Compartilhar um calendário do iCloud apenas como livre/ocupado

O iCloud não oferece compartilhamento apenas livre/ocupado

O Apple Calendar oferece duas maneiras de compartilhar um calendário do iCloud, e nenhuma delas tem um modo apenas de ocupado:

• Compartilhar com pessoas específicas. Você convida outros usuários do iCloud e eles veem todos os detalhes dos seus eventos — títulos, horários, locais, anotações. Você pode defini-los como somente visualização, mas somente visualização ainda significa visualizar tudo.
• Public Calendar. Isso gera um link webcal:// que publica todos os detalhes dos eventos para quem tiver o endereço. Não há senha nem configuração de nível de detalhe.

O Google Calendar tem a permissão “See only free/busy” e o Outlook tem um nível de compartilhamento apenas de disponibilidade. O iCloud não tem equivalente.

O CalendarBridge preenche essa lacuna diretamente: um feed de calendário público com todos os campos de detalhe desativados é um link compartilhável que mostra seus blocos de ocupado e nada mais. Essa é a Opção 1 abaixo e, para a maioria das pessoas, resolve tudo.

Opção 1: criar um feed de calendário público apenas de ocupado

Essa é a alternativa mais próxima do que falta no iCloud e, na maioria dos casos, é o que você quer. Um calendário compartilhável do CalendarBridge (também chamado de feed de calendário público) é uma visualização somente leitura dos seus calendários cujo nível de detalhe você controla — inclusive ocultando todos os detalhes para que restem apenas os blocos de ocupado.

1. Conecte sua conta iCloud ao CalendarBridge usando uma senha de app específica.
2. Abra seu calendário unificado, clique em Calendar Sharing (compartilhamento de calendário) na barra lateral esquerda e depois em New Feed (novo feed).
3. Dê um nome ao feed e, em Event Details (detalhes do evento), desmarque todos os campos — Subject, Attendees, Location, Description e Meeting Link. Com todos desativados, o feed mostra apenas blocos de ocupado/livre.
4. Em Calendars, selecione o calendário ou os calendários do iCloud que deseja incluir.
5. Clique em Create e copie o link mais adequado ao destinatário.

Todo feed oferece três formas de compartilhar a mesma visualização:

• Web Feed URL — abre o calendário em qualquer navegador, sem precisar de conta.
• ICS Feed URL — um link de assinatura que a pessoa adiciona ao Google Calendar, ao Outlook ou ao Apple Calendar, e que se mantém atualizado sozinho.
• Embed Code (código de incorporação) — insere o calendário em uma página web.

Duas coisas que isso faz e o link público da Apple não consegue: ocultar os detalhes dos eventos e combinar vários calendários de contas diferentes em um único feed — de modo que um só link apenas de ocupado cobre seus calendários do iCloud, do Google e do Outlook juntos.

Você pode alterar o nível de detalhe ou os calendários incluídos depois, e as URLs continuam as mesmas, então ninguém precisa receber um novo link. Excluir um feed revoga o acesso imediatamente.

Opção 2: sincronizar o iCloud para um calendário que você já compartilha, sem os detalhes

Use esta opção quando a outra pessoa precisar ver seu horário ocupado dentro de um calendário que ela já consulta — um calendário de trabalho, um calendário familiar compartilhado — em vez de em um link separado.

1. Crie uma sincronização unidirecional com o seu calendário do iCloud como origem e o calendário compartilhado como destino.
2. Nas configurações de privacidade dessa conexão de sincronização, deixe Subject, Description, Location e Attendees desmarcados, para que cada cópia de evento seja simplesmente “ocupado”.
3. Se o destino for um calendário de trabalho e você também quiser que as cópias apareçam como ocupado no Outlook Scheduling Assistant ou no Google Find a Time, marque All Private.

Diferentemente de um feed, isso grava eventos reais no calendário de destino, de modo que eles bloqueiam horário e contam para a sua disponibilidade nas ferramentas de agendamento.

Opção 3: enviar um link de agendamento

Se o motivo pelo qual alguém quer o seu calendário é encontrar um horário para uma reunião, até mesmo uma visualização apenas de ocupado é mais do que o necessário. Um agendador do CalendarBridge oferece a essa pessoa uma página de reserva montada a partir da sua disponibilidade real em todos os calendários conectados, inclusive o iCloud, mostrando a ela apenas os horários livres.

Você pode ajustar quais calendários e horários contam para a disponibilidade, de modo que um calendário pessoal do iCloud bloqueie horários na sua página de reserva sem nunca ficar visível.

Qual delas usar

• Você quer entregar um link que mostre quando você está ocupado e nada mais — Opção 1.
• Seu horário ocupado precisa aparecer dentro de um calendário que a pessoa já usa — Opção 2.
• A pessoa só precisa reservar um horário com você — Opção 3.
• A pessoa precisa mesmo dos detalhes completos — use o compartilhamento da própria Apple ou um feed com os campos de detalhe marcados.

Veja também: como obter uma URL .ics para um calendário da Apple — útil quando você precisa do link bruto do iCloud, mas lembre-se de que um link público do iCloud sempre carrega todos os detalhes dos eventos, portanto não é uma solução de livre/ocupado.