Willkommen bei CalendarBridge

Was ist CalendarBridge?

CalendarBridge hält mehrere Kalender automatisch synchron. Wenn etwas in Ihrem Arbeitskalender gebucht wird, erscheint ein privater Platzhalter in Ihrem persönlichen Kalender – und umgekehrt – sodass Sie sich nicht mehr über Konten hinweg, die Sie nicht zusammenführen können, doppelt verplanen.

Sie können außerdem einen einzigen Terminplanungslink teilen, der alle Kalender gleichzeitig berücksichtigt, und den KI-Assistenten Antworten entwerfen und Zeiten basierend auf Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit vorschlagen lassen.

Bevor Sie beginnen

Halten Sie diese Dinge bereit, bevor Sie starten – das macht den Rest der Anleitung mühelos:

• Die Anmeldedaten für mindestens zwei Kalender, die Sie synchron halten möchten (Google, Microsoft 365 / Outlook oder iCloud).
• Die Berechtigung, Kalenderzugriff für diese Konten zu gewähren. Wenn Sie ein verwaltetes Arbeitskonto verwenden, muss Ihr IT-Administrator CalendarBridge möglicherweise einmalig genehmigen.
• Einen modernen Browser – Chrome 110+, Edge 110+, Firefox 110+ oder Safari 16+.

Schritt 1 – Erstellen Sie Ihr Konto

1. Registrieren Sie sich auf calendarbridge.com

   Verwenden Sie die E-Mail-Adresse, die Sie am häufigsten überprüfen. Diese wird zu Ihrem Login und ist die Adresse, an die Kontobenachrichtigungen gesendet werden. Bei der Registrierung mit Google oder Microsoft wird dieser Kalender bereits in Schritt 2 vorab verbunden.

2. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse

   Wir senden einen sechsstelligen Code. Fügen Sie ihn auf dem nächsten Bildschirm ein. Wenn Sie die E-Mail nach einer Minute nicht sehen, prüfen Sie den Spam-Ordner und fügen Sie noreply@calendarbridge.com zu Ihren Kontakten hinzu.

3. Wählen Sie Ihre Zeitzone

   Dies legt die Standardeinstellung für Ereignisse fest, die Sie innerhalb von CalendarBridge erstellen. Sie können sie später pro Synchronisierung überschreiben, wenn Sie häufig reisen.

Schritt 2 – Verbinden Sie Ihre Kalender

Öffnen Sie auf dem Startbildschirm Meine Konten in der linken Navigation und klicken Sie auf Kalenderkonto hinzufügen. Wählen Sie Ihren Anbieter aus und schließen Sie die OAuth-Abfrage im Popup ab.

Was wir anfragen und warum

• Ereignisse lesen: damit wir Ihre Frei-/Gebucht-Zeitfenster kennen.
• Ereignisse erstellen & aktualisieren: damit wir die synchronisierten Platzhalter-Ereignisse schreiben können.
• Kalenderliste lesen: damit Sie auswählen können, welche Kalender des Kontos teilnehmen.

Wir fordern keinen Zugriff auf E-Mails, Kontakte oder Dateien an. Sie können Berechtigungen jederzeit in den Kontoeinstellungen Ihres Anbieters überprüfen und widerrufen.

Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Konto, das Sie synchronisieren möchten – die meisten Benutzer verbinden zwei, aber der Pro-Tarif unterstützt bis zu zehn.

Schritt 3 – Richten Sie Ihre erste Synchronisierung ein

Eine Synchronisierung ist eine ein- oder zweiseitige Beziehung zwischen zwei Kalendern. Stellen Sie sich das als eine Regel vor: „Immer wenn ein Ereignis in Kalender A landet, spiegele einen Platzhalter in Kalender B.“

1. Gehen Sie zu „Synchronisierungen verwalten“

   Klicken Sie in der linken Leiste auf Synchronisierungen. Oben auf der Seite sehen Sie zwei Schaltflächen: Einwege-Synchronisierung erstellen und Mehrere Kalender in beide Richtungen synchronisieren. Wählen Sie diejenige aus, die der gewünschten Beziehung entspricht.

2. Wählen Sie Ihren Synchronisierungstyp

   Einwege-Synchronisierung erstellen spiegelt Ereignisse von einem einzelnen Quellkalender auf einen einzelnen Zielkalender. Verwenden Sie dies, wenn die Gebucht-Zeiten nur in eine Richtung fließen sollen – zum Beispiel Arbeitsereignisse, die in einem persönlichen Kalender erscheinen.

   Mehrere Kalender in beide Richtungen synchronisieren richtet eine zweiseitige Beziehung über zwei oder mehr Kalender gleichzeitig ein, sodass jeder Kalender die Gebucht-Zeiten aller anderen Kalender widerspiegelt. Verwenden Sie dies, wenn jeder Kalender in der Gruppe im Gleichschritt bleiben soll.

   Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie mit Mehrere Kalender in beide Richtungen synchronisieren – das entspricht dem, was die meisten Menschen wünschen, und Sie können es später bearbeiten oder aufteilen.

3. Wählen Sie die Kalender aus

   Wählen Sie für eine Einwege-Synchronisierung die Quelle (wo die echten Ereignisse liegen) und das Ziel (wo die Platzhalter erscheinen sollen). Wählen Sie für eine Synchronisierung in beide Richtungen jeden Kalender aus, der an der Gruppe teilnehmen soll.

4. Legen Sie die Datenschutzstufe fest

   Wählen Sie, wie viele Details auf den/die anderen Kalender kopiert werden. Gebucht-Block zeigt nur „Gebucht“ an. Nur Titel kopiert den Ereignistitel. Vollständiges Ereignis umfasst Titel, Ort und Beschreibung.

5. Speichern und führen Sie die erste Synchronisierung aus

   CalendarBridge füllt beim Speichern 30 Tage in die Vergangenheit und 365 Tage in die Zukunft auf. Größere Rückfüllungen sind mit Pro verfügbar.

Schritt 4 – Überprüfen Sie, ob alles funktioniert

Öffnen Sie beide Kalender nebeneinander und bestätigen Sie:

• Ein Ereignis, das Sie in der Quelle erstellen, erscheint innerhalb weniger Sekunden im Ziel.
• Der Platzhalter respektiert Ihre Datenschutzeinstellung (zeigt z. B. „Gebucht“ an, wenn Sie Gebucht-Block gewählt haben).
• Das Stornieren des Quellereignisses entfernt den Platzhalter.

Wenn etwas nicht stimmt, zeigt das Synchronisierungsprotokoll am unteren Rand der Synchronisierungsdetailseite jede Aktion mit einem Zeitstempel an – das reicht in der Regel aus, um das Problem zu erkennen. Der Leitfaden Fehlerbehebung bei Synchronisierungen deckt den Rest ab.

Nächste Schritte

Sie sind eingerichtet. Das machen die meisten Menschen als Nächstes:

• Sehen Sie sich Ihren vereinheitlichten Kalender an, der Ihnen einen einzigen übersichtlichen Kalender all Ihrer Kalender zusammen zeigt.
• Erstellen Sie einen Terminplanungslink, der alle Ihre verbundenen Kalender gleichzeitig berücksichtigt.
• Installieren Sie die mobile App, damit Sie synchronisierte Ereignisse unterwegs überprüfen und bearbeiten können.
• Aktivieren Sie den KI-Assistenten, um Antworten zu entwerfen, die Ihre tatsächliche Verfügbarkeit berücksichtigen.