Tüm Ekip için Tek Bağlantı: Birleşik, Sırayla ve İlk Uygun Rezervasyon

Rezervasyon bağlantılarını bir + ile birleştirin; tüm ekibi birlikte rezerve eden, toplantıları ekip içinde sırayla dağıtan ya da her toplantıyı ilk boş olan kişiye veren tek bir sayfa elde edin.

Planlama bağlantıları hep tek kişi ve tek takvim anlamına geliyordu. Artık bir ekibi temsil edebilirler. İki veya daha fazla CalendarBridge tanıtıcısının arasına bir + koyun; herkesin takvimini aynı anda okuyan tek bir rezervasyon sayfası elde edersiniz. Bağlantıyı böyle bırakırsanız hepinizi birlikte rezerve eder. +rr eklerseniz rezervasyonları sırayla (round robin) dağıtır. +fa eklerseniz her toplantı ilk boş olan kişiye gider.

Özelliğin kendisi bağlantı

Oluşturacak ya da yapılandıracak hiçbir şey yok. Birleşik bağlantı, içinde birden fazla tanıtıcı bulunan normal rezervasyon URL’nizden ibarettir:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: her kişinin varsayılan planlayıcısı.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: her kişi için belirli bir planlayıcı, handle_scheduler biçiminde yazılır.
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: aynı kişiler, sırayla rezerve edilir.

Yazdığınız anda çalışır. Herkesin canlı takvimlerini ve çalışma saatlerini okuduğu için kimsenin ortak bir uygunluğu senkronize tutması gerekmez ve herhangi birinin takvimindeki bir değişiklik bağlantıya anında yansır.

URL’yi elle oluşturmak istemiyorsanız Planlayıcılar sayfasındaki Birleşik bağlantı oluştur düğmesi bunu sizin için yapar: planlayıcınızı seçin, takım arkadaşlarınızı tanıtıcılarıyla ekleyin, rezervasyonların nasıl atanacağını belirleyin ve sonucu kopyalayın.

Bir ekibi paylaşmanın üç yolu

Toplantının kime gideceğini bağlantının son öğesi belirler.

Herkes birlikte

Varsayılan mod budur. Rezervasyon sayfası yalnızca bağlantıdaki herkesin boş olduğu saatleri sunar; yani gösterilen her saat tüm grup için gerçek bir aralıktır. Toplantı ilk kişinin takviminde oluşturulur ve diğer herkes davet edilir, böylece hepinizin takvimine tek bir paylaşılan etkinlik olarak düşer. Satış ve mühendislik ekiplerinin birlikte katıldığı bir tanışma görüşmesi, panel mülakatı ya da tüm ekibin hazır bulunması gereken her görüşme için idealdir.

Sırayla (round robin)

+rr ekleyin. Artık herhangi biri boşsa saat sunulur ve her rezervasyon tek bir kişiye gider. CalendarBridge adil bir sırayla dağıtır: o bağlantıda en uzun süredir rezervasyon almamış boş kişi sıradakidir. Meşgul olduğu için atlanan kişi sırasını kaybetmez, sıranın başında kalır. «Satış ekibiyle görüşün» düğmesine ya da bir destek sayfasına koyulacak bağlantı budur.

İlk uygun

+fa ekleyin. Uygunluk sırayla modundakiyle aynıdır, ancak atama kişileri listelediğiniz sırayı izler. Seçilen saatte boş olan ilk kişi toplantıyı alır; bir sonraki kişi yalnızca o alamadığında devreye girir. Doğal bir öncelik sırası olduğunda kullanın: önce hesap sorumlusu, o yokken bir yedek.

Davetlileriniz ne görür

Birleşik rezervasyon sayfası, tüm ev sahiplerinin avatarlarını üst üste ve yanlarında hepinizin adlarıyla gösterir. Herkes birlikte bağlantısında «Frank Robles & Chad Gilles ile rezervasyon» yazar. Sırayla veya ilk uygun bağlantısında ise «Şunlardan biriyle rezervasyon» yazar; böylece kimse görüşmede tüm ekibi beklemez.

