Um único link para o time inteiro: agendamento combinado, round robin e primeiro disponível

Junte quaisquer links de agendamento com um + e tenha uma única página que agenda o time inteiro junto, reveza as reuniões entre as pessoas ou entrega cada uma a quem estiver livre primeiro.

Links de agendamento sempre foram uma pessoa, um calendário. Agora eles podem ser um time. Coloque um + entre dois ou mais identificadores do CalendarBridge e você terá uma única página de agendamento que lê o calendário de todos ao mesmo tempo. Deixe assim e ela agenda todos vocês juntos. Adicione +rr e ela reveza os agendamentos em round robin. Adicione +fa e cada reunião vai para a primeira pessoa que estiver livre.

O link é o recurso

Não há nada para criar nem configurar. Um link combinado é simplesmente a sua URL de agendamento normal com mais de um identificador:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: o agendador padrão de cada pessoa.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: um agendador específico de cada pessoa, escrito como handle_scheduler.
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: as mesmas pessoas, agendadas em round robin.

Ele funciona assim que você digita. Como lê os calendários e horários de trabalho em tempo real de todos, ninguém precisa manter uma disponibilidade compartilhada sincronizada, e qualquer mudança no calendário de alguém aparece no link na mesma hora.

Se você preferir não montar a URL à mão, o botão Criar um link combinado na página Agendadores faz isso por você: escolha seu agendador, adicione colegas pelo identificador, defina como os agendamentos são atribuídos e copie o resultado.

Três formas de compartilhar um time

O final do link decide quem fica com a reunião.

Todos juntos

É o padrão. A página de agendamento só oferece horários em que todas as pessoas do link estão livres, então o que ela mostra é um horário real para o grupo inteiro. A reunião é criada no calendário da primeira pessoa e todos os outros são convidados, então ela entra no calendário de todos vocês como um único evento compartilhado. Perfeito para uma apresentação conjunta de vendas e engenharia, uma entrevista com banca ou qualquer chamada em que o time inteiro precise estar presente.

Round robin

Adicione +rr. Agora um horário é oferecido se alguém estiver livre, e cada agendamento vai para uma pessoa. O CalendarBridge faz um rodízio justo: a pessoa livre que está há mais tempo sem um agendamento nesse link é a próxima. Quem foi pulado por estar ocupado mantém seu lugar na frente da fila em vez de perder a vez. Este é o link ideal para um botão “Fale com vendas” ou uma página de suporte.

Primeiro disponível

Adicione +fa. A disponibilidade é a mesma do round robin, mas a atribuição segue a ordem em que você listou as pessoas. A primeira pessoa livre no horário escolhido fica com a reunião, e a próxima só entra quando ela não pode. Use quando houver uma hierarquia natural: primeiro o responsável pela conta e, quando ele estiver fora, um substituto.

O que seus convidados veem

Uma página de agendamento combinada mostra o avatar de cada anfitrião, empilhados, com o nome de todos ao lado. Em um link de todos juntos, aparece “Agendamento com Frank Robles e Chad Gilles.” Em um link de round robin ou de primeiro disponível, aparece “Agendamento com um de”, para que ninguém espere o time inteiro na chamada.

Depois de agendar, a confirmação informa exatamente com quem a reunião ficou, e o convite do calendário vem dessa pessoa. A reunião usa a cor do evento, a videoconferência, a descrição e os e-mails de lembrete desse anfitrião, então fica igual a qualquer outro agendamento no calendário dele.

Tudo com que o convidado interage antes disso (a duração da reunião, com quanta antecedência pode agendar, suas perguntas personalizadas, a mensagem de boas-vindas e a identidade visual) vem do primeiro agendador do link. Coloque primeiro a pessoa cuja configuração deve definir a página.

Salve os links que você mais usa

O construtor pode salvar qualquer link combinado com um nome. Os links salvos ficam nas suas próprias configurações, então acompanham seu login em qualquer dispositivo, e você pode copiá-los, editá-los ou excluí-los na mesma caixa de diálogo. Salvar o mesmo conjunto de pessoas duas vezes apenas renomeia a entrada existente.

Excluir um link salvo não o desativa. Um link combinado é só uma URL, e qualquer pessoa que a tenha ainda consegue agendar. Para tirar um link do ar, altere ou remova um dos agendadores que fazem parte dele.

Algumas coisas que vale saber

• Todas as pessoas em um link combinado precisam de uma conta do CalendarBridge com uma URL de agendamento personalizada reivindicada. O link é montado a partir desses identificadores.
• Um link aceita até cinco pessoas. Se precisar de mais de cinco, fale conosco.
• A disponibilidade dos anfitriões envolvidos é verificada novamente no momento em que alguém agenda, então um horário que foi ocupado nesse meio-tempo é recusado em vez de gerar um agendamento duplo.
• Reagendar uma reunião de round robin ou de primeiro disponível mantém a reunião com a mesma pessoa; o rodízio não é refeito.

Perguntas frequentes

Meus colegas precisam de conta no CalendarBridge para participar de um link combinado?

Sim. Um link combinado é montado a partir do identificador do CalendarBridge de cada pessoa, então todos precisam de uma conta com uma URL de agendamento personalizada reivindicada. É o horário de trabalho e o calendário de cada um que o link lê.

Qual é a diferença entre round robin e primeiro disponível?

Os dois oferecem um horário se qualquer anfitrião do link estiver livre, e os dois entregam a reunião a exatamente uma pessoa. O primeiro disponível escolhe a primeira pessoa livre na ordem em que o link as lista. O round robin faz um rodízio, então a pessoa livre que está há mais tempo sem um agendamento é a próxima.

De quem são as configurações usadas em um link combinado?

A duração da reunião, a janela de agendamento, as perguntas personalizadas e a identidade visual sempre vêm do primeiro agendador do link. Em um link de todos juntos, a reunião é criada no calendário dessa primeira pessoa e todas as outras são convidadas. Em um link de round robin ou de primeiro disponível, ela é criada no calendário do anfitrião atribuído, com a cor do evento, a videoconferência e os e-mails de lembrete dele.

Quantas pessoas podem compartilhar um link combinado?

Até cinco. Se precisar de mais de cinco, fale conosco.