整個團隊共用一條連結：合併預約、輪流分配與第一位有空者

用 + 串起任何預約連結，就能得到一個預約頁面，讓整個團隊一起開會、在團隊中輪流分配會議，或把每場會議交給最先有空的人。

排程連結一向是一個人對應一份行事曆，現在它可以代表整個團隊了。在兩個以上的 CalendarBridge 代號之間加上 +，您就會得到一個能同時讀取所有人行事曆的預約頁面。維持原樣，它會把所有人排進同一場會議。加上 +rr，預約就會輪流分配。加上 +fa，每場會議都會交給第一位有空的人。

連結本身就是功能

不需要建立任何東西，也不需要任何設定。合併連結就是您平常的預約網址，只是裡面放了不只一個代號：

• calendarbridge.com/book/frank+chad：每個人的預設排程工具。
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales：每個人各自指定的排程工具，寫法為 handle_scheduler。
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr：同樣的成員，改以輪流分配方式預約。

輸入完成的那一刻就能使用。由於它讀取的是每個人即時的行事曆與工作時間，沒有人需要另外維護一份共用的可用時間，任何人的行事曆一有變動，連結上也會立即反映。

如果您不想手動組出網址，排程工具頁面上的建立合併連結按鈕可以代勞：選擇您的排程工具、以代號加入同事、選擇預約的指派方式，然後複製結果即可。

三種團隊共用方式

連結最後面的內容決定由誰負責這場會議。

全員一起

這是預設模式。預約頁面只會提供連結上每一個人都有空的時段，因此顯示出來的都是整個團隊真正可以的時間。會議會建立在第一個人的行事曆上，其他人都會受邀參加，因此它會以同一個共用活動出現在所有人的行事曆上。非常適合業務與工程一起參加的初次洽談、小組面試，或任何需要整個團隊到場的通話。

輪流分配

加上 +rr。這時只要任何一個人有空就會提供該時段，而每筆預約只會交給一個人。CalendarBridge 會公平地輪流分配：在這條連結上最久沒有接到預約、且當時有空的人排在下一位。因為忙碌而被略過的人會保留排在最前面的位置，不會因此失去輪次。這條連結很適合放在「聯絡業務」按鈕或支援頁面上。

第一位有空者

加上 +fa。可預約時段與輪流分配相同，但指派方式會依照您列出成員的順序。在所選時間有空的第一個人會接下預約，只有在這個人無法參加時，才會由下一位遞補。當團隊有自然的先後順序時就很適合使用，例如先由客戶負責人接手，對方不在時再由備援人員處理。

受邀者會看到什麼

合併預約頁面會把所有主持人的頭像疊在一起顯示，旁邊列出每個人的名字。在全員一起的連結上，會顯示「與 Frank Robles & Chad Gilles 預約」。在輪流分配或第一位有空者的連結上，則會顯示「與下列其中一位預約」，讓對方不會以為整個團隊都會出席。

對方完成預約後，確認畫面會清楚告訴他們由誰負責，行事曆邀請也會由那個人寄出。會議會套用該主持人的活動顏色、視訊會議、說明與提醒電子郵件，看起來就和其行事曆上的其他預約一樣。

在這之前，受邀者接觸到的一切（會議長度、可以提前多久預約、您的自訂問題、歡迎訊息與品牌樣式）都來自連結中的第一個排程工具。請把應由其設定來決定頁面呈現方式的人放在最前面。

儲存最常用的連結

建立器可以為任何合併連結命名並加以儲存。已儲存的連結存放在您自己的設定中，因此會跟著您的登入帳號出現在任何裝置上，您也可以在同一個對話方塊中複製、編輯或刪除它們。將同一組人再儲存一次，只會重新命名既有的項目。

刪除已儲存的連結並不會停用連結本身。合併連結只是一個網址，任何拿到它的人仍然可以預約。若要停用連結，請變更或移除其中一個排程工具。

幾件值得了解的事

• 合併連結上的每個人都需要擁有 CalendarBridge 帳戶，並已取得自訂預約網址。連結就是由這些代號組成的。
• 一條連結最多支援五個人。如果需要超過五個人，請與我們聯絡。
• 有人預約的當下，系統會為相關主持人重新檢查可用時間，因此在這段期間已被占用的時段會遭到拒絕，而不會造成重複預約。
• 重新安排輪流分配或第一位有空者的預約時，會議仍由同一個人負責，不會重新進行輪替。

常見問題

我的同事需要有 CalendarBridge 帳戶，才能加入合併連結嗎？

需要。合併連結是由每個人的 CalendarBridge 代號組成的，因此連結上的每個人都需要擁有帳戶，並已取得自訂預約網址。連結讀取的正是他們各自的工作時間與行事曆。

輪流分配與第一位有空者有什麼不同？

兩者都是只要連結上有任何一位主持人有空就會提供時段，而且都只會把會議交給一個人。第一位有空者會依連結中列出的順序，選出第一位有空的人。輪流分配則會輪替，由最久沒有接到預約、且當時有空的人排在下一位。

合併連結會使用誰的設定？

會議長度、可預約範圍、自訂問題與品牌樣式一律來自連結中的第一個排程工具。在全員一起的連結上，會議會建立在第一個人的行事曆上，並邀請其他所有人。在輪流分配或第一位有空者的連結上，會議會建立在被指派主持人的行事曆上，並使用該主持人的活動顏色、視訊會議與提醒電子郵件。

一條合併連結最多可以有幾個人共用？

最多五個人。如果需要超過五個人，請與我們聯絡。