Rezervasyonu yaptıklarında onay ekranı kiminle görüşeceklerini tam olarak bildirir ve takvim daveti o kişiden gelir. Toplantı o ev sahibinin etkinlik rengini, görüntülü toplantı ayarını, açıklamasını ve hatırlatma e-postalarını alır; böylece takvimindeki diğer rezervasyonlardan farksız görünür.

Davetlinin bundan önce etkileşime girdiği her şey (toplantı süresi, ne kadar ileriye rezervasyon yapabileceği, özel sorularınız, karşılama mesajı ve marka görünümü) bağlantıdaki ilk planlayıcıdan gelir. Kurulumu sayfayı şekillendirmesi gereken kişiyi başa koyun.

En sık kullandığınız bağlantıları kaydedin

Oluşturucu, herhangi bir birleşik bağlantıyı bir adla kaydedebilir. Kayıtlı bağlantılar kendi ayarlarınızda saklanır, böylece oturumunuzla birlikte her cihazda erişilebilir olur; aynı iletişim kutusundan onları kopyalayabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Aynı kişi grubunu ikinci kez kaydetmek yalnızca mevcut kaydın adını değiştirir.

Kayıtlı bir bağlantıyı silmek onu devre dışı bırakmaz. Birleşik bağlantı yalnızca bir URL’dir ve ona sahip olan herkes rezervasyon yapmaya devam edebilir. Bir bağlantıyı hizmet dışı bırakmak için içindeki planlayıcılardan birini değiştirin veya kaldırın.

Bilmeniz gereken birkaç şey

• Birleşik bağlantıdaki herkesin, özel rezervasyon URL’si edinilmiş bir CalendarBridge hesabı olmalıdır. Bağlantı bu tanıtıcılardan oluşturulur.
• Bir bağlantı en fazla beş kişiyi destekler. Beşten fazla kişiye ihtiyacınız varsa bizimle iletişime geçin.
• Biri rezervasyon yaptığı anda ilgili ev sahipleri için uygunluk yeniden denetlenir; böylece bu arada dolan bir aralık çifte rezervasyon yerine reddedilir.
• Sırayla veya ilk uygun modundaki bir rezervasyonun saatini değiştirmek onu aynı kişide tutar; sıralama yeniden çalıştırılmaz.

Sıkça sorulan sorular

Birleşik bir bağlantıda yer almak için takım arkadaşlarımın CalendarBridge hesabı olması gerekir mi?

Evet. Birleşik bağlantı her kişinin CalendarBridge tanıtıcısından oluşturulur; bu nedenle bağlantıdaki herkesin, özel rezervasyon URL’si edinilmiş bir hesabı olmalıdır. Bağlantı, bu kişilerin kendi çalışma saatlerini ve takvimlerini okur.

Sırayla ve ilk uygun arasındaki fark nedir?

İkisi de bağlantıdaki ev sahiplerinden herhangi biri boşsa saat sunar ve ikisi de toplantıyı yalnızca bir kişiye verir. İlk uygun, bağlantıda listelenen sıraya göre boş olan ilk kişiyi seçer. Sırayla ise rezervasyonları dağıtır; en uzun süredir rezervasyon almamış boş kişi sıradakidir.

Birleşik bağlantı kimin ayarlarını kullanır?

Toplantı süresi, rezervasyon aralığı, özel sorular ve marka görünümü her zaman bağlantıdaki ilk planlayıcıdan gelir. Herkes birlikte bağlantısında toplantı ilk kişinin takviminde oluşturulur ve diğer herkes davet edilir. Sırayla veya ilk uygun bağlantısında ise toplantı, atanan ev sahibinin takviminde onun etkinlik rengi, görüntülü toplantı ayarı ve hatırlatma e-postaları kullanılarak oluşturulur.

Bir birleşik bağlantıyı kaç kişi paylaşabilir?

En fazla beş kişi. Beşten fazla kişiye ihtiyacınız varsa bizimle iletişime geçin.