以僅顯示空閒/忙碌的方式共享 iCloud 行事曆
iCloud 沒有僅共享空閒/忙碌的選項。以下說明原因,以及三種在不暴露活動內容的前提下分享 iCloud 空檔的做法。
iCloud 不提供僅顯示空閒/忙碌的共享方式
Apple 行事曆提供兩種共享 iCloud 行事曆的方式,而兩者都沒有僅顯示忙碌狀態的模式:
- 與特定對象共享。您邀請其他 iCloud 使用者,他們會看到您完整的活動詳細資訊 — 標題、時間、地點、備註。您可以將他們設為僅檢視,但僅檢視仍然是看得到全部內容。
- Public Calendar(公開行事曆)。這會產生一個
webcal://連結,向任何取得該連結的人公開完整的活動詳細資訊。既沒有密碼,也沒有詳細程度的設定。
Google 日曆有「僅查看空閒/忙碌時間」的權限,Outlook 也有僅顯示可用時間的共享層級。iCloud 沒有對應的做法。
CalendarBridge 直接填補了這個缺口:將每一個詳細資訊欄位都關閉的公開日曆訂閱源,就是一條只顯示您忙碌時段、其他什麼都不顯示的共享連結。這就是下面的選項 1,對多數人來說,這就是完整的答案。
選項 1:建立僅顯示忙碌狀態的公開日曆訂閱源
這是最接近 iCloud 所欠缺功能的做法,而且多數情況下也正是您想要的。CalendarBridge 的可共享日曆(也稱為公開日曆訂閱源)是您行事曆的唯讀檢視,而詳細程度由您決定 — 包括隱藏所有細節,只留下忙碌時段。
- 使用應用程式專用密碼將您的 iCloud 帳戶連結至 CalendarBridge。
- 開啟您的統一行事曆,點選左側邊欄的 Calendar Sharing(日曆共享),然後點選 New Feed(新增訂閱源)。
- 為訂閱源命名,然後在 Event Details(活動詳細資訊)底下取消勾選每一個欄位 — 主旨、與會者、地點、說明與會議連結。全部關閉後,訂閱源只會顯示忙碌/空閒時段。
- 在 Calendars(日曆)底下,選擇您要納入的 iCloud 行事曆。
- 點選 Create(建立),然後複製最適合收件者的那一種連結。
每個訂閱源都提供三種方式共享同一份檢視:
- Web Feed URL(網頁訂閱源網址)— 可在任何瀏覽器中開啟行事曆,不需要帳戶。
- ICS Feed URL(ICS 訂閱源網址)— 對方可加入 Google 日曆、Outlook 或 Apple 行事曆的訂閱連結,內容會自動保持最新。
- Embed Code(嵌入程式碼)— 將行事曆放進網頁中。
這種做法有兩件事是 Apple 的公開連結辦不到的:它可以隱藏活動詳細資訊,而且可以將跨不同帳戶的多個行事曆合併成單一訂閱源 — 因此一條僅顯示忙碌狀態的連結,就能同時涵蓋您的 iCloud、Google 與 Outlook 行事曆。
您之後隨時可以變更詳細程度或納入的行事曆,而網址保持不變,因此不必重新發送連結給任何人。刪除訂閱源則會立即撤銷存取權。
選項 2:將 iCloud 同步到您已共享的行事曆,並移除詳細資訊
當對方應該在他們原本就會查看的行事曆中看到您的忙碌時間 — 例如工作行事曆或家庭共享行事曆 — 而不是另外開一條連結時,請使用這個做法。
- 以您的 iCloud 行事曆為來源、共享的行事曆為目的地,建立單向同步。
- 在該同步連線的隱私設定中,讓主旨、說明、地點與與會者維持未勾選,這樣每個事件副本就只是「忙碌」而已。
- 如果目的地是工作行事曆,而您也希望這些副本在 Outlook Scheduling Assistant 或 Google Find a Time 中顯示為忙碌,請勾選 All Private(全部設為私人)。
與訂閱源不同,這種做法會將真正的事件寫入目的地行事曆,因此它們會佔用時間,並在排程工具中計入您的忙碌時間。
選項 3:改為傳送排程連結
如果對方想看您行事曆的原因只是要找時間開會,那麼即使是僅顯示忙碌狀態的檢視也超出了實際需求。CalendarBridge 排程工具會依據您所有已連結行事曆(包括 iCloud)的真實空檔,為對方產生一個預約頁面,而對方只會看到可預約的時段。
您可以調整哪些行事曆與時段會計入空檔,因此私人 iCloud 行事曆可以在預約頁面上佔用時間,卻完全不被看見。
該用哪一種
- 您想給對方一條連結,只顯示您何時忙碌、其他都不顯示 — 選項 1。
- 您的忙碌時間需要出現在對方原本就在使用的行事曆中 — 選項 2。
- 對方只是需要與您預約時間 — 選項 3。
- 對方本來就需要完整的詳細資訊 — 請使用 Apple 自己的共享功能,或建立一個勾選了詳細資訊欄位的訂閱源。
另請參閱:如何取得 Apple 行事曆的 .ics URL — 當您需要原始的 iCloud 連結時很有用,但請記得 iCloud 的公開連結一律帶有完整的活動詳細資訊,因此它並不是空閒/忙碌的解決方案。