Vítejte v CalendarBridge

Co je CalendarBridge?

CalendarBridge automaticky udržuje více kalendářů synchronizovaných. Když je něco zarezervováno ve vašem pracovním kalendáři, v osobním kalendáři se objeví soukromý zástupný záznam — a naopak — takže si přestanete rezervovat čas dvakrát na účtech, které nelze sloučit.

Můžete také sdílet jeden odkaz pro plánování schůzek, který zohledňuje všechny kalendáře najednou, a nechat AI asistenta navrhovat odpovědi a termíny na základě vaší skutečné dostupnosti.

Než začnete

Než začnete, mějte připraveno následující — usnadní vám to zbytek postupu:

• Přihlašovací údaje k alespoň dvěma kalendářům, které chcete udržovat synchronizované (Google, Microsoft 365 / Outlook nebo iCloud).
• Oprávnění udělit přístup ke kalendáři na těchto účtech. Pokud používáte spravovaný pracovní účet, bude možná muset váš IT administrátor CalendarBridge jednorázově schválit.
• Moderní prohlížeč — Chrome 110+, Edge 110+, Firefox 110+ nebo Safari 16+.

Krok 1 — Vytvořte si účet

1. Zaregistrujte se na calendarbridge.com

   Použijte e-mailovou adresu, kterou kontrolujete nejčastěji. Stane se vaším přihlašovacím jménem a budou na ni chodit oznámení o účtu. Registrace přes Google nebo Microsoft navíc předem připojí daný kalendář v Kroku 2.

2. Ověřte svůj e-mail

   Zašleme vám šestimístný kód. Vložte ho na další obrazovce. Pokud e-mail po minutě nevidíte, zkontrolujte spam a přidejte si noreply@calendarbridge.com mezi kontakty.

3. Vyberte si časové pásmo

   Nastaví výchozí hodnotu pro události vytvořené v CalendarBridge. Pokud často cestujete, můžete ho později přepsat pro jednotlivé synchronizace.

Krok 2 — Připojte své kalendáře

Na domovské obrazovce otevřete Moje účty v levé navigaci a klikněte na Přidat účet kalendáře. Vyberte svého poskytovatele a dokončete výzvu OAuth ve vyskakovacím okně.

O co žádáme a proč

• Čtení událostí: abychom znali vaše volné a obsazené časy.
• Vytváření a aktualizace událostí: abychom mohli zapisovat synchronizované zástupné události.
• Čtení seznamu kalendářů: abyste mohli vybrat, které kalendáře na účtu se zapojí.

Nežádáme o přístup k poště, kontaktům ani souborům. Oprávnění můžete kdykoli zkontrolovat a odvolat v nastavení účtu u svého poskytovatele.

Tento postup opakujte pro každý účet, který chcete synchronizovat — většina uživatelů připojuje dva, ale plán Pro podporuje až deset.

Krok 3 — Nastavte svou první synchronizaci

Synchronizace je jednosměrný nebo obousměrný vztah mezi dvěma kalendáři. Představte si ji jako pravidlo: „kdykoli se v kalendáři A objeví událost, zrcadli zástupný záznam v kalendáři B.“

1. Přejděte do Správy synchronizací

   Klikněte na Synchronizace v levém panelu. V horní části stránky uvidíte dvě tlačítka: Vytvořit jednosměrnou synchronizaci a Synchronizovat více kalendářů obousměrně. Vyberte to, které odpovídá vztahu, jaký chcete.

2. Vyberte typ synchronizace

   Vytvořit jednosměrnou synchronizaci zrcadlí události z jednoho zdrojového kalendáře do jednoho cílového kalendáře. Použijte ji, když potřebujete, aby obsazené časy proudily pouze jedním směrem — například aby se pracovní události objevovaly v osobním kalendáři.

   Synchronizovat více kalendářů obousměrně vytvoří obousměrný vztah mezi dvěma nebo více kalendáři najednou, takže každý kalendář odráží obsazené časy všech ostatních kalendářů. Použijte ji, když chcete, aby všechny kalendáře ve skupině zůstaly v souladu.

   Pokud si nejste jisti, začněte s možností Synchronizovat více kalendářů obousměrně — odpovídá tomu, co chce většina lidí, a později ji můžete upravit nebo rozdělit.

3. Vyberte kalendáře

   U jednosměrné synchronizace vyberte zdroj (kde se nacházejí skutečné události) a cíl (kde se mají objevovat zástupné záznamy). U obousměrné synchronizace vyberte každý kalendář, který se má do skupiny zapojit.

4. Nastavte úroveň soukromí

   Vyberte, kolik podrobností se zkopíruje do ostatních kalendářů. Blok obsazenosti zobrazí pouze „Obsazeno“. Pouze název zkopíruje název události. Celá událost zahrnuje název, místo konání a popis.

5. Uložte a spusťte první synchronizaci

   Po uložení CalendarBridge doplní data 30 dní do minulosti a 365 dní do budoucnosti. Větší rozsahy doplnění jsou dostupné v plánu Pro.

Krok 4 — Ověřte, že vše funguje

Otevřete oba kalendáře vedle sebe a potvrďte:

• Událost vytvořená ve zdroji se v cíli objeví během několika sekund.
• Zástupný záznam respektuje vaše nastavení soukromí (např. zobrazí „Obsazeno“, pokud jste zvolili blok obsazenosti).
• Zrušení zdrojové události odstraní zástupný záznam.

Pokud něco nevypadá v pořádku, protokol aktivity synchronizace ve spodní části stránky s podrobnostmi o synchronizaci zobrazuje každou akci s časovým razítkem — obvykle to stačí k odhalení problému. Zbytek pokrývá průvodce Řešení potíží se synchronizacemi.

Další kroky

Máte hotovo. Tady je to, co dělá většina lidí dál:

• Zobrazte si svůj sjednocený kalendář, který vám ukáže jeden přehledný kalendář se všemi vašimi kalendáři pohromadě.
• Vytvořte odkaz pro plánování, který najednou zohledňuje všechny vaše připojené kalendáře.
• Nainstalujte si mobilní aplikaci, abyste mohli kontrolovat a upravovat synchronizované události na cestách.
• Zapněte AI asistenta, aby navrhoval odpovědi respektující vaši skutečnou dostupnost.