Welkom bij CalendarBridge

Wat is CalendarBridge?

CalendarBridge houdt meerdere agenda's automatisch gesynchroniseerd. Wanneer er iets in uw werkagenda wordt geboekt, verschijnt er een privé-tijdelijke aanduiding in uw persoonlijke agenda — en omgekeerd — zodat u uzelf niet langer dubbel boekt over accounts heen die u niet kunt samenvoegen.

U kunt ook één enkele planningslink delen die alle agenda's tegelijk respecteert, en de AI-assistent antwoorden laten opstellen en tijden laten voorstellen op basis van uw werkelijke beschikbaarheid.

Voordat u begint

Houd deze zaken bij de hand voordat u begint — het maakt de rest van de uitleg pijnloos:

• De inloggegevens voor ten minste twee agenda's die u gesynchroniseerd wilt houden (Google, Microsoft 365 / Outlook of iCloud).
• Toestemming om agendatoegang te verlenen op die accounts. Als u een beheerd werkaccount hebt, moet uw IT-beheerder CalendarBridge mogelijk eenmalig goedkeuren.
• Een moderne browser — Chrome 110+, Edge 110+, Firefox 110+ of Safari 16+.

Stap 1 — Maak uw account aan

1. Meld u aan op calendarbridge.com

   Gebruik het e-mailadres dat u het meest controleert. Dit wordt uw login en is waar accountmeldingen naartoe worden gestuurd. Aanmelden met Google of Microsoft verbindt die agenda ook alvast in Stap 2.

2. Verifieer uw e-mailadres

   We sturen een zescijferige code. Plak deze op het volgende scherm. Als u de e-mail na een minuut niet ziet, controleer dan uw spam en voeg noreply@calendarbridge.com toe aan uw contacten.

3. Kies uw tijdzone

   Dit stelt de standaardwaarde in voor afspraken die u binnen CalendarBridge maakt. U kunt deze later per synchronisatie overschrijven als u vaak reist.

Stap 2 — Verbind uw agenda's

Open vanaf het startscherm My Accounts in de navigatie links en klik op Add calendar account. Kies uw provider en voltooi de OAuth-prompt in het pop-upvenster.

Waar we om vragen, en waarom

• Afspraken lezen: zodat we uw vrije/bezette tijdvensters kennen.
• Afspraken maken & bijwerken: zodat we de gesynchroniseerde tijdelijke afspraken kunnen schrijven.
• Agendalijst lezen: zodat u kunt kiezen welke agenda's op het account deelnemen.

We vragen geen toegang tot e-mail, contacten of bestanden. U kunt machtigingen op elk moment bekijken en intrekken via de accountinstellingen van uw provider.

Herhaal het proces voor elk account dat u wilt synchroniseren — de meeste gebruikers verbinden er twee, maar het Pro-abonnement ondersteunt er tot tien.

Stap 3 — Stel uw eerste synchronisatie in

Een synchronisatie is een eenrichtings- of tweerichtingsrelatie tussen twee agenda's. Zie het als een regel: “telkens wanneer er een afspraak op Agenda A terechtkomt, spiegel een tijdelijke aanduiding op Agenda B.”

1. Ga naar Manage Syncs

   Klik op Syncs in de linkerbalk. Boven aan de pagina ziet u twee knoppen: Create One Way Sync en Sync Multiple Calendars Both Directions. Kies degene die overeenkomt met de relatie die u wilt.

2. Kies uw synchronisatietype

   Create One Way Sync spiegelt afspraken van één enkele bronagenda naar één enkele doelagenda. Gebruik dit wanneer u alleen bezette tijden in één richting wilt laten stromen — bijvoorbeeld werkafspraken die in een persoonlijke agenda verschijnen.

   Sync Multiple Calendars Both Directions stelt een tweerichtingsrelatie in tussen twee of meer agenda's tegelijk, zodat elke agenda de bezette tijden van elke andere agenda weerspiegelt. Gebruik dit wanneer u wilt dat elke agenda in de groep gelijk blijft lopen.

   Als u twijfelt, begin dan met Sync Multiple Calendars Both Directions — dit komt overeen met wat de meeste mensen willen, en u kunt het later bewerken of splitsen.

3. Kies de agenda's

   Kies voor een eenrichtingssynchronisatie de bron (waar echte afspraken staan) en de bestemming (waar tijdelijke aanduidingen moeten verschijnen). Selecteer voor een tweerichtingssynchronisatie elke agenda die moet deelnemen aan de groep.

4. Stel het privacyniveau in

   Kies hoeveel detail naar de andere agenda('s) wordt gekopieerd. Busy block toont alleen “Bezet”. Title only kopieert de titel van de afspraak. Full event bevat titel, locatie en beschrijving.

5. Opslaan en de eerste synchronisatie uitvoeren

   CalendarBridge vult bij het opslaan 30 dagen in het verleden en 365 dagen in de toekomst aan. Grotere aanvullingen zijn beschikbaar in Pro.

Stap 4 — Controleer of alles werkt

Open beide agenda's naast elkaar en bevestig:

• Een afspraak die u op de bron maakt, verschijnt binnen enkele seconden op de bestemming.
• De tijdelijke aanduiding respecteert uw privacyinstelling (toont bijvoorbeeld “Bezet” als u busy-block hebt gekozen).
• Het annuleren van de bronafspraak verwijdert de tijdelijke aanduiding.

Als er iets niet klopt, toont het Sync activity log onder aan de detailpagina van de synchronisatie elke actie met een tijdstempel — meestal genoeg om het probleem te ontdekken. De gids Synchronisatieproblemen oplossen behandelt de rest.

Volgende stappen

U bent ingesteld. Dit is wat de meeste mensen vervolgens doen:

• Bekijk uw geünificeerde agenda die u één enkele overzichtelijke agenda van al uw agenda's samen toont.
• Maak een planningslink die al uw verbonden agenda's tegelijk ziet.
• Installeer de mobiele app zodat u onderweg gesynchroniseerde afspraken kunt bekijken en bewerken.
• Schakel de AI-assistent in om antwoorden op te stellen die uw werkelijke beschikbaarheid respecteren.