda zichzelf up-to-date houdt.
• Embed Code — plaatst de agenda in een webpagina.

Twee dingen die dit kan en de openbare link van Apple niet: het verbergt afspraakdetails, en het kan meerdere agenda's uit verschillende accounts tot één feed samenvoegen — zodat één link met alleen bezet-blokken je iCloud-, Google- en Outlook-agenda's samen kan dekken.

Je kunt het detailniveau of de opgenomen agenda's later wijzigen terwijl de URL's hetzelfde blijven, dus niemand hoeft een nieuwe link te krijgen. Een feed verwijderen trekt de toegang direct in.

Optie 2: synchroniseer iCloud naar een agenda die je al deelt, zonder de details

Gebruik dit wanneer de ander je bezette tijd moet zien binnen een agenda waar hij of zij toch al naar kijkt — een werkagenda, een gedeelde gezinsagenda — in plaats van via een aparte link.

1. Maak een eenrichtingssynchronisatie met je iCloud-agenda als bron en de gedeelde agenda als bestemming.
2. Laat in de privacy-instellingen van die synchronisatieverbinding Subject, Description, Location en Attendees uitgevinkt, zodat elke afspraakkopie simpelweg “bezet” is.
3. Is de bestemming een werkagenda en wil je dat de kopieën ook als bezet worden gelezen in Outlook Scheduling Assistant of Google Find a Time, vink dan All Private aan.

Anders dan bij een feed worden hier echte afspraken naar de bestemmingsagenda geschreven, zodat ze tijd blokkeren en meetellen voor je beschikbaarheid in planningstools.

Optie 3: stuur in plaats daarvan een planningslink

Wil iemand je agenda alleen zien om een moment te vinden om af te spreken, dan is zelfs een weergave met alleen bezet-blokken meer dan nodig. Een CalendarBridge-planner geeft die persoon een boekingspagina die is opgebouwd uit je echte beschikbaarheid in alle gekoppelde agenda's, iCloud inbegrepen, terwijl hij of zij niets anders ziet dan vrije tijdvakken.

Je kunt verfijnen welke agenda's en uren meetellen voor je beschikbaarheid, zodat een persoonlijke iCloud-agenda tijd op je boekingspagina kan blokkeren zonder ooit zichtbaar te zijn.

Welke optie kies je?

• Je wilt iemand een link geven die laat zien wanneer je bezet bent en verder niets — optie 1.
• Je bezette tijd moet verschijnen in een agenda die de ander al gebruikt — optie 2.
• De ander wil alleen tijd bij je boeken — optie 3.
• De ander heeft de volledige details toch nodig — gebruik dan het delen van Apple zelf, of een feed waarbij de detailvelden zijn aangevinkt.

Zie ook: hoe je een .ics-URL voor een Apple-agenda verkrijgt — handig wanneer je de ruwe iCloud-link nodig hebt, maar onthoud dat een openbare iCloud-link altijd de volledige afspraakdetails meedraagt en dus geen oplossing met alleen bezet/vrij is.