CalendarBridge へようこそ

CalendarBridge とは？

CalendarBridge は、複数のカレンダーを自動的に同期し続けます。仕事用カレンダーに予定が入ると、個人用カレンダーに非公開のプレースホルダーが表示され、その逆も同様です。これにより、統合できないアカウント間でのダブルブッキングを防げます。

また、すべてのカレンダーを一度に考慮した単一のスケジューリングリンクを共有したり、AI アシスタントに実際の空き状況に基づいた返信の下書きや候補時間の提案をさせたりすることもできます。

始める前に

始める前に以下を準備しておくと、ウォークスルーの残りがスムーズに進みます：

• 同期させたい少なくとも 2 つのカレンダー（Google、Microsoft 365 / Outlook、または iCloud）のログイン認証情報。
• それらのアカウントでカレンダーアクセスを許可する権限。管理対象の仕事用アカウントをご利用の場合は、IT 管理者が CalendarBridge を一度承認する必要がある場合があります。
• 最新のブラウザ — Chrome 110 以降、Edge 110 以降、Firefox 110 以降、または Safari 16 以降。

ステップ 1 — アカウントを作成する

1. calendarbridge.com で登録する

   最もよく確認するメールアドレスを使用してください。これがログインとなり、アカウント通知の送信先になります。Google または Microsoft で登録すると、そのカレンダーがステップ 2 で事前に接続されます。

2. メールを確認する

   6 桁のコードを送信します。次の画面に貼り付けてください。1 分経ってもメールが届かない場合は、迷惑メールを確認し、noreply@calendarbridge.com を連絡先に追加してください。

3. タイムゾーンを選択する

   これにより、CalendarBridge 内で作成するイベントのデフォルトが設定されます。よく移動する場合は、後で同期ごとに上書きできます。

ステップ 2 — カレンダーを接続する

ホーム画面から、左側のナビゲーションで My Accounts を開き、Add calendar account をクリックします。プロバイダーを選択し、ポップアップで OAuth の確認を完了します。

当社が求める権限とその理由

• イベントの読み取り：あなたの空き／予定ありの時間帯を把握するため。
• イベントの作成と更新：同期されたプレースホルダーイベントを書き込むため。
• カレンダーリストの読み取り：アカウント上のどのカレンダーを参加させるか選択できるようにするため。

メール、連絡先、ファイルへのアクセスは要求しません。権限はいつでもプロバイダーのアカウント設定から確認・取り消しできます。

同期したいすべてのアカウントについて、このプロセスを繰り返してください。ほとんどのユーザーは 2 つ接続しますが、Pro プランでは最大 10 個までサポートしています。

ステップ 3 — 最初の同期を設定する

同期とは、2 つのカレンダー間の一方向または双方向の関係です。「カレンダー A にイベントが入るたびに、カレンダー B にプレースホルダーをミラーリングする」というルールだと考えてください。

1. Manage Syncs に移動する

   左側のレールで Syncs をクリックします。ページの上部に Create One Way Sync と Sync Multiple Calendars Both Directions の 2 つのボタンが表示されます。希望する関係に合うものを選んでください。

2. 同期タイプを選択する

   Create One Way Sync は、単一のソースカレンダーから単一の宛先カレンダーにイベントをミラーリングします。予定ありの時間を一方向にだけ反映させたい場合、たとえば仕事のイベントを個人用カレンダーに表示する場合に使用します。

   Sync Multiple Calendars Both Directions は、2 つ以上のカレンダー間で双方向の関係を一度に設定し、各カレンダーが他のすべてのカレンダーの予定ありの時間を反映するようにします。グループ内のすべてのカレンダーを足並みをそろえて保ちたい場合に使用します。

   迷った場合は、Sync Multiple Calendars Both Directions から始めてください。ほとんどの人が求めるものに合っており、後で編集や分割もできます。

3. カレンダーを選ぶ

   一方向の同期の場合は、ソース（実際のイベントがある場所）と宛先（プレースホルダーを表示する場所）を選びます。双方向の同期の場合は、グループに参加させるすべてのカレンダーを選択します。

4. プライバシーレベルを設定する

   他のカレンダーにどの程度の詳細をコピーするかを選びます。Busy block は「予定あり」のみを表示します。Title only はイベントのタイトルをコピーします。Full event にはタイトル、場所、説明が含まれます。

5. 保存して最初の同期を実行する

   CalendarBridge は保存時に過去 30 日分と未来 365 日分をバックフィルします。より大きなバックフィルは Pro で利用できます。

ステップ 4 — すべてが機能していることを確認する

両方のカレンダーを並べて開き、次の点を確認します：

• ソースで作成したイベントが、数秒以内に宛先に表示される。
• プレースホルダーがプライバシー設定に従っている（例：busy-block を選んだ場合は「予定あり」と表示される）。
• ソースのイベントをキャンセルすると、プレースホルダーが削除される。

何かおかしい場合は、同期詳細ページの下部にある Sync activity log に、すべてのアクションがタイムスタンプ付きで表示されます。通常はこれで問題を特定できます。残りは同期のトラブルシューティングガイドで説明しています。

次のステップ

設定が完了しました。ほとんどの人が次に行うことは以下のとおりです：

• すべてのカレンダーをまとめた 1 つのすっきりとしたカレンダーを表示する統合カレンダーを表示。
• 接続されたすべてのカレンダーを一度に確認するスケジューリングリンクを作成。
• 外出先で同期されたイベントを確認・編集できるモバイルアプリをインストール。
• 実際の空き状況を考慮した返信を下書きするAI アシスタントをオンにする